C/O form D là gì? Giấy tờ & điều kiện để được cấp C/O form D

Đối với chủ shop có ý định xuất khẩu hàng hóa sang các nước trong khu vực Đông Nam Á, việc tìm hiểu các giấy tờ cần thiết vô cùng quan trọng. Trong đó, thông tin về CO form D là yếu tố không thể bỏ qua, giúp shop tối ưu chi phí và tăng lợi thế cạnh tranh. Vậy CO form D là gì và cần chuẩn bị gì để được cấp giấy chứng nhận này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

1. C/O form D là gì?

C/O form D (viết tắt của Certificate of Origin Form D) có nghĩa là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp cho mặt hàng xuất xứ tại một trong các nước thành viên của Hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN (ATIGA). Đây là cơ sở để những quốc gia khác thuộc khối ASEAN xác định nguồn gốc kiện hàng và áp dụng ưu đãi thuế quan phù hợp khi nhập khẩu. 

Bên cạnh đó, mục đích chính của việc cấp C/O form D bao gồm:

• Áp dụng thuế chống bán phá giá và các biện pháp trợ giá trong các trường hợp cần thiết.
• Thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch, xúc tiến thương mại.

C/O form D là giấy chứng nhận nguồn gốc hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu giữa các nước trong khối ASEAN.

2. Lợi ích khi được cấp C/O form D

Sở hữu C/O form D mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho shop khi tham gia hoạt động xuất nhập khẩu trong khối ASEAN. Đó là:

• Giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu: Đây là lợi ích lớn nhất giúp người bán giảm đáng kể chi phí nhập khẩu - xuất khẩu. Qua đó, shop có thể hạ giá thành sản phẩm tối đa và tăng khả năng cạnh tranh với các shop nội địa.
• Tăng cường uy tín: Việc có C/O chứng tỏ hàng hóa của shop có nguồn gốc rõ ràng, đáp ứng các tiêu chuẩn xuất xứ và chất lượng nghiêm ngặt. Điều này sẽ tạo sự tin tưởng mạnh mẽ cho người tiêu dùng.
• Rút ngắn thời gian thông quan: Khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ, quá trình thông quan hàng hóa tại cảng sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
• Mở rộng thị trường: Ưu đãi thuế quan tạo điều kiện thuận lợi để các shop tại Việt Nam dễ dàng đưa hàng hóa tiếp cận thị trường các nước trong khu vực.

3. Nội dung trên C/O form D gồm những gì?

Một mẫu C/O form D chuẩn bao gồm các thông tin chi tiết về lô hàng, được quy định rõ ràng trong 13 mục:

• Mục 1: Thông tin về nhà xuất khẩu (tên, địa chỉ).
• Mục 2: Thông tin về người nhận hàng (nhà nhập khẩu).
• Mục 3: Tên phương tiện vận tải và tuyến đường vận chuyển (ví dụ: tên tàu, cảng bốc dỡ).
• Mục 4: Dành cho cơ quan chức năng tại cảng/cửa khẩu nhập khẩu.
• Mục 5: Danh mục các mặt hàng trong lô hàng.
• Mục 6: Ký hiệu và số hiệu của kiện hàng.
• Mục 7: Mô tả chi tiết hàng hóa, số lượng và quy cách đóng gói.
• Mục 8: Tiêu chí xuất xứ form D để xác định hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế không.
• Mục 9: Trọng lượng cả bì của hàng hóa và giá trị FOB.
• Mục 10: Số và ngày của hóa đơn thương mại.
• Mục 11: Khai báo của nhà xuất khẩu.
• Mục 12: Chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền cấp C/O.
• Mục 13: Các tùy chọn khác như “Issued Retroactively” (cấp sau) hoặc “Third Country Invoicing” (hóa đơn bên thứ ba).

Mẫu C/O form D minh họa

4. Các loại giấy tờ cần thiết để được cấp C/O form D

Để chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O form D, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp C/O form D.
• Mẫu C/O form D.
• Tờ khai hải quan (bản sao có chữ ký và đóng dấu của người có thẩm quyền).
• Hóa đơn thương mại (bản sao có đóng dấu đỏ của shop).
• Vận đơn (bản sao có đóng dấu đỏ của shop).
• Bảng kê chi tiết hàng hóa (bản sao có đóng dấu đỏ của shop).
• Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu/xuất khẩu và hóa đơn mua bán nguyên phụ liệu.
• Giấy phép xuất khẩu, hợp đồng mua bán.

5. Điều kiện để được cấp C/O form D

Hàng hóa sẽ được cấp C/O form D khi đáp ứng đầy đủ các quy định về C/O form D như sau:

• Điều kiện về vận chuyển: Hàng hóa phải được vận chuyển trực tiếp từ nước thành viên xuất khẩu đến nước thành viên nhập khẩu.
• Điều kiện về hồ sơ: Bộ hồ sơ xin cấp C/O phải đầy đủ, chính xác và hợp lệ theo quy định của Bộ Công Thương.
• Điều kiện về xuất xứ: Hàng hóa chứa tối thiểu 40% hàm lượng thành phần xuất xứ từ bất kỳ một nước thành viên nào thuộc khối ASEAN (khoản 4 Điều 2 Hiệp định CEPT).

Thành phần sản phẩm có nguồn gốc từ một nước thành viên trong ASEAN là yếu tố quan trọng để shop được cấp C/O nhanh chóng.

6. Quy trình xin cấp C/O form D

Quy trình xin cấp C/O form D gồm các bước sau:

• Bước 1 - Khai báo trên hệ thống: Doanh nghiệp khai báo hồ sơ trên hệ thống của Bộ Công Thương (ecosys.gov.vn).
• Bước 2 - Nộp hồ sơ: Sau khi nhận được số C/O, doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy tại văn phòng của cơ quan cấp C/O.
• Bước 3 - Xét duyệt hồ sơ: Chuyên viên sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hồ sơ giấy và hệ thống. Nếu hồ sơ hợp lệ, C/O sẽ được duyệt.
• Bước 4 - Cấp C/O: Sau khi được duyệt, cơ quan có thẩm quyền sẽ ký, đóng dấu và trả C/O cho doanh nghiệp.

7. Những trường hợp nào bị từ chối cấp C/O form D?

Doanh nghiệp có thể bị từ chối cấp C/O form D trong các trường hợp sau:

• Hồ sơ xin cấp không đầy đủ hoặc không hợp lệ.
• Nội dung khai báo trên C/O và các chứng từ khác không nhất quán.
• Hàng hóa không đáp ứng các tiêu chí xuất xứ form D theo quy định.
• Doanh nghiệp có hành vi gian lận trong việc xin cấp C/O.
• Hồ sơ được nộp cho cơ quan không có thẩm quyền cấp.

8. Làm sao để tra cứu CO form D?

Để tra cứu CO form D, đặc biệt là C/O điện tử, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia của Việt Nam tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn.
• Bước 2: Chọn mục Tra cứu C/O hoặc Tra cứu e-Form D.
• Bước 3: Nhập số C/O và các thông tin cần thiết khác vào các ô tương ứng rồi nhấn Tra cứu. Hệ thống sẽ trả về kết quả và tình trạng của C/O.

Hiểu rõ về C/O form D là một lợi thế lớn giúp các chủ shop tối ưu hóa hoạt động kinh doanh quốc tế. Vì thế, hy vọng những thông tin trên đã giúp shop nắm quy định, giấy tờ và điều kiện cần thiết để xin cấp loại chứng nhận này. Qua đó, người bán xuất khẩu hàng hóa thuận lợi và hiệu quả hơn.

Bên cạnh xuất khẩu hàng hóa sang nước ngoài, shop đừng bỏ quên thị trường trong nước. Với những đơn hàng nội địa, shop có thể chọn công ty Cổ phần Dịch vụ Giao Hàng Nhanh (GHN) làm đơn vị vận chuyển thân thiết để đưa hàng hóa đến tay người mua nguyên vẹn, nhanh chóng.