CFS là gì? Vai trò, quy trình hoạt động và các loại phí CFS
- Ngày đăng:
- Kiến thức giao hàng
Đối với các chủ shop nhỏ lẻ thường xuyên gửi hàng, đặc biệt là hàng đi quốc tế, việc hiểu rõ vai trò và các loại phí của điểm gom hàng lẻ (CFS) là vô cùng quan trọng để tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển. Vậy cụ thể CFS là gì? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc về CFS, đừng bỏ lỡ nhé.
1. CFS là gì?
CFS (Container Freight Station) là điểm thu gom hàng lẻ hoặc trạm container hàng lẻ. Đây là một hệ thống kho bãi được dùng để thu gom, chia tách hoặc đóng ghép hàng hóa của nhiều chủ hàng vào chung một container (đối với hàng xuất khẩu) hoặc dỡ hàng từ container và chia lẻ cho các chủ hàng (đối với hàng nhập khẩu).
CFS là gì trong xuất nhập khẩu? Đây là một mắt xích quan trọng giúp việc vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là hàng lẻ trở nên hiệu quả và tiết kiệm hơn.
>> Xem thêm: Cách phân biệt các loại vận đơn phổ biến
2. Chức năng của kho CFS
Kho CFS đóng vai trò trung tâm trong việc xử lý hàng lẻ với các chức năng chính như sau:
Gom hàng lẻ: Đây là chức năng quan trọng nhất, nơi các lô hàng CFS được gom lại để đóng chung vào một container, giúp tối ưu không gian và chi phí vận chuyển.
Đóng gói và sắp xếp hàng hóa: Kho CFS chịu trách nhiệm đóng gói hàng hóa, sắp xếp và tập hợp các lô hàng lẻ từ nhiều chủ hàng khác nhau để chuẩn bị cho việc vận chuyển.
Chia tách hàng lẻ: Đối với hàng nhập khẩu, kho CFS thực hiện việc dỡ hàng từ container và chia tách các lô hàng riêng lẻ để giao cho từng người nhận.
Làm thủ tục hải quan: Kho CFS cũng là nơi thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết cho hàng hóa xuất nhập khẩu trước khi chúng được thông quan.
Lưu trữ và bảo quản hàng hóa: Hàng hóa được lưu trữ tạm thời tại kho CFS trong quá trình chờ gom hàng hoặc chờ làm thủ tục, đảm bảo an toàn và nguyên vẹn.
3. Ưu và nhược điểm của kho CFS
Kho CFS mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho việc vận chuyển hàng lẻ, tuy nhiên cũng có một số hạn chế nhất định. Hiểu rõ những điểm này sẽ giúp các chủ shop đưa ra quyết định phù hợp cho hoạt động kinh doanh của mình.
3.1. Ưu điểm
Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Gom hàng chung container giúp giảm đáng kể chi phí so với việc thuê nguyên container khi lượng hàng không đủ lớn. Đây là lợi ích hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Giảm thiểu rủi ro cho hàng hóa: Hàng hóa được xử lý và đóng gói chuyên nghiệp tại kho CFS giúp giảm thiểu hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
Linh hoạt cho người gửi hàng lẻ: Các chủ hàng có số lượng hàng nhỏ vẫn có thể dễ dàng gửi hàng đi quốc tế mà không cần chờ đủ một container.
Hỗ trợ thủ tục hải quan: Kho CFS thường cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục hải quan, giúp quá trình thông quan nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Kho CFS giúp hàng hóa được gom chung vào container, giảm bớt chi phí vận chuyển.
>> Xem thêm: Vai trò và quy trình thủ tục hải quan là gì trong logisstic?
3.2. Nhược điểm
Thời gian vận chuyển có thể kéo dài: Do phải chờ gom đủ hàng hoặc thực hiện các quy trình chia tách, thời gian vận chuyển hàng qua CFS có thể lâu hơn.
Phát sinh thêm phí địa phương: Có thể phát sinh các chi phí như phí bốc xếp, lưu kho tại CFS, điều mà các chủ shop cần lưu ý khi tính toán phí CFS.
Rủi ro khi ghép chung hàng: Nếu một lô hàng trong container gặp vấn đề về thủ tục, có thể ảnh hưởng đến toàn bộ các lô hàng khác trong cùng container đó.
4. Phân loại CFS
Kho CFS được phân loại chủ yếu dựa trên chiều của luồng hàng hóa, bao gồm kho CFS cho hàng xuất khẩu, hàng nhập khẩu và kho CFS trung chuyển.
CFS cho hàng xuất khẩu: Đây là nơi tập kết hàng hóa từ nhiều chủ hàng khác nhau trong nước. Tại đây, hàng hóa sẽ được kiểm tra, đóng gói chung vào container và hoàn tất các thủ tục cần thiết trước khi xuất khẩu ra nước ngoài.
CFS cho hàng nhập khẩu: Ngược lại với kho xuất khẩu, kho CFS này tiếp nhận container hàng nhập khẩu, tiến hành dỡ hàng, phân loại và chia tách các lô hàng lẻ. Sau đó, hàng hóa sẽ được giao cho từng người nhận tương ứng sau khi hoàn tất thủ tục hải quan.
CFS trung chuyển: Loại kho này được sử dụng để lưu trữ tạm thời các lô hàng trong quá trình vận chuyển từ điểm này đến điểm khác, chờ đợi kết nối với phương tiện vận tải tiếp theo. Kho CFS trung chuyển đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo luồng hàng hóa thông suốt và hiệu quả. Ngoài xuất nhập khẩu, ngay cả trong quá trình vận chuyển nội địa hàng hóa cũng cần có các kho trung chuyển để xử lý, phân loại và nhanh chóng chuyển đến tay người nhận. Đây là một phần không thể thiếu của chuỗi cung ứng hiện nay.
GHN sở hữu kho trung chuyển lớn, phân loại và vận chuyển hàng siêu tốc độ Giao Hàng Nhanh (GHN) có hệ thống kho trung chuyển rộng lớn, đầy đủ trang thiết bị hiện đại hỗ trợ quá trình xử lý và vận chuyển hàng hóa nhanh - an toàn. Dưới đây là 4 đặc điểm nổi bật của kho trung chuyển GHN VN:
Kho trung chuyển GHN đầu tư máy móc hiện đại, rút ngắn thời gian phân loại và giao hàng. > Hãy trải nghiệm dịch vụ kho vận và giao nhận hàng đầu của GHN để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của bạn. Đăng ký ngay tại https://sso.ghn.vn/register! |
5. Phí CFS là gì? Các loại phí cần biết
Đây là khoản chi phí mà chủ hàng hoặc người nhận hàng phải trả cho các hoạt động xử lý hàng hóa tại kho CFS, bao gồm việc bốc xếp, lưu kho, đóng gói và các dịch vụ liên quan khác. Hiểu rõ phí CFS là phí gì giúp bạn dự trù ngân sách chính xác hơn cho lô hàng của mình.
Công thức tính phí CFS cơ bản:
Theo đơn vị CBM:
Theo đơn vị Kg:
|
Các loại phí CFS phổ biến bao gồm:
Phí bốc xếp: Chi phí cho việc bốc dỡ hàng hóa lên xuống phương tiện vận tải và vào/ra kho CFS.
Phí lưu kho: Chi phí lưu giữ hàng hóa tại kho CFS, thường được tính theo ngày hoặc theo khối lượng/thời gian lưu trữ.
Phí đóng gói/chia tách hàng: Chi phí cho việc đóng gói hàng vào kiện hoặc chia tách hàng từ container.
Phí chứng từ: Chi phí liên quan đến việc xử lý các giấy tờ, chứng từ cần thiết cho lô hàng tại kho.
Phí nâng/hạ container: Áp dụng khi cần nâng hoặc hạ container tại khu vực kho.
>> Xem thêm: Giấy chứng nhận FDA là gì?
6. Quy trình hoạt động của kho CFS
Quy trình hoạt động tại kho CFS được thực hiện một cách chuyên nghiệp để đảm bảo hàng hóa được xử lý hiệu quả. Dưới đây là các bước cơ bản:
Bước 1: Tiếp nhận hàng hóa: Chủ hàng hoặc đơn vị vận chuyển giao hàng đến kho CFS kèm theo các chứng từ cần thiết. Nhân viên kho sẽ kiểm tra tình trạng và số lượng hàng hóa so với chứng từ.
Bước 2: Lưu kho tạm thời và phân loại: Hàng hóa được đưa vào kho, lưu trữ tạm thời và phân loại dựa trên điểm đến hoặc các yêu cầu cụ thể khác. Đây là bước quan trọng để chuẩn bị cho việc gom hàng.
Bước 3: Gom hàng hoặc chia tách hàng: Đối với hàng xuất, các lô hàng lẻ sẽ được gom chung vào một container. Đối với hàng nhập, container sẽ được dỡ xuống và các lô hàng được chia tách cho từng người nhận.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục hải quan: Các thủ tục khai báo hải quan, kiểm tra (nếu có) sẽ được thực hiện tại kho CFS dưới sự giám sát của cơ quan hải quan.
Bước 5: Xếp hàng lên phương tiện vận chuyển và giao hàng: Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng xuất sẽ được xếp lên container và vận chuyển ra cảng. Hàng nhập sẽ được giao cho người nhận hoặc đơn vị vận chuyển nội địa.
Hàng hóa sau khi đóng gói sẽ được đưa vào container và vận chuyển.
7. Câu hỏi thường gặp
Xoay quanh chủ đề kho CFS, có một số thắc mắc thường gặp mà các chủ shop hay người mới tìm hiểu về logistics quan tâm. Dưới đây là giải đáp cho một vài câu hỏi phổ biến.
7.1. CFS viết tắt của từ gì?
CFS là viết tắt của cụm từ tiếng Anh "Container Freight Station". Dịch sang tiếng Việt có nghĩa là kho thu gom hàng lẻ. Đây là thuật ngữ quen thuộc trong ngành logistics cũng như xuất nhập khẩu.
7.2. Kho CFS chứa loại hàng nào?
Kho CFS chủ yếu chứa các loại hàng hóa thông thường, hàng khô, hàng bách hóa tổng hợp được đóng trong kiện, thùng carton, pallet. Kho CFS thường không nhận các loại hàng nguy hiểm, hàng dễ cháy nổ, hàng đông lạnh cần điều kiện bảo quản đặc biệt hoặc hàng rời không đóng gói trừ khi có thỏa thuận riêng và kho có đủ điều kiện tiếp nhận.
7.3. CFS và CY có gì khác nhau?
CFS (Container Freight Station) và CY (Container Yard) là hai khái niệm dễ gây nhầm lẫn trong logistics. CY là bãi container nằm trong khu vực cảng, nơi tập kết các container (cả FCL và LCL đã đóng container) trước khi xếp lên tàu hoặc sau khi dỡ từ tàu xuống. Trong khi đó, CFS là điểm gom hàng lẻ, nơi diễn ra hoạt động đóng/dỡ hàng vào/ra khỏi container cho các lô hàng lẻ và nó có thể nằm trong hoặc ngoài cảng.
Vậy là bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ CFS là gì cũng như vai trò, quy trình hoạt động và các loại phí liên quan. Việc nắm vững kiến thức về CFS sẽ hỗ trợ các chủ shop, đặc biệt là những người kinh doanh nhỏ lẻ tối ưu hóa được chi phí và thời gian trong hoạt động vận chuyển hàng hóa.
Bài viết liên quan:
