Kho ngoại quan là gì? Các ưu nhược điểm và quy định của kho
- Ngày đăng:
- Kiến thức giao hàng
Kho ngoại quan là loại hình kho bãi quen thuộc với các shop kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, không phải chủ shop kinh doanh quốc tế nào cũng nắm rõ kho ngoại quan là gì? Quy định nhập kho thế nào? Nếu chủ shop đang có những thắc mắc tương tự thì đừng bỏ qua các thông tin hữu ích trong bài viết dưới đây nhé!
1. Kho ngoại quan là gì?
Kho ngoại quan là hình thức kho bãi đặc biệt, chuyên lưu trữ, các hàng hóa xuất nhập khẩu đang trong thời gian hoàn thành quy trình thông quan. Đây là loại kho quan trọng đối với shop đang nhập hàng về bán hoặc kinh doanh quốc tế, đảm bảo cho hàng hóa được an toàn, giữ nguyên chất lượng trong thời gian thực hiện hải quan.
Xem thêm: Vận chuyển quốc tế là gì và các lưu ý giao nhận hàng nước ngoài
Thế nào là kho ngoại quan? Kho ngoại quan được biết đến là hệ thống kho bãi dùng để tập kết, lưu trữ hàng hóa đang trong quá trình thông quan.
2. Hàng ngoại quan là gì?
Hàng gửi kho ngoại quan là những hàng hóa từ Việt Nam xuất khẩu sang nước khác hoặc từ nước ngoài nhập khẩu vào Việt Nam và đang trong giai đoạn chờ hoàn thành thủ tục thông quan. Theo đó, những hàng hóa được gửi kho ngoại quan bao gồm:
- Hàng nước ngoài nhập kho ngoại quan:
Hàng hóa nước ngoài chưa ký hợp đồng bán hàng cho chủ kinh doanh ở Việt Nam.
Hàng hóa chủ kinh doanh Việt Nam nhập khẩu từ nước ngoài đang chờ đưa ra thị trường hoặc chuyển sang nước thứ 3.
Hàng hóa nước ngoài gửi ngoại quan để chờ xuất khẩu sang nước thứ 3.
- Hàng hóa nội địa nhập kho ngoại quan:
Hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam ra nước ngoài đã hoàn thành thủ tục thông quan và chờ xuất khẩu.
Hàng hóa xuất khẩu hết thời hạn tạm nhập phải tái xuất.
3. Đặc điểm kho ngoại quan
Dưới đây là một số đặc điểm của kho ngoại quan mà chủ shop nên biết:
Vị trí, quy mô kho: Theo Điều 62, Bộ Luật Hải quan 2014, kho ngoại quan cần được xây ở những vị trí: cảng biển, cảng hàng không nội địa/quốc tế, cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên quốc tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao và các địa điểm theo luật định. Quy mô kho thường rất lớn, phân chia theo nhiều khu vực, đảm bảo lưu trữ số lượng hàng hóa lớn.
Cơ sở vật chất: Kho ngoại quan cần đảm bảo xây dựng cơ sở vật chất hiện đại gồm: hệ thống lưu trữ pallet, cầu trục, máy nâng hạ, hệ thống báo cháy, hệ thống an ninh,... Đây là đặc điểm quan trong giúp hàng hóa được lưu kho an toàn, giảm thiểu rủi ro.
Các dịch vụ được thực hiện: Đơn cử như nhập kho, lưu kho, phân loại, sắp xếp - quản lý hàng hóa theo lô cụ thể, xuất kho,... Đồng thời các hoạt động quản lý đều được cập nhật trên hệ thống, giúp dễ dàng quản lý hàng hóa.
Kho ngoại quan thường có diện tích rộng lớn, xây dựng ở những vị trí gần bến cảng, cửa khẩu, với đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ cho việc lưu trữ, bốc dỡ, phân loại hàng hóa,...
4. Ưu nhược điểm của kho ngoại quan
Trước khi thuê kho ngoại quan để lưu trữ hàng hóa, chủ shop cần nắm rõ các ưu và nhược điểm của kho ngoại quan dưới đây:
4.1. Ưu điểm
Việc gửi hàng ở kho ngoại quan mang đến nhiều lợi ích cho hàng hóa của shop như:
Hàng ở kho ngoại quan thường rất gần các cửa khẩu, bến cảng, từ đó giúp chủ shop thuận tiện trong việc vận chuyển.
Diện tích lưu trữ lớn, hệ thống quản lý hiện đại đáp ứng nhu cầu lưu trữ đa dạng hàng hóa với số lượng lớn.
Tiết kiệm được chi phí thuế khi hàng hóa đã nhập kho.
4.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên, gửi hàng trong kho ngoại quan còn có một số nhược điểm là:
Quy trình nhập kho phức tạp, cần đảm bảo đủ giấy tờ theo yêu cầu.
Chi phí xây dựng, đầu tư hệ thống máy móc cho kho ngoại quan rất lớn. Vì thế, việc thuê dịch vụ kho từ các đơn vị là lựa chọn phù hợp.
Giá thuê kho ngoại quan thường khá cao nên chủ shop cần so sánh nhiều đơn vị khác nhau để tối ưu chi phí.
Thời gian hàng lưu kho ngoại quan không được quá 12 tháng.
5. Các quy định về thuê kho ngoại quan
Để có thể hoàn thành thủ tục gửi hàng kho ngoại quan thuận lợi và nhanh chóng, chủ shop cần nắm rõ các quy định về kho ngoại quan sau đây:
5.1. Đối tượng thuê kho
Theo khoản 1 Điều 84 của Nghị định 08/2015/NĐ-CP, đối tượng được phép thuê kho ngoại quan gồm:
Tổ chức, cá nhân là người Việt Nam được phép kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc các thành phần kinh tế.
Các tổ chức, cá nhân nước ngoài.
5.2. Hợp đồng thuê kho
Cũng theo khoản 2 Điều 84 của Nghị định trên, hợp đồng cho thuê kho ngoại quan cần đảm bảo các quy định sau:
Hợp đồng thuê kho ngoại quan cần được chủ kho và chủ hàng ký kết thỏa thuận theo quy định của pháp luật. Trừ trường hợp chủ kho là chủ hàng.
Thời gian hàng hóa lưu kho ngoại quan do chủ hàng và chủ kho thỏa thuận, trên hợp đồng. Tuy nhiên không được quá thời gian theo quy định tại khoản 1 Điều 61 của Luật Hải quan 2014 là:
Hàng hóa gửi kho ngoại quan được lưu giữ trong thời gian không quá 12 tháng kể từ ngày gửi vào kho.
Trường hợp có lý do chính đáng thì được Cục trưởng Cục Hải quan đang xử lý kho ngoại quan gia hạn một lần không quá 12 tháng.
Trường hợp Cục Hải quan thanh lý hàng hóa gửi kho ngoại quan nếu theo quy định nếu thuộc các trường hợp sau:
Quá thời hạn thuê kho hải quan nhưng chủ hàng hoặc người được ủy quyền không đưa hàng ra khỏi kho.
Trong thời hạn thuê kho ngoại quan nhưng chủ hàng hoặc người được ủy quyền có văn bản đề nghị thanh lý.
Hợp đồng thuê kho ngoại quan cần có sự đồng thuận giữa chủ kho và chủ hàng hóa, đảm bảo đúng theo quy định của Luật Hải quan.
6. Thủ tục hải quan với hàng hóa ở kho ngoại quan
Dưới đây là các trường hợp và hướng dẫn thủ tục nhập kho ngoại quan tương ứng mà chủ shop có thể tham khảo:
Hàng hóa nước ngoài hoặc từ nội địa nhập kho ngoại quan: Hàng hóa được chuyển từ khu phi thuế quan đưa vào kho ngoại quan. Lúc này, chủ hàng hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai thông tin hàng hóa, thủ tục nhập kho ngoại quan tại Chi cục Hải quan quản lý tương ứng.
Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam từ kho ngoại quan: Chủ hàng hoặc người ủy quyền thực hiện kê khai thông tin hàng hóa, hoàn thành thủ tục theo loại hình nhập khẩu tương ứng tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan. Sau khi hoàn thành, chủ hàng điền thời điểm nhập khẩu thực tế là thời gian mà hàng hóa đưa ra khỏi kho ngoại quan.
Hàng hóa từ cửa khẩu nhập đến kho ngoại quan; hàng hóa từ kho ngoại quan xuất sang cửa khẩu; hàng hóa từ nội địa đưa ra kho ngoại quan và ngược lại: Thực hiện thủ tục hải quan theo loại hàng hóa chịu sự giám sát của hải quan. Trừ trường hợp hàng hóa đã làm thủ tục xuất - nhập khẩu từ nội địa hoặc hàng hóa đã mở tờ khai vận chuyển kết hợp.
Hàng hóa bắt buộc tái xuất theo quy định của nhà nước: Không được phép nhập kho ngoại quan và đưa vào thị trường Việt Nam.
Nếu shop nhập hàng từ nước ngoài vào trong nước, hàng hóa sau khi làm thủ tục hải quan sẽ được lưu ở kho ngoại quan và vận chuyển đến shop. Lúc này, chủ shop cần lựa chọn dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, thời gian giao nhận nhanh chóng, cước phí tiết kiệm, để đưa hàng hóa về shop và gửi đơn cho khách hàng.
GHN: Giao siêu nhanh, giá siêu tốt Giao Hàng Nhanh (GHN) giao siêu nhanh - giá siêu tốt, đa dạng tiện ích giao nhận, là sự lựa chọn lý tưởng giúp shop giao nhận hiệu suất từ kho ngoại quan - shop - khách hàng. Với những ưu điểm nổi bật sau, GHN Express luôn tự hào giúp shop:
Đơn hàng của shop dù ở đâu, Giao Hàng Nhanh đảm bảo giao nhận tận nơi với cước phí tốt. >> Trở thành đối tác GHN TẠI ĐÂY, để sử dụng dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, tiết kiệm, giúp shop tối ưu hóa lợi nhuận bán hàng. |
Kho ngoại quan là gì, quy trình và thủ tục thực hiện nhập kho ngoại quan đã được chia sẻ chi tiết trong bài viết trên. Hy vọng qua những thông tin hữu ích này, chủ shop đã hiểu hơn về loại hình kho ngoại quan, từ đó tự tin thực hiện thủ tục, mở rộng thị trường kinh doanh quốc tế.
Xem thêm :
