CO Form E là gì? Tác dụng và các quy định về CO Form E

Đối với các shop kinh doanh hàng hóa quốc tế, đặc biệt là với thị trường Trung Quốc, việc hiểu rõ các giấy tờ, thủ tục rất cần thiết để quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi. Trong đó, C/O Form E là một chứng từ không thể thiếu, giúp bạn nhận được nhiều ưu đãi về thuế. Vậy CO Form E là gì và cần lưu ý những quy định nào để kinh doanh hiệu quả hơn? Hãy cùng GHN tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé!

1. CO Form E là gì?

C/O Form E là giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E, được phát hành theo Hiệp định khung về Hợp tác kinh tế toàn diện giữa Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN) và Trung Quốc (ACFTA). Chứng từ này xác nhận hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ từ một trong các nước thành viên của hiệp định. Khi có C/O Form E hợp lệ, lô hàng xuất nhập khẩu sẽ được hưởng ưu đãi thuế quan đặc biệt.

CO Form E là giấy chứng nhận nguồn gốc hàng hóa giữa các nước ASEAN và Trung Quốc. 

2. Các quy định về CO Form E

Để đảm bảo C/O Form E được chấp nhận, shop cần nắm vững các quy định theo pháp luật. Dưới đây là các văn bản quy định bạn có thể tham khảo:

• Thông tư 36 được Bộ trưởng Bộ Công Thương ban hành vào ngày 15/11/2010.
• Thông tư 35 và thông tư 14 bổ sung tên Tổ chức được Bộ Công Thương ủy quyền cấp CO theo danh sách ban hành của thông tư 36.
• Thông tư 21 sửa đổi bổ sung quy tắc mặt hàng được ban hành trong Thông tư 36.
• Công văn 12149 về hóa đơn bên thứ ba trong ACFTA được Bộ Công Thương ban hành vào ngày 14/12/2012.
• Quyết định số 12/2007 về quy chế cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu E.
• Thông tư 06 về thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ưu đãi.
• Quyết định 4286 về quy trình kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa xuất nhập khẩu được ban hành vào ngày 31 tháng 12 năm 2015.

3. Xuất xứ trong C/O form E bao gồm những tiêu chí nào?

Tiêu chí xuất xứ của C/O Form E có rất nhiều loại nhưng về cơ bản bạn cần nắm rõ 3 loại là WO, PE và RVC. Cụ thể như sau:

• WO - Wholly Owned: Hàng hóa được sản xuất hoàn toàn tại Trung Quốc, từ lựa chọn nguyên liệu đến sản xuất thành phẩm. 
• PE - Produced Entirely: Hàng hóa có thể được sản xuất ở các quốc gia khác, tuy nhiên nguyên liệu phải được nhập từ Trung Quốc. 
• RVC - Regional Value Content: Hàng hóa phải có hàm lượng giá trị khu vực FTA ngang bằng hoặc lớn hơn 40% Trung Quốc. 

Xuất xứ trong CO Form E cần đảm bảo hàng hóa được sản xuất hoặc nhập nguyên liệu từ Trung Quốc. 

4. Các nội dung trong mẫu CO Form E hợp lệ

Một mẫu CO Form E hợp lệ cần được điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:
Góc phải phía trên mẫu:

• Số CO (Reference Number).
• FORM E.
• Tên nước phát hành C/O.

Phía dưới là thông tin 13 ô: 

Ô	Nội dung
1	Thông tin nhà xuất khẩu (Tên, địa chỉ).
2	Thông tin nhà nhập khẩu (Tên, địa chỉ).
3	Tên phương tiện vận tải và tuyến đường (Ví dụ: From Haiphong, Vietnam to Shanghai, China by Sea).
4	Để trống cho cơ quan Hải quan nước nhập khẩu điền thông tin.
5	Số thứ tự của các mặt hàng.
6	Ký hiệu và số hiệu của kiện hàng.
7	Mô tả hàng hóa, số lượng và mã HS của nước nhập khẩu.
8	Tiêu chí xuất xứ (WO, RVC,...).
9	Trọng lượng gộp (Gross Weight) và giá trị FOB.

10	Số và ngày của hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
11	Tên nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, địa điểm và ngày xin C/O, chữ ký của người xin C/O.
12	Chữ ký của người được ủy quyền, con dấu của tổ chức cấp C/O, địa điểm và ngày cấp.
13	Các tùy chọn như "Issued Retroactively" (cấp sau), "Exhibition" (hàng triển lãm), "Movement Certificate" (chứng nhận giáp lưng), "Third Party Invoicing" (hóa đơn bên thứ ba).

5. C/O Form E bên 3 là gì?

C/O Form E bên 3 là trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty thứ ba không thuộc nước xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Công ty này có thể đặt tại một nước thành viên ACFTA hoặc ngoài khối. 

Để hợp lệ, C/O Form E ba bên cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Ô số 1 phải thể hiện nhà sản xuất tại quốc gia tham gia ACFTA.
• Tại ô số 7 phải ghi tên và quốc gia của công ty phát hành hóa đơn.
• Tại ô số 10 phải ghi số và ngày của hóa đơn do bên thứ ba phát hành.
• Phải đánh dấu vào ô "Third Party Invoicing" tại ô số 13.

6. Thủ tục xin cấp CO Form E là gì?

Quy trình xin cấp C/O Form E bao gồm các bước cơ bản như đăng ký tài khoản, khai báo hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả. Dưới đây là thủ tục chi tiết: 

• Bước 1: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên ecosys.gov.vn. 
• Bước 2: Truy cập hệ thống và khai báo hồ sơ.
• Bước 3: Tải lên file đính kèm như tờ khai hải quan, bảng kê hàm lượng, vận đơn, 
• Bước 4: Ký điện tử và tiến hành gửi hồ sơ online. 
• Bước 5: Hồ sơ được duyệt sẽ bắt đầu kết xuất, in đơn xin C/O đã cấp số rồi nộp cùng bộ hồ sơ giấy tại sở Công thương. 
• Bước 6: Duyệt hồ sơ giấy và cấp CO gốc bản giấy hoặc mẫu CO Form E điện tử. 

7. Cách tra cứu CO Form E

Để đảm bảo tính hợp lệ, bạn có thể thực hiện tra cứu CO Form E online qua hệ thống của đơn vị cấp CCPIT và Hải quan địa phương Trung Quốc. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể: 

7.1. Tra cứu C/O Form E được cấp bởi CCPIT

CCPIT là Hội đồng Xúc tiến Thương mại Quốc tế Trung Quốc. Để tra cứu CO Form E CCPIT, bạn làm theo các bước:
Bước 1: Truy cập vào website tra cứu của CCPIT tại địa chỉ http://www.co-ccpit.org/.
Bước 2: Nhập các thông tin như: 

• CO Certificate No: Số CO. 
• CO Serial No: Điền vào 11 số cuối.  
• Security Code: Điền verification code.

Bạn nhập các thông tin theo yêu cầu để tra cứu CO Form E. 

Bước 3: Nhấn nút "Search" và xem kết quả hiển thị trên màn hình. Các thông tin trả về bao gồm Exporter, Invoice No, Country, HS Code , Authorized by, Issue date. 

7.2. Tra cứu C/O Form E online được cấp bởi Hải quan địa phương Trung Quốc

Cách kiểm tra CO Form E hợp lệ Hải quan Trung Quốc cấp như sau:

• Bước 1: Truy cập vào hệ thống tại địa chỉ http://origin.customs.gov.cn.
• Bước 2: Nhập "Certificate No." (Số tham chiếu C/O trên ô 11) và "Invoice No." (Số hóa đơn thương mại trên ô 10).
• Bước 3: Nhập mã xác thực (Verification Code) hiển thị trên màn hình.
• Bước 4: Nhấn "Search" để tra cứu và kiểm tra thông tin chi tiết của C/O.

Điền đầy đủ thông tin và nhấn Search để tra cứu CO Form E nhanh chóng. 

8. Câu hỏi thường gặp

Ngoài tìm hiểu CO Form E là gì, dưới đây là giải đáp một số câu hỏi thường gặp khác giúp các shop hiểu rõ hơn mẫu chứng nhận xuất xứ này.

8.1. CO Form E có tác dụng gì?

Tác dụng quan trọng nhất của C/O Form E là xác nhận nguồn gốc hàng hóa để được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt theo hiệp định ACFTA. Điều này giúp giảm chi phí nhập khẩu, tăng khả năng cạnh tranh về giá cho sản phẩm của bạn trên thị trường.

8.2. Tra cứu CO Form E ở đâu?

Bạn có thể tra cứu C/O Form E hợp lệ trực tuyến trên các website chính thức của cơ quan cấp C/O. Đối với C/O từ Trung Quốc, hai trang web phổ biến nhất là CCPIT (http://www.co-ccpit.org/) và Hải quan Trung Quốc (http://origin.customs.gov.cn/).

8.3. Vì sao C/O form E bị bác bỏ?

C/O Form E có thể bị bác bỏ do nhiều lý do như thông tin sai lệch giữa C/O và các chứng từ khác (hóa đơn, vận đơn), chữ ký và con dấu không hợp lệ hoặc không đáp ứng tiêu chí xuất xứ. Ngoài ra, việc chọn sai ô "Third Party Invoicing" hay các lỗi đánh máy nhỏ không được sửa đúng quy cách cũng là nguyên nhân khiến đơn xin cấp chứng nhận bị hủy bỏ.

8.4. Có được khai CO Form E bằng tiếng Việt không?

Theo quy định, C/O Form E bắt buộc phải được khai bằng tiếng Anh. Mọi thông tin trên C/O đều phải tuân thủ ngôn ngữ này để được chấp nhận bởi cơ quan Hải quan của các nước thành viên trong hiệp định ACFTA.

Tóm lại, việc hiểu rõ CO Form E là gì cùng các quy định liên quan là chìa khóa để hoạt động kinh doanh quốc tế của bạn diễn ra suôn sẻ. Nắm vững cách khai báo, kiểm tra và sử dụng chứng từ này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan, tăng hiệu quả kinh doanh. 

Sau khi đã hoàn tất thủ tục nhập khẩu, việc giao hàng đến tay khách hàng nhanh chóng và an toàn là bước cuối cùng để hoàn thiện trải nghiệm mua sắm. Với những đơn hàng trong nước, shop có thể chọn GHN làm đơn vị vận chuyển để đưa hàng hóa đến tay người mua an toàn và đúng hẹn.

Giao Hàng Nhanh cam kết giao hàng nhanh - an toàn - tiết kiệm  GHN được nhiều nhà bán hàng tin chọn khi không ngừng cải tiến và mang đến các giải pháp vận chuyển toàn diện như:  Giao hàng siêu nhanh: GHN VN đảm bảo giao hàng chỉ trong 24h cho đơn nội thành và 1-2 ngày cho đơn liên tỉnh. Tốc độ vượt trội này giúp shop tăng tỷ lệ giao hàng thành công và khiến khách hàng hài lòng. Giá cước tiết kiệm: GHN cung cấp bảng giá cước hợp lý và được thiết kế tối ưu cho các shop online, giúp bạn tiết kiệm chi phí vận hành. Mức giá tốt nhất từ 15.500 đồng/đơn với hàng thường và 4.000 đồng/kg cho 20kg đầu tiên với hàng nặng. Đối soát COD linh hoạt: GHN Express thực hiện đối soát và chuyển tiền COD linh hoạt các ngày trong tuần. Điều này giúp shop xoay vòng vốn nhanh chóng để phát triển kinh doanh. Có nhiều chính sách hỗ trợ: GHN có nhiều chính sách hỗ trợ thiết thực cho chủ shop như miễn phí lấy hàng, miễn phí giao lại 3 lần. Ngoài ra, các tính năng Cảnh báo bom hàng, Giao thất bại - Thu tiền,... cũng giúp shop giảm thiểu rủi ro khi kinh doanh. Cung cấp dịch vụ kho vận chuyên nghiệp: Ngoài vận chuyển, GHN còn cung cấp dịch vụ kho bãi và xử lý hàng hóa (GHN Fulfillment). Dịch vụ này giúp shop tối ưu quy trình từ lưu kho, xử lý đơn hàng đến giao hàng, tiết kiệm thời gian và nhân lực. GHN hết mình giao nhận hàng hóa siêu nhanh, shop cứ an tâm lên đơn.  Hãy để GHN đồng hành cùng bạn trên con đường kinh doanh, mang sản phẩm đến tay khách hàng một cách nhanh chóng và an toàn nhất. Đăng ký Giao Hàng Nhanh ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ giao hàng đỉnh cao!