16 phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động được dùng nhiều nhất
- Ngày đăng:
- Tip bán hàng
Hóa đơn điện tử là các dữ liệu số về phiếu bán hàng, dịch vụ được tạo, gửi/nhận, lưu trữ, quản lý thông qua phương tiện điện tử. Hiện nay, hóa đơn điện tử được áp dụng cho nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong bán hàng online. Để giúp shop tối ưu hóa các tác vụ hóa đơn điện tử, bài viết sau đây sẽ gợi ý 16 phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động với đa dạng tính năng, được nhiều người tin dùng. Cùng khám phá ngay!
1. Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm hóa đơn điện tử là công cụ chuyên dụng dùng để phát hành, lưu trữ và quản lý hệ thống hóa đơn điện tử trên các kênh bán hàng. Đây là giải pháp giúp shop có thể tổng hợp doanh thu nhanh chóng sau từng giai đoạn kinh doanh, thống kê sổ sách và hạn chế sai sót số liệu do phát sinh hóa đơn bán hàng thường xuyên.
Phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động là giải pháp giúp shop quản lý toàn bộ tác vụ liên quan đến hóa đơn điện tử.
2. Các tiêu chí chọn phần mềm xuất hóa đơn điện tử
Dưới đây là một số tiêu chí giúp chủ shop lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp:
Tính năng xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác và bao gồm đầy đủ thông tin.
Khả năng lưu trữ hóa đơn lớn, đảm bảo chủ shop có thể tra cứu dễ dàng khi cần thiết.
Cung cấp đầy đủ hướng dẫn sử dụng, có bản trải nghiệm và đội ngũ kỹ thuật, chăm sóc khách hàng hỗ trợ khi có vấn đề xảy ra với hệ thống.
Giao diện dễ dàng thao tác, giúp chủ shop tiết kiệm thời gian làm quen với hệ thống.
Chi phí hàng tháng hợp lý, tối ưu chi phí kinh doanh.
Chế độ bảo mật cao, có hệ thống mã hóa thông tin, quản lý quyền truy cập và yêu cầu xác thực thông tin khi đăng nhập.
3. Gợi ý 16 phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động được đánh giá cao nhất hiện nay
Nếu shop đang muốn tinh gọn quy trình chốt đơn, lưu trữ hóa đơn và tối ưu thời gian xử lý đơn hàng thì đừng bỏ qua danh sách các phần mềm hóa đơn điện tử sau đây:
3.1 MISA meInvoice
meInvoice là một phần mềm được phát triển bởi Công ty Cổ Phần MISA, có khả năng tích hợp vào hệ thống bán hàng của shop. Qua đó giúp shop dễ dàng tạo hóa đơn, lưu trữ thông tin và quản lý đơn đặt hàng thuận tiện.
Một số tính năng nổi bật của MISA meInvoice là:
Khởi tạo và xuất hóa đơn hàng loạt cho nhiều khách hàng cùng một lúc, tiết kiệm thời gian cho shop.
Phát triển nền tảng app giúp chủ shop có thể tạo hóa đơn và tạo lệnh in bằng điện thoại.
Tích hợp trên phần mềm kế toán, đồng thời có tính năng truyền và nhận dữ liệu với cơ quan thuế.
Quản lý toàn bộ hoạt động nhập và xuất hóa đơn của cửa hàng.
Theo dõi hạn nợ và thanh toán các hóa đơn của shop trực tiếp trên hệ thống.
Xem thêm: 10 phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại dễ dùng, hiệu quả
Misa meInvoice bên cạnh các tác vụ quản lý, nó còn hỗ trợ shop tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả.
3.2 E-Invoice
Đây là phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động do Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn phát hành. E-Invoice ra đời hỗ trợ shop tối ưu chi phí in ấn hóa đơn, lưu trữ và vận hành xử lý đơn hàng. Đặc biệt, hiện nay phần mềm là đối tác của nhiều thương hiệu lớn như Aeon, Gate, Lazada,...
Tính năng vượt trội của E-Invoice là:
Cập nhật thông tin hóa đơn điện tử nhanh chóng trên phần mềm.
Hỗ trợ sửa đổi thông tin hóa đơn nếu có sai sót.
Tạo lập và gửi hóa đơn cho người mua hoặc khi kê khai thuế.
Tự động cập nhật thông tin hóa đơn khách hàng trên hệ thống của phần mềm.
Quản lý hóa đơn nội bộ cửa hàng và bên ngoài hiệu quả.
Xem thêm: 7 cách quản lý đơn hàng online đơn giản, hiệu quả cao
3.3 Hilo
T - VAN Hilo là giải pháp toàn diện giúp shop quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả. Phần mềm này giúp shop dễ dàng tạo lập, phát hành hóa đơn và tiết kiệm tối đa thời gian xử lý hóa đơn. Đặc biệt, khi tích hợp Hilo vào quản lý bán hàng, chủ shop sẽ được hỗ trợ nhanh chóng 24/7, đảm bảo quá trình vận hành xuyên suốt.
Tính năng nổi bật của phần mềm hóa đơn T - VAN Hilo:
Phần mềm có thể tự động tra cứu, kiểm tra thông tin hóa đơn và đồng bộ trên tất cả phần mềm kế toán.
Người dùng có thể tự thiết kế mã hóa đơn của cửa hàng trên hệ thống theo đúng quy chuẩn của Tổng Cục Thuế.
Tích hợp trên đa dạng phần mềm như SAP, CRM, ERP,... giúp shop quản lý dễ dàng trên một hệ thống.
Hóa đơn có khả năng lưu trữ trên hệ thống đến 10 năm.
Xem thêm: Top phần mềm bán hàng online tốt và dễ dùng nhất hiện nay
3.4 EFY Việt Nam
EFY-iHOADON thuộc Công ty Công nghệ sinh học EFY Việt Nam mang đến cho shop giải pháp quản lý đơn hàng hiệu quả và chuyên nghiệp. Đặc biệt, phần mềm cung cấp đa dạng tính nặng, giúp người dùng phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn trên điện toán đám mây theo đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Phần mềm hóa đơn điện tử EFY-iHOADON có các tính năng nổi bật như:
Quản lý tất cả các công việc liên quan đến hóa đơn như hạch toán kế toán, quản trị kinh doanh, báo cáo doanh thu, xuất dữ liệu,...
Tích hợp trên các phần mềm quản lý bán hàng, kế toán,...
Tạo, gửi/nhận hóa đơn được làm tự động thông qua các thiết bị điện tử, giúp rút ngắn thời gian thanh toán của khách hàng.
Hỗ trợ người dùng tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử, giúp tạo dấu ấn riêng với khách hàng.
Xem thêm: 9 phần mềm quản lý đơn hàng online tốt và dễ dùng nhất
Giao diện của phần mềm hóa đơn điện tử EFY-iHOADON dễ dàng thao tác và theo dõi.
3.5 New-Invoice
New-Invoice là một trong những phần mềm được Cục quản lý Thuế Hà Nội đánh giá cao về độ uy tín và khả năng xử lý hóa đơn. Phần mềm được phát triển bởi công ty cổ phần hóa đơn điện tử NEW Invoice, với mục tiêu mang đến cho shop công cụ thông minh, khả năng lưu trữ lớn và xử lý hóa đơn nhanh chóng.
Tính năng của New-Invoice bao gồm:
Tạo và quản lý quy trình xuất/nhập, lưu trữ hóa đơn chuyên nghiệp.
Hỗ trợ tích hợp trên đa dạng phần mềm như kế toán, ERP,...
Thống kê và gửi báo cáo tài chính chính xác liên quan đến hóa đơn điện tử, các giao dịch shop đã thực hiện.
Đảm bảo đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Hỗ trợ khởi tạo mẫu hóa đơn nhanh chóng với đa dạng mẫu.
Xuất hóa đơn hàng loạt cho người mua trong một lần.
Xem thêm: Quy trình xử lý đơn hàng hiệu quả, tối ưu chi phí cho chủ shop
3.6 Vina
Phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động Vina ra mắt vào năm 2017 với hơn 15.000 đơn vị tích hợp trong hệ thống bán hàng. Vina đáp ứng đầy đủ tiêu chí về nghiệp vụ, pháp lý, tiện ích, tính ứng dụng,... qua đó hỗ trợ cho người dùng tối đa về các vấn đề liên quan đến hóa đơn, chứng từ.
Một số tính năng của Vina là:
Có tính năng lập hóa đơn nháp để gửi đến người mua trước khi tạo lập hóa đơn chính thức.
Chủ shop có thể ký từng hóa đơn theo phương thức USB hoặc HSM.
Tính năng quản trị hệ thống giúp chủ shop có thể cung cấp quyền truy cập cho nhân viên của mình, tăng độ bảo mật thông tin.
Đơn giản hóa quá trình lập và ký hóa đơn với tập giao diện dụng API.
Thiết kế mẫu hóa đơn mang đậm dấu ấn của shop bao gồm logo, tên cửa hàng, địa chỉ liên hệ,... với hàng trăm thiết kế khác nhau.
Xem thêm: 10 phần mềm quản lý công việc dễ sử dụng giúp bán hàng hiệu quả
3.7 Amnote
Được phát triển bởi công ty TNHH NC9, phần mềm Amnote đáp ứng được nhu cầu rút ngắn thời gian lập hóa đơn, quản lý hóa đơn và tài chính của cửa hàng. Amnote đã được kiểm định tại Tổng Cục Thuế về hiệu quả hỗ trợ các đơn vị trong quản lý hóa đơn điện tử.
Các tính năng nổi bật của Amnote gồm:
Quản lý hóa đơn điện tử thông qua thông tin khách hàng, danh mục sản phẩm,... hiệu quả.
Tích hợp trên nhiều phần mềm quản lý bán hàng, kế toán,... giúp shop dễ dàng theo dõi trên cùng một hệ thống.
Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên server, đảm bảo tối ưu dung lượng thiết bị và bảo mật thông tin.
Lập báo cáo chi tiết về hoạt động tài chính của shop dựa trên số liệu của hóa đơn điện tử.
Xem thêm: Chia sẻ 10 phần mềm quản lý tài chính chính xác cho bán hàng online
3.8 VNPT Invoice
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử VNPT Invoice được phát triển bởi Tập đoàn Bưu Chính - Viễn Thông Việt Nam (VNPT). VNPT Invoice ra mắt vào năm 2019, hỗ trợ các cửa hàng, tổ chức đơn giản hóa quá trình tạo lập, lưu trữ, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ Tài Chính.
Tính năng nổi bật của VNPT Invoice:
Hỗ trợ ký hóa đơn trên nhiều hình thức như HSM, file mềm, USB Token,...
Người dùng dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn qua các Portan có sẵn.
Phát hành hóa đơn điện tử qua các phương tiện điện tử phổ biến như email, Portan,...
Có khả năng lưu trữ số lượng hóa đơn điện tử lớn.
Thiết kế và tạo mẫu hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi theo nhu cầu của người dùng.
VNPT Invoice là phần mềm uy tín nằm trong hệ sinh thái công nghệ của VNPT.
3.9 MobiFone Invoice
Phần mềm MobiFone Invoice là sản phẩm công nghệ thuộc Công ty viễn thông Mobifone. Mục tiêu khi phát triển MobiFone Invoice là giúp người dùng hoàn thành các tác vụ liên quan đến hóa đơn điện tử như ký hợp đồng, truyền và lưu trữ dữ liệu,...
Một số tính năng của MobiFone Invoice:
Hỗ trợ quản lý các tài khoản được phép truy cập vào các tác vụ hóa đơn điện tử.
Cập nhật các nghiệp vụ hóa đơn điện tử khi shop có thay đổi về quy trình xử lý hóa đơn điện tử.
Hỗ trợ nhập, tạo và xử lý hóa đơn điện tử trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính, máy tính bảng,...
Thiết kế nhiều mẫu hóa đơn theo nhu cầu sử dụng của shop.
3.10 Cyberbill
Hiện có hơn 10.000 đơn vị tại Việt Nam sử dụng phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động Cyberbill. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng hỗ trợ shop tạo, xuất và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng và tiện lợi.
Phần mềm Cyberbill có các tính năng như:
Có tính năng quản lý, báo cáo và thống kê thông tin hóa đơn điện tử.
Hỗ trợ truy xuất hóa đơn dễ dàng với mã QR.
Độ bảo mật cao, hỗ trợ nhiều loại chữ chữ ký số như CyberHSM.
Truy xuất sang nhiều định dạng văn bản khác nhau, tùy vào nhu cầu của shop.
3.11 Easyinvoice
Easyinvoice thuộc công ty Softdream, chính thức ra mắt vào năm 2017. Phần mềm được phát triển với giao diện thân thiện với người dùng, có đầy đủ các nghiệp vụ quản lý hóa đơn điện tử theo quy định của nhà nước.
Dưới đây là một số tính năng của Easyinvoice:
Hỗ trợ ký số và xuất hóa đơn điện tử hàng loạt với vài thao tác đơn giản.
Lập hóa đơn, ký hợp đồng trực tiếp trên phần mềm.
Tích hợp với phần mềm Easybooks, phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào Easyin,... giúp shop tối ưu hiệu quả quản lý bán hàng trên một hệ thống.
Tự động hóa đến 90% các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử.
Phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động Easyinvoice giúp shop quản lý hóa đơn điện tử nhanh chóng, thuận tiện trên nền tảng số.
3.12 Wininvoice
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Wininvoice được công ty TNHH WIN TECH SOLUTION phát triển. Với nhiều năm kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, Wininvoice giúp người dùng tối ưu thời gian và chi phí thực hiện các tác vụ quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả.
Dưới đây là các tính năng nổi bật của Wininvoice:
Khả năng tương thích tốt với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý,... giúp phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng.
Tạo hóa đơn bán chính xác với các tính năng tạo, sửa, xem trước biểu mẫu.
Hệ thống lưu trữ dữ liệu hóa đơn đầu vào quy mô lớn, shop quản lý dễ dàng hơn.
Hỗ trợ shop quản lý xuất chứng từ khấu trừ trước thuế, tiết kiệm thời gian xử lý vấn đề về thuế.
Có chế độ phân quyền quản lý thông tin hóa đơn điện tử, đảm bảo tính bảo mật cao.
3.13 Viettel (S-Invoice)
Phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động Viettel (S-Invoice) là sản phẩm công nghệ thuộc Tập đoàn Viễn thông và Công nghệ Viettel. S-Invoice được thiết kế theo hướng tối ưu quy trình quản lý, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử với số lượng lớn.
Tính năng nổi bật của phần mềm Viettel (S-Invoice) là:
Hệ thống thư viện mẫu hóa đơn phong phú, đáp ứng nhu cầu người dùng.
Hỗ trợ module kết nối với Tổng Cục Thuế, giúp shop giải quyết các vấn đề chứng từ nhanh chóng.
Cho phép người dùng ký bằng thiết bị ký số.
Tạo lập, gửi, nhận, quản lý hóa đơn điện tử trên nền tảng số.
Có khả năng tích hợp với các phần mềm khác của cửa hàng, tối ưu hiệu quả quản lý.
3.14 M-invoice
M-invoice là phần mềm quản lý hóa đơn điện tử phù hợp với mọi loại hình kinh doanh của shop. Đặc biệt, phần mềm M-invoice đã được Tổng Cục Thuế thẩm định về hiệu quả hỗ trợ các hoạt động quản lý hóa đơn.
Các tính năng nổi bật của M-invoice:
Tích hợp quy trình lập hóa đơn và ký số, giúp rút ngắn quy trình làm việc.
Có hỗ trợ ký theo lô, giúp shop có thể ký nhiều hóa đơn cùng lúc.
Giải pháp bảo mật thông tin gốc, hạn chế tình trạng rò rỉ thông tin.
Tích hợp quy trình tạo lập và phát hành hóa đơn trên SMS/email trực tiếp cho khách hàng nhanh chóng.
M-invoice có một hệ sinh thái chuyên nghiệp, giúp shop thực hiện tác vụ hóa đơn điện tử nhanh chóng, an toàn.
3.15 FPT.eInvoice – FPT IS
FPT.eInvoice là phần mềm được phát triển bởi FPT IS, nhằm xây dựng hệ thống thông tin trọng điểm cho Tổng Cục Thuế. Phần mềm hiện đã được Tổng Cục Thuế chứng thực đảm bảo tất cả các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử, lưu trữ bảo mật cho người dùng.
Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice – FPT IS có các tính năng nổi bật là:
Tự động tạo và phát hành hóa đơn cho khách hàng nhanh chóng.
Dễ dàng tích hợp trên hệ thống quản lý bán hàng của shop, giúp quá trình làm việc thống nhất và xuyên suốt.
Hỗ trợ người dùng làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau.
Tính năng báo cáo chuyên nghiệp, giúp chủ shop có thể theo dõi tổng quan về hoạt động tài chính của cửa hàng.
3.16 Matbao-invoice
Matbao-invoice là giải pháp hóa đơn điện tử chuyên nghiệp, bảo mật cao với công nghệ lưu trữ chuyên nghiệp. Hiện phần mềm Matbao-invoice đã được Tổng Cục Thuế công nhận về khả năng hỗ trợ, đồng thời có nhiều gói sử dụng để shop có thể lựa chọn tùy vào nhu cầu kinh doanh.
Các tính năng nổi bật của Matbao-invoice:
Công nghệ lưu trữ hóa đơn điện tử được thiết kế hiện đại và chuyên nghiệp.
Người dùng có thể dễ dàng tạo lập, phát hành,... hóa đơn điện tử qua email, SMS.
Tính năng sao lưu tự động hóa đơn hàng ngày, shop yên tâm dữ liệu được lưu trữ.
Có chính sách đền bù cho người dùng khi có tình trạng dữ liệu bị rò rỉ.
4. GHN mang đến giải pháp vận chuyển nhanh và tiết kiệm
Kết hợp phần mềm xuất hóa đơn điện tử với một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, giao đơn nhanh chóng - tiết kiệm sẽ giúp shop rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng, tăng trải nghiệm cho người mua. Hiểu rõ vai trò quan trọng của vận chuyển trong hoạt động kinh doanh online, Giao Hàng Nhanh (GHN) tự hào cung cấp giải pháp vận chuyển siêu tốc, siêu tiết kiệm, đáp ứng tối đa nhu cầu của shop.
Với sự tin tưởng từ hơn 100.000 shop online và doanh nghiệp, GHN Express đã chứng minh hiệu quả vượt trội trong dịch vụ giao nhận nhờ các ưu điểm nổi bật sau:
Giao đơn nhanh chóng trong 24 giờ với đơn nội thành, 1 - 2 ngày đơn Hà Nội - Sài Gòn. Đặc biệt, GHN VN còn cho ra mắt dịch vụ X2 NHANH, giao đơn ngay trong ngày (nội thành Hà Nội, Sài Gòn) với tài xế Ahamove.
Bảng cước phí Giao Hàng Nhanh siêu tiết kiệm chỉ từ 15,5K/đơn hàng thường và từ 4K cho 20kg đầu tiên với đơn hàng nặng, giúp shop tối ưu chi phí bán hàng hiệu quả.
Đa dạng tính năng hỗ trợ như Cảnh Báo Bom Hàng, Giao Thất Bại - Thu Tiền,... giúp shop giảm chi phí phát sinh do bom hàng/hoàn tiền, tối ưu lợi nhuận trên từng đơn hàng.
Đơn vị vận chuyển Giao Hàng Nhanh sở hữu hệ thống hơn 2000 bưu cục trên khắp cả nước, đảm bảo giao nhận hàng hóa dễ dàng giúp tăng độ phủ sóng cho shop.
Dù hàng nặng hay hàng nhẹ, GHN cũng hỗ trợ shop giao nhanh chóng với giá siêu tốt.
> Đăng ký trở thành đối tác của GHN để trải nghiệm dịch vụ vận chuyển hàng đầu cùng cước phí siêu tốt nhé!
Bài viết trên đã tổng hợp 16 phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động chuyên nghiệp và tốt nhất hiện nay mà shop có thể áp dụng. Đối với shop kinh doanh online, việc sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử không chỉ giúp tinh gọn quy trình bán hàng mà còn tối ưu thời gian xử lý đơn hàng, shop bán hàng hiệu quả hơn.
Xem thêm:
