Kho ngoại quan là loại hình kho bãi quen thuộc với các shop kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, không phải chủ shop kinh doanh quốc tế nào cũng nắm rõ kho ngoại quan là gì? Quy định nhập kho thế nào? Nếu chủ shop đang có những thắc mắc tương tự thì đừng bỏ qua các thông tin hữu ích trong bài viết dưới đây nhé!
| Kho ngoại quan là khu vực lưu trữ riêng cho hàng hóa đã làm thủ tục hải quan chờ xuất khẩu đi nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam. Kho ngoại quan có ưu điểm là giảm chi phí thuế quan và lưu kho tạm thời, linh hoạt phân phối và tái xuất hàng, nhưng cũng có nhược điểm là quy trình nhập kho phức tạp, chi phí thuê cao và giới hạn thời gian lưu kho không quá 12 tháng. Các dịch vụ được thực hiện trong kho bao gồm phân loại, đóng gói, lưu trữ, lấy mẫu, chuyển quyền sở hữu, chuyển tiếp/tái xuất/nhập khẩu nội địa và pha chế/chuyển đổi chủng loại hàng hóa (với mặt hàng đặc thù). Đối tượng thuê kho là các tổ chức, cá nhân Việt Nam kinh doanh xuất nhập khẩu và các tổ chức, cá nhân nước ngoài với các thủ tục hải quan sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình hàng hóa. |
1. Kho ngoại quan là gì?
Kho ngoại quan (Bonded Warehouse) là khu vực kho bãi đặc biệt chuyên lưu trữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan chờ xuất khẩu hoặc hàng hóa từ nước ngoài chờ xuất khẩu sang nước khác hay nhập khẩu vào Việt Nam. Kho ngoại quan được quản lý chặt chẽ bởi cơ quan hải quan, được xem như là nơi điều tiết hàng hóa quốc tế.
Xem thêm: Vận chuyển quốc tế là gì và các lưu ý giao nhận hàng nước ngoài
Kho ngoại quan được biết đến là hệ thống kho bãi dùng để tập kết, lưu trữ hàng hóa đang trong quá trình thông quan.
2. Đặc điểm kho ngoại quan
Kho ngoại quan có các đặc điểm riêng về vị trí, quy mô, cơ sở vật chất và các dịch vụ được thực hiện bên trong. Dưới đây là thông tin chi tiết:
2.1. Vị trí, quy mô kho
Theo Điều 62, Bộ Luật Hải quan 2014, kho ngoại quan cần được xây ở những vị trí: cảng biển, cảng hàng không nội địa/quốc tế, cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên quốc tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao và các địa điểm theo luật định. Quy mô kho thường rất lớn, phân chia theo nhiều khu vực, đảm bảo lưu trữ số lượng hàng hóa lớn.
2.2. Cơ sở vật chất
Kho ngoại quan cần đảm bảo xây dựng cơ sở vật chất hiện đại gồm: hệ thống lưu trữ pallet, cầu trục, máy nâng hạ, hệ thống báo cháy, hệ thống an ninh,... Đây là đặc điểm quan trong giúp hàng hóa được lưu kho an toàn, giảm thiểu rủi ro.
2.3. Các dịch vụ được thực hiện trong kho ngoại quan
- Phân loại, đóng gói, ghép hàng: Tại kho ngoại quan, chủ hàng có thể thực hiện phân chia hàng hóa thành các nhóm riêng biệt hoặc đóng gói lại bao bì để phù hợp với tiêu chuẩn vận chuyển. Hoạt động ghép hàng cũng được cho phép nhằm tối ưu không gian container và chuẩn bị tốt nhất cho quá trình phân phối tiếp theo.
- Lưu trữ, bảo quản hàng: Dịch vụ này đảm bảo hàng hóa được lưu giữ trong môi trường an toàn và duy trì chất lượng trước khi thực hiện các thủ tục hải quan tiếp theo. Các kho ngoại quan hiện nay đều cung cấp hệ thống kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm nghiêm ngặt để đáp ứng đặc thù của từng loại mặt hàng cụ thể.
- Lấy mẫu hàng hóa: Chủ hàng hoặc đơn vị chức năng được phép thực hiện việc lấy mẫu hàng hóa để phục vụ công tác kiểm định chất lượng hoặc làm thủ tục hải quan. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xác nhận tình trạng hàng thực tế trước khi quyết định nhập khẩu vào nội địa hoặc xuất sang nước thứ ba.
- Chuyển quyền sở hữu hàng hóa: Trong thời gian hàng hóa được gửi tại kho ngoại quan, chủ hàng có quyền thực hiện mua bán và chuyển giao quyền sở hữu cho đối tác khác. Quá trình này được thực hiện thông qua các hợp đồng thương mại và phải thông báo cho cơ quan hải quan để cập nhật hồ sơ quản lý.
- Chuyển tiếp, tái xuất hoặc nhập khẩu nội địa: Hàng hóa tại đây có thể được đưa ra nước ngoài theo hình thức tái xuất hoặc chuyển tiếp sang các kho ngoại quan khác để chờ tiêu thụ. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu vào thị trường nội địa sau khi đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế và chính sách mặt hàng.
- Pha chế, chuyển đổi chủng loại hàng hóa: Một số mặt hàng đặc thù như xăng dầu hay hóa chất có thể pha chế hoặc chuyển đổi chủng loại ngay trong khu vực kho ngoại quan. Tuy nhiên, các hoạt động này phải đảm bảo không làm thay đổi bản chất cốt lõi của hàng hóa và phải chịu sự giám sát chặt chẽ của cơ quan hải quan.
Kho ngoại quan thường có diện tích rộng lớn, xây dựng ở những vị trí gần bến cảng, cửa khẩu, với đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ cho việc lưu trữ, bốc dỡ, phân loại hàng hóa,...
3. Ưu nhược điểm của kho ngoại quan là gì?
Kho ngoại quan có các ưu điểm như tối ưu chi phí lưu kho và thuế quan, linh hoạt phân phối và tái xuất hàng, tránh các rủi ro về hàng hóa,... Tuy nhiên loại kho này vẫn có một số hạn chế như quy trình nhập kho phức tạp, giới hạn thời gian lưu kho,... Chi tiết như sau:
3.1. Ưu điểm
Việc gửi hàng ở kho ngoại quan mang đến nhiều lợi ích cho hàng hóa của shop như:
- Giảm chi phí lưu kho và thuế quan: Hàng hóa đưa vào kho ngoại quan chưa phải nộp thuế nhập khẩu ngay, giúp bạn giải quyết bài toán quay vòng vốn lưu động một cách hiệu quả. Việc trì hoãn nghĩa vụ thuế cho đến khi hàng thực xuất hoặc nhập khẩu nội địa giúp giảm bớt áp lực tài chính trong quá trình kinh doanh.
- Phân phối và tái xuất hàng linh hoạt: Bạn có thể chủ động phân tách hoặc gộp các lô hàng tại kho để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của từng thị trường mục tiêu khác nhau. Khả năng tái xuất hàng hóa sang nước thứ ba từ kho ngoại quan giúp tối ưu hóa luồng hàng và linh hoạt trong việc điều tiết lượng tồn kho quốc tế.
- Hạn chế các rủi ro về hàng hóa: Hệ thống kho ngoại quan được trang bị cơ sở hạ tầng hiện đại và chịu sự giám sát 24/7 của cơ quan hải quan nên đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa. Điều này giúp giảm thiểu các rủi ro về mất mát, hư hỏng trong thời gian chờ đợi làm thủ tục thông quan.
- Tối ưu quy trình quản lý chuỗi cung ứng: Sử dụng kho ngoại quan giúp bạn duy trì nguồn hàng dự trữ ổn định gần thị trường tiêu thụ, từ đó rút ngắn thời gian giao hàng đến tay người mua. Quy trình này tạo ra sự kết nối liền mạch giữa sản xuất và lưu thông, giúp chuỗi cung ứng vận hành trơn tru và chuyên nghiệp hơn.
- Hỗ trợ phát triển thương mại quốc tế: Kho ngoại quan đóng vai trò như một trạm trung chuyển chiến lược, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động tạm nhập tái xuất và quá cảnh hàng hóa. Đây là đòn bẩy quan trọng giúp các doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh ra toàn cầu và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
3.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên, gửi hàng trong kho ngoại quan còn có một số nhược điểm là:
- Quy trình nhập kho phức tạp: Việc đưa hàng vào kho ngoại quan đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện nhiều thủ tục hành chính và chịu sự kiểm tra nghiêm ngặt từ phía hải quan. Mọi biến động về số lượng hay tình trạng hàng hóa đều phải được khai báo chi tiết, gây tốn kém thời gian và nhân lực cho việc quản lý chứng từ.
- Chi phí thuê kho cao: Do được đầu tư trang thiết bị hiện đại và vị trí đắc địa gần cảng biển hoặc sân bay, phí thuê kho ngoại quan thường cao hơn so với các loại kho bãi thông thường. Ngoài phí lưu kho, doanh nghiệp còn phải chi trả thêm các khoản phí về giám sát hải quan và các dịch vụ giá trị gia tăng đi kèm.
- Giới hạn thời gian lưu kho: Theo quy định pháp luật, hàng hóa chỉ được phép lưu giữ trong kho ngoại quan không quá 12 tháng. Nếu quá thời hạn này mà hàng hóa không được tái xuất hoặc nhập khẩu, doanh nghiệp có thể bị xử lý hành chính hoặc buộc phải tiêu hủy hàng hóa.
4. Các loại hàng hóa được và không được gửi vào kho ngoại quan
Hàng gửi kho ngoại quan là những hàng hóa từ Việt Nam xuất khẩu sang nước khác hoặc từ nước ngoài nhập khẩu vào Việt Nam và đang trong giai đoạn chờ hoàn thành thủ tục thông quan. Theo đó, những hàng hóa được gửi kho ngoại quan bao gồm:
Hàng nước ngoài nhập kho ngoại quan:
- Hàng hóa nước ngoài chưa ký hợp đồng bán hàng cho chủ kinh doanh ở Việt Nam.
- Hàng hóa chủ kinh doanh Việt Nam nhập khẩu từ nước ngoài đang chờ đưa ra thị trường hoặc chuyển sang nước thứ 3.
- Hàng hóa nước ngoài gửi ngoại quan để chờ xuất khẩu sang nước thứ 3.
Hàng hóa nội địa nhập kho ngoại quan:
- Hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam ra nước ngoài đã hoàn thành thủ tục thông quan và chờ xuất khẩu.
- Hàng hóa xuất khẩu hết thời hạn tạm nhập phải tái xuất.
Bạn cần nắm rõ các loại hàng được gửi vào kho ngoại quan để quá trình xuất nhập khẩu thuận lợi hơn.
Hàng hóa không được gửi kho ngoại quan như sau:
- Hàng giả mạo nhãn hiệu hoặc tên gọi xuất xứ Việt Nam.
- Hàng gây nguy hiểm cho người hoặc ô nhiễm môi trường.
- Hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu, trừ trường hợp được Thủ tướng Chính phủ cho phép.
5. Quy trình xuất nhập hàng ở kho ngoại quan
Các bước xuất nhập kho ngoại quan như sau:
- Bước 1 - Khai báo hải quan và làm thủ tục nhập kho:
Chủ hàng hoặc người đại diện phải thực hiện khai báo tờ khai nhập kho ngoại quan thông qua hệ thống thông quan điện tử. Sau khi tờ khai được phê duyệt, hàng hóa sẽ được đưa đến cửa khẩu và làm các thủ tục kiểm tra thực tế nếu có yêu cầu từ cơ quan hải quan.
- Bước 2 - Vận chuyển và bàn giao hàng hóa:
Hàng hóa từ cửa khẩu được vận chuyển về kho. Tại kho, nhân viên cùng công chức hải quan giám sát sẽ đối chiếu thông tin, kiểm tra tình trạng niêm phong trước khi chính thức đưa hàng vào vị trí lưu trữ.
- Bước 3 - Lập hồ sơ và khai báo xuất kho:
Khi có nhu cầu xuất hàng để tái xuất hoặc nhập khẩu nội địa, chủ hàng phải nộp đơn đề nghị và khai báo loại hình xuất tương ứng. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và đối chiếu lượng hàng tồn kho thực tế trên hệ thống quản lý trước khi cấp phép.
- Bước 4 - Kiểm tra và xuất hàng hóa:
Sau khi được lệnh xuất kho, hàng hóa sẽ được bốc xếp lên phương tiện vận chuyển và niêm phong lại bởi cơ quan chức năng. Đối với hàng nhập khẩu vào nội địa, doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ thuế. Còn với hàng tái xuất, hàng phải được vận chuyển thẳng ra cửa khẩu xuất dưới sự giám sát nghiêm ngặt.
6. Các quy định về thuê kho ngoại quan
Để có thể hoàn thành thủ tục gửi hàng kho ngoại quan thuận lợi và nhanh chóng, bạn cần nắm rõ các quy định về đối tượng và hợp đồng thuê kho ngoại quan sau đây:
6.1. Đối tượng thuê kho
Theo khoản 1 Điều 84 của Nghị định 08/2015/NĐ-CP, đối tượng được phép thuê kho ngoại quan gồm:
Tổ chức, cá nhân là người Việt Nam được phép kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc các thành phần kinh tế.
Các tổ chức, cá nhân nước ngoài.
6.2. Hợp đồng thuê kho
Cũng theo khoản 2 Điều 84 của Nghị định trên, hợp đồng cho thuê kho ngoại quan cần đảm bảo các quy định sau:
Hợp đồng thuê kho ngoại quan cần được chủ kho và chủ hàng ký kết thỏa thuận theo quy định của pháp luật. Trừ trường hợp chủ kho là chủ hàng.
Thời gian hàng hóa lưu kho ngoại quan do chủ hàng và chủ kho thỏa thuận, trên hợp đồng. Tuy nhiên không được quá thời gian theo quy định tại khoản 1 Điều 61 của Luật Hải quan 2014 là:
Hàng hóa gửi kho ngoại quan được lưu giữ trong thời gian không quá 12 tháng kể từ ngày gửi vào kho.
Trường hợp có lý do chính đáng thì được Cục trưởng Cục Hải quan đang xử lý kho ngoại quan gia hạn một lần không quá 12 tháng.
Trường hợp Cục Hải quan thanh lý hàng hóa gửi kho ngoại quan nếu theo quy định nếu thuộc các trường hợp sau:
Quá thời hạn thuê kho hải quan nhưng chủ hàng hoặc người được ủy quyền không đưa hàng ra khỏi kho.
Trong thời hạn thuê kho ngoại quan nhưng chủ hàng hoặc người được ủy quyền có văn bản đề nghị thanh lý.
Hợp đồng thuê kho ngoại quan cần có sự đồng thuận giữa chủ kho và chủ hàng hóa, đảm bảo đúng theo quy định của Luật Hải quan.
7. Thủ tục hải quan với hàng hóa ở kho ngoại quan là gì?
Tùy vào đặc điểm hàng hóa như hàng nước ngoài/nội địa nhập kho, hàng nhập khẩu vào Việt Nam, hàng hóa từ cửa khẩu đến nhập kho,... mà sẽ có thủ tục hải quan khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn cho bạn tham khảo:
Hàng hóa nước ngoài hoặc từ nội địa nhập kho ngoại quan: Hàng hóa được chuyển từ khu phi thuế quan đưa vào kho ngoại quan. Lúc này, chủ hàng hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai thông tin hàng hóa, thủ tục nhập kho ngoại quan tại Chi cục Hải quan quản lý tương ứng.
Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam từ kho ngoại quan: Chủ hàng hoặc người ủy quyền thực hiện kê khai thông tin hàng hóa, hoàn thành thủ tục theo loại hình nhập khẩu tương ứng tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan. Sau khi hoàn thành, chủ hàng điền thời điểm nhập khẩu thực tế là thời gian mà hàng hóa đưa ra khỏi kho ngoại quan.
Hàng hóa từ cửa khẩu nhập đến kho ngoại quan; hàng hóa từ kho ngoại quan xuất sang cửa khẩu; hàng hóa từ nội địa đưa ra kho ngoại quan và ngược lại: Thực hiện thủ tục hải quan theo loại hàng hóa chịu sự giám sát của hải quan. Trừ trường hợp hàng hóa đã làm thủ tục xuất - nhập khẩu từ nội địa hoặc hàng hóa đã mở tờ khai vận chuyển kết hợp.
Hàng hóa bắt buộc tái xuất theo quy định của nhà nước: Không được phép nhập kho ngoại quan và đưa vào thị trường Việt Nam.
Nếu shop nhập hàng từ nước ngoài vào trong nước, hàng hóa sau khi làm thủ tục hải quan sẽ được lưu ở kho ngoại quan và vận chuyển đến shop. Lúc này, chủ shop cần lựa chọn dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, thời gian giao nhận nhanh chóng, cước phí tiết kiệm, để đưa hàng hóa về shop và gửi đơn cho khách hàng.
GHN: Giao siêu nhanh, giá siêu tốt Giao Hàng Nhanh (GHN) giao siêu nhanh - giá siêu tốt, đa dạng tiện ích giao nhận, là sự lựa chọn lý tưởng giúp shop giao nhận hiệu suất từ kho ngoại quan - shop - khách hàng. Với những ưu điểm nổi bật sau, GHN Express luôn tự hào giúp shop:
Đơn hàng của shop dù ở đâu, Giao Hàng Nhanh đảm bảo giao nhận tận nơi với cước phí tốt. >> Trở thành đối tác GHN TẠI ĐÂY, để sử dụng dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, tiết kiệm, giúp shop tối ưu hóa lợi nhuận bán hàng. |
Kho ngoại quan là gì, quy trình và thủ tục thực hiện nhập kho ngoại quan đã được chia sẻ chi tiết trong bài viết trên. Hy vọng qua những thông tin hữu ích này, chủ shop đã hiểu hơn về loại hình kho ngoại quan, từ đó tự tin thực hiện thủ tục, mở rộng thị trường kinh doanh quốc tế.
Nguồn tham khảo:
- Thư viện pháp luật. Kho ngoại quan là gì? 04 điều cần biết về kho ngoại quan. 10 11 2022. https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/ho-tro-phap-luat/tu-van-phap-luat/43776/kho-ngoai-quan-la-gi-04-dieu-can-biet-ve-kho-ngoai-quan (truy cập 06 03 2026)
- Maersk. What is a bonded warehouse? Definition and benefits for your business. 06 09 2024. https://www.maersk.com/logistics-explained/storage-and-warehousing/2024/09/06/bonded-warehouses-explained (truy cập 06 03 2026)
Xem thêm :
