✦ Tóm tắt nội dung
Kho ngoại quan là khu vực lưu trữ riêng cho hàng hóa đã làm thủ tục hải quan chờ xuất khẩu đi nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam. Kho có ưu điểm là giảm chi phí thuế quan và lưu kho tạm thời, linh hoạt phân phối và tái xuất hàng, nhưng cũng có nhược điểm là quy trình nhập kho phức tạp, chi phí thuê cao và giới hạn thời gian lưu kho không quá 12 tháng. Các dịch vụ được thực hiện trong kho gồm phân loại, đóng gói, lưu trữ, lấy mẫu, chuyển quyền sở hữu,...

Kho ngoại quan là loại hình kho bãi quen thuộc với các shop kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, không phải chủ shop kinh doanh quốc tế nào cũng nắm rõ kho ngoại quan là gì? Quy định nhập kho thế nào? Nếu chủ shop đang có những thắc mắc tương tự thì đừng bỏ qua các thông tin hữu ích trong bài viết dưới đây nhé!

1. Kho ngoại quan là gì?

Theo khoản 10 Điều 4 Luật Hải quan 2014, kho ngoại quan là khu vực kho, bãi dùng để lưu giữ, bảo quản hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.

Xem thêm: Kho CFS là gì? Các hoạt động nổi bật tại kho CFS

Giải đáp kho ngoại quan là gì

Kho ngoại quan được biết đến là hệ thống kho bãi dùng để tập kết, lưu trữ hàng hóa đang trong quá trình thông quan.

2. Đặc điểm kho ngoại quan

Kho ngoại quan có các đặc điểm riêng về vị trí quy mô kho, cơ sở vật chất, hàng hóa chưa tính thuế, cơ quan giám sát và thời gian lưu trữ hàng hóa. Cụ thể như sau:

  • Vị trí, quy mô kho: Theo Điều 62, Bộ Luật Hải quan 2014, kho ngoại quan cần được xây ở những vị trí: cảng biển, cảng hàng không nội địa/quốc tế, cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên quốc tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao và các địa điểm theo luật định. Quy mô kho thường rất lớn, phân chia theo nhiều khu vực, đảm bảo lưu trữ số lượng hàng hóa lớn.
  • Cơ sở vật chất: Kho ngoại quan cần đảm bảo xây dựng cơ sở vật chất hiện đại gồm: hệ thống lưu trữ pallet, cầu trục, máy nâng hạ, hệ thống báo cháy, hệ thống an ninh,... Đây là đặc điểm quan trong giúp hàng hóa được lưu kho an toàn, giảm thiểu rủi ro.
  • Hàng hóa chưa tính thuế: Hàng lưu giữ tại kho chưa phải chịu thuế xuất khẩu hay nhập khẩu do nằm trong khu vực giám sát đặc biệt và chưa làm thủ tục thông quan vào thị trường nội địa. Doanh nghiệp chỉ nộp các khoản thuế nghĩa vụ khi hàng hóa hoàn tất thủ tục hải quan để đưa vào lưu thông tại Việt Nam.
  • Cơ quan giám sát: Toàn bộ hoạt động nhập, xuất, lưu giữ và các dịch vụ phụ trợ trong kho ngoại quan đều chịu sự kiểm tra, giám sát trực tiếp từ cơ quan hải quan. Doanh nghiệp quản lý kho có trách nhiệm kết nối hệ thống dữ liệu với hải quan để theo dõi biến động hàng hóa và báo cáo tình trạng lưu kho định kỳ theo quy định.
  • Thời gian lưu trữ hàng hóa: Hàng hóa gửi kho được lưu giữ không quá 12 tháng kể từ ngày đưa vào kho theo quy định pháp luật. Trường hợp có lý do chính đáng, chủ hàng hoặc chủ kho có thể xin gia hạn một lần với thời gian không vượt quá 12 tháng theo quyết định của Cục trưởng Cục Hải quan.

3. Ưu nhược điểm của kho ngoại quan là gì?

Kho ngoại quan có các ưu điểm như tối ưu chi phí lưu kho và thuế quan, linh hoạt phân phối và tái xuất hàng, tránh các rủi ro về hàng hóa,... Tuy nhiên loại kho này vẫn có một số hạn chế như quy trình nhập kho phức tạp, giới hạn thời gian lưu kho,... Chi tiết như sau:

3.1. Ưu điểm

Việc gửi hàng ở kho ngoại quan mang đến nhiều lợi ích cho hàng hóa của shop như:

  • Giảm chi phí lưu kho và thuế quan: Hàng hóa đưa vào kho ngoại quan chưa phải nộp thuế nhập khẩu ngay, giúp bạn giải quyết bài toán quay vòng vốn lưu động một cách hiệu quả. Việc trì hoãn nghĩa vụ thuế cho đến khi hàng thực xuất hoặc nhập khẩu nội địa giúp giảm bớt áp lực tài chính trong quá trình kinh doanh.
  • Phân phối và tái xuất hàng linh hoạt: Bạn có thể chủ động phân tách hoặc gộp các lô hàng tại kho để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của từng thị trường mục tiêu khác nhau. Khả năng tái xuất hàng hóa sang nước thứ ba từ kho ngoại quan giúp tối ưu hóa luồng hàng và linh hoạt trong việc điều tiết lượng tồn kho quốc tế.
  • Hạn chế các rủi ro về hàng hóa: Hệ thống kho ngoại quan được trang bị cơ sở hạ tầng hiện đại và chịu sự giám sát 24/7 của cơ quan hải quan nên đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa. Điều này giúp giảm thiểu các rủi ro về mất mát, hư hỏng trong thời gian chờ đợi làm thủ tục thông quan.
  • Tối ưu quy trình quản lý chuỗi cung ứng: Sử dụng kho ngoại quan giúp bạn duy trì nguồn hàng dự trữ ổn định gần thị trường tiêu thụ, từ đó rút ngắn thời gian giao hàng đến tay người mua. Quy trình này tạo ra sự kết nối liền mạch giữa sản xuất và lưu thông, giúp chuỗi cung ứng vận hành trơn tru và chuyên nghiệp hơn.
  • Hỗ trợ phát triển thương mại quốc tế: Kho ngoại quan đóng vai trò như một trạm trung chuyển chiến lược, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động tạm nhập tái xuất và quá cảnh hàng hóa. Đây là đòn bẩy quan trọng giúp các doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh ra toàn cầu và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Ưu điểm của kho ngoại quan

Kho hàng ngoại quan giúp giảm phí lưu kho và thuế quan, phân phối hàng linh hoạt, tối ưu quy trình quản lý chuỗi cung ứng,... 

3.2. Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm trên, gửi hàng trong kho ngoại quan còn có một số nhược điểm là:

  • Quy trình nhập kho phức tạp: Việc đưa hàng vào kho ngoại quan đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện nhiều thủ tục hành chính và chịu sự kiểm tra nghiêm ngặt từ phía hải quan. Mọi biến động về số lượng hay tình trạng hàng hóa đều phải được khai báo chi tiết, gây tốn kém thời gian và nhân lực cho việc quản lý chứng từ.
  • Chi phí thuê kho cao: Do được đầu tư trang thiết bị hiện đại và vị trí đắc địa gần cảng biển hoặc sân bay, phí thuê kho ngoại quan thường cao hơn so với các loại kho bãi thông thường. Ngoài phí lưu kho, doanh nghiệp còn phải chi trả thêm các khoản phí về giám sát hải quan và các dịch vụ giá trị gia tăng đi kèm.
  • Giới hạn thời gian lưu kho: Theo quy định pháp luật, hàng hóa chỉ được phép lưu giữ trong kho ngoại quan không quá 12 tháng. Nếu quá thời hạn này mà hàng hóa không được tái xuất hoặc nhập khẩu, doanh nghiệp có thể bị xử lý hành chính hoặc buộc phải tiêu hủy hàng hóa.

4. Các dịch vụ được thực hiện trong kho hàng ngoại quan

Căn cứ Điều 83 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, người gửi kho ngoại quan trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho chủ kho ngoại quan hoặc đại lý làm thủ tục hải quan thực hiện các dịch vụ sau:

  • Phân loại, đóng gói, ghép hàng: Chủ hàng có thể thực hiện phân chia hàng hóa thành các nhóm riêng biệt hoặc đóng gói lại bao bì để phù hợp với tiêu chuẩn vận chuyển. Hoạt động ghép hàng cũng được cho phép nhằm tối ưu không gian container và chuẩn bị tốt nhất cho quá trình phân phối tiếp theo.
  • Lưu trữ, bảo quản hàng: Dịch vụ này đảm bảo hàng hóa được lưu giữ trong môi trường an toàn và duy trì chất lượng trước khi thực hiện các thủ tục hải quan tiếp theo. Các kho ngoại quan hiện nay đều cung cấp hệ thống kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm nghiêm ngặt để đáp ứng đặc thù của từng loại mặt hàng cụ thể.
  • Lấy mẫu hàng hóa: Chủ hàng hoặc đơn vị chức năng được phép thực hiện việc lấy mẫu hàng hóa để phục vụ công tác kiểm định chất lượng hoặc làm thủ tục hải quan. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xác nhận tình trạng hàng thực tế trước khi quyết định nhập khẩu vào nội địa hoặc xuất sang nước thứ ba.
  • Chuyển quyền sở hữu hàng hóa: Trong thời gian hàng hóa được gửi tại kho hàng ngoại quan, chủ hàng có quyền thực hiện mua bán và chuyển giao quyền sở hữu cho đối tác khác. Quá trình này được thực hiện thông qua các hợp đồng thương mại và phải thông báo cho cơ quan hải quan để cập nhật hồ sơ quản lý.
  • Chuyển tiếp, tái xuất hoặc nhập khẩu nội địa: Hàng hóa tại đây có thể được đưa ra nước ngoài theo hình thức tái xuất hoặc chuyển tiếp sang các kho ngoại quan khác để chờ tiêu thụ. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu vào thị trường nội địa sau khi đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế và chính sách mặt hàng.
  • Pha chế, chuyển đổi chủng loại hàng hóa: Một số mặt hàng đặc thù như xăng dầu hay hóa chất có thể pha chế hoặc chuyển đổi chủng loại ngay trong khu vực kho. Tuy nhiên, các hoạt động này phải đảm bảo không làm thay đổi bản chất cốt lõi của hàng hóa và phải chịu sự giám sát chặt chẽ của cơ quan hải quan.

5. Các loại hàng hóa được và không được gửi vào kho ngoại quan

Hàng gửi kho ngoại quan là những hàng hóa từ Việt Nam xuất khẩu sang nước khác hoặc từ nước ngoài nhập khẩu vào Việt Nam và đang trong giai đoạn chờ hoàn thành thủ tục thông quan. Ngoài ra còn có một số loại hàng hóa không được phép gửi vào kho hàng ngoại quan như hàng cấm, hàng giả,...

5.1. Hàng được chuyển vào kho ngoại quan

Điều 85 Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định hàng hóa gửi kho ngoại quan như sau:

Hàng nước ngoài nhập kho ngoại quan:

  • Hàng hóa nước ngoài chưa ký hợp đồng bán hàng cho chủ kinh doanh ở Việt Nam.

  • Hàng hóa chủ kinh doanh Việt Nam nhập khẩu từ nước ngoài đang chờ đưa ra thị trường hoặc chuyển sang nước thứ 3.

  • Hàng hóa nước ngoài gửi ngoại quan để chờ xuất khẩu sang nước thứ 3.

Hàng hóa nội địa nhập kho ngoại quan:

  • Hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam ra nước ngoài đã hoàn thành thủ tục thông quan và chờ xuất khẩu.

  • Hàng hóa xuất khẩu hết thời hạn tạm nhập phải tái xuất.

Các loại hàng hóa được nhập vào kho hàng ngoại quan

Bạn cần nắm rõ các loại hàng được gửi vào kho ngoại quan để quá trình xuất nhập khẩu thuận lợi hơn.

5.2. Hàng không được chuyển vào kho ngoại quan

Cũng chiếu theo Điều 85 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, các loại hàng không được chuyển vào kho ngoại quan được quy định như sau:

  • Hàng giả mạo nhãn hiệu hoặc tên gọi xuất xứ Việt Nam.

  • Hàng gây nguy hiểm cho người hoặc ô nhiễm môi trường.

  • Hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu, trừ trường hợp được Thủ tướng Chính phủ cho phép.

Xem thêm: Danh mục hàng cấm mới nhất trong kinh doanh, vận chuyển

5.3. Lưu ý thủ tục hải quan với hàng hóa ở kho ngoại quan

Tùy vào đặc điểm hàng hóa như hàng nước ngoài/nội địa nhập kho, hàng nhập khẩu vào Việt Nam, hàng hóa từ cửa khẩu đến nhập kho,... mà sẽ có thủ tục hải quan khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn cho bạn tham khảo:

  • Hàng hóa nước ngoài hoặc từ nội địa nhập kho ngoại quan: Hàng hóa được chuyển từ khu phi thuế quan đưa vào kho ngoại quan. Chủ hàng hoặc người được ủy quyền kê khai thông tin hàng hóa, thủ tục nhập kho ngoại quan tại Chi cục Hải quan quản lý tương ứng.

  • Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam từ kho ngoại quan: Chủ hàng hoặc người ủy quyền kê khai thông tin hàng hóa, hoàn thành thủ tục theo loại hình nhập khẩu tương ứng tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan. Sau khi hoàn thành, chủ hàng điền thời điểm nhập khẩu thực tế là thời gian mà hàng hóa đưa ra khỏi kho ngoại quan.

  • Hàng hóa từ cửa khẩu nhập đến kho ngoại quan; hàng hóa từ kho ngoại quan xuất sang cửa khẩu; hàng hóa từ nội địa đưa ra kho ngoại quan và ngược lại: Thực hiện thủ tục hải quan theo loại hàng hóa chịu sự giám sát của hải quan. Trừ trường hợp hàng hóa đã làm thủ tục xuất - nhập khẩu từ nội địa hoặc hàng hóa đã mở tờ khai vận chuyển kết hợp.

  • Hàng hóa bắt buộc tái xuất theo quy định của nhà nước: Không được phép nhập kho ngoại quan và đưa vào thị trường Việt Nam.

Nếu shop nhập hàng từ nước ngoài vào trong nước, hàng hóa sau khi làm thủ tục hải quan sẽ được lưu ở kho ngoại quan và vận chuyển đến shop. Lúc này, chủ shop cần lựa chọn dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, thời gian giao nhận nhanh chóng, cước phí tiết kiệm, để đưa hàng hóa về shop và gửi đơn cho khách hàng.

GHN mang đến giải pháp giao hàng nhanh với giá tiết kiệm

Giao Hàng Nhanh (GHN) giao siêu nhanh - giá siêu tốt, đa dạng tiện ích giao nhận, là sự lựa chọn lý tưởng giúp shop giao nhận hiệu suất từ kho ngoại quan - shop - khách hàng. Với những ưu điểm nổi bật sau, GHN Express luôn tự hào giúp shop:

  • Ứng dụng công nghệ AI trong vận hành: GHN tích hợp AI hỗ trợ dự báo nhu cầu vận chuyển, tối ưu tuyến đường, lập kế hoạch điều phối phương tiện, kiểm soát hoạt động ở trung tâm trung chuyển. Qua đó giúp tăng tốc độ xử lý và vận chuyển hàng hóa.
  • Vận chuyển siêu tốc: Giao đơn hàng nhanh chóng, chỉ trong 24 giờ với đơn nội thành và 1 - 2 ngày đơn Hà Nội - Sài Gòn.
  • Giá cước tiết kiệm: Cước phí Giao Hàng Nhanh hợp lý chỉ từ 15,5K, tiết kiệm chi phí vận chuyển hiệu quả.
  • Nhiều dịch vụ đi kèm miễn phí: GHN VN miễn phí lấy hàng tận kho, giao lại 3 lần, thu hộ COD, đồng kiểm,... hỗ trợ shop tối ưu chi phí.
  • Cung cấp nhiều tính năng hiện đại: Các tính năng Giao Thất Bại - Thu Tiền, Cảnh Báo Bom Hàng,... giúp shop giảm chi phí phát sinh do khách bom hàng/trả hàng - hoàn tiền, tối ưu lợi nhuận trên từng đơn hàng.
  • Cập nhật đơn hàng theo thời gian thực: Hệ thống quản lý trực tuyến trên web/app GHN VN giúp bạn dễ dàng theo dõi hành trình giao đơn, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

Giao Hàng Nhanh vận chuyển hàng nhanh và an toàn

Đơn hàng của shop dù ở đâu, Giao Hàng Nhanh đảm bảo giao nhận tận nơi với cước phí tốt.

Ngoài giao hàng thông thường, GHN còn có dịch vụ giao hàng doanh nghiệp không thu hộ với các loại hàng hóa như hồ sơ, chứng từ, ấn phẩm truyền thông,... Giải pháp chuyên biệt phù hợp với từng loại hình kinh doanh và nhu cầu của doanh nghiệp, đảm bảo giao nhanh và có tính bảo mật cao.

>> Trở thành đối tác GHN TẠI ĐÂY, để sử dụng dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, tiết kiệm, giúp shop tối ưu hóa lợi nhuận bán hàng.

6. Quy trình xuất nhập hàng ở kho ngoại quan

Quy trình xuất nhập kho hàng ngoại quan bao gồm 7 bước cơ bản như sau:

6.1. Bước 1 - Tiếp nhận yêu cầu gửi hàng

Doanh nghiệp có nhu cầu gửi hàng gửi thông tin chi tiết về lô hàng và các chứng từ liên quan cho chủ kho ngoại quan. Đơn vị quản lý kho sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hàng hóa để xác định điều kiện tiếp nhận theo quy định pháp luật.

6.2. Bước 2 - Ký hợp đồng thuê kho

Sau khi thống nhất các điều khoản về chi phí, diện tích và dịch vụ đi kèm, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng thuê kho hàng ngoại quan. Hợp đồng này là cơ sở pháp lý quan trọng để làm thủ tục hải quan và xác định quyền lợi, nghĩa vụ của các bên trong suốt thời gian lưu kho.

6.3. Bước 3 - Làm thủ tục đưa hàng vào kho

Chủ hàng hoặc đại diện làm thủ tục kê khai hải quan đưa hàng vào kho ngoại quan theo quy định. Cơ quan hải quan giám sát và đối chiếu thông tin thực tế của lô hàng trước khi xác nhận nhập kho thành công.

Thực hiện thủ tục đưa hàng vào kho hàng ngoại quan

Sau khi ký hợp đồng thuê kho bạn cần chuyển hàng hóa vào trong kho ngoại quan.

 

6.4. Bước 4 - Lưu giữ và bảo quản hàng hóa

Hàng hóa được đưa vào khu vực lưu trữ phù hợp và tiến hành phân loại, dán nhãn hoặc sắp xếp theo tiêu chuẩn an toàn. Chủ kho chịu trách nhiệm theo dõi biến động hàng hóa và cập nhật dữ liệu liên tục lên hệ thống quản lý kho.

6.5. Bước 5 - Thực hiện các dịch vụ trong kho (nếu có)

Trong thời gian lưu bãi, hàng hóa có thể được thực hiện một số công đoạn phụ trợ như đóng gói lại, gia cố bao bì, lấy mẫu thử hoặc phân loại. Các hoạt động gia công nhẹ này phải diễn ra dưới sự cho phép và giám sát chặt chẽ của cơ quan hải quan.

6.6. Bước 6 - Làm thủ tục đưa hàng ra khỏi kho (Xuất kho)

Chủ hàng đăng ký tờ khai hải quan tương ứng cho các mục đích nhập khẩu nội địa, tái xuất hoặc xuất khẩu sang nước thứ ba. Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ thuế (nếu nhập nội địa) và được hải quan phê duyệt, hàng hóa mới được phép giải phóng khỏi kho.

6.7. Bước 7 - Kiểm kê, đối chiếu và xử lý hàng tồn

Định kỳ hoặc sau khi xuất kho, chủ kho phối hợp với cơ quan hải quan tiến hành đối chiếu số lượng thực tế với dữ liệu trên hệ thống. Đối với các lô hàng quá thời hạn lưu trữ mà không gia hạn, hải quan sẽ tiến hành xử lý hoặc thanh lý theo quy định hiện hành.

7. Các quy định về thuê kho ngoại quan là gì?

Để có thể hoàn thành thủ tục gửi hàng kho ngoại quan thuận lợi và nhanh chóng, bạn cần nắm rõ các quy định về đối tượng và hợp đồng thuê kho ngoại quan sau đây:

7.1. Đối tượng thuê kho

Theo khoản 1 Điều 84 của Nghị định 08/2015/NĐ-CP, đối tượng được phép thuê kho ngoại quan gồm:

  • Tổ chức, cá nhân là người Việt Nam được phép kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc các thành phần kinh tế.
  • Các tổ chức, cá nhân nước ngoài.

7.2. Hợp đồng thuê kho

Cũng theo khoản 2 Điều 84 của Nghị định trên, hợp đồng cho thuê kho ngoại quan cần đảm bảo các quy định sau:

  • Hợp đồng thuê kho ngoại quan cần được chủ kho và chủ hàng ký kết thỏa thuận theo quy định của pháp luật. Trừ trường hợp chủ kho là chủ hàng.
  • Thời gian hàng hóa lưu kho ngoại quan do chủ hàng và chủ kho thỏa thuận, trên hợp đồng. Tuy nhiên không được quá thời gian theo quy định tại khoản 1 Điều 61 của Luật Hải quan 2014 là:
  • Hàng hóa gửi kho ngoại quan được lưu giữ trong thời gian không quá 12 tháng kể từ ngày gửi vào kho.
  • Trường hợp có lý do chính đáng thì được Cục trưởng Cục Hải quan đang xử lý kho ngoại quan gia hạn một lần không quá 12 tháng.

Trường hợp Cục Hải quan thanh lý hàng hóa gửi kho ngoại quan nếu theo quy định nếu thuộc các trường hợp sau:

  • Quá thời hạn thuê kho hải quan nhưng chủ hàng hoặc người được ủy quyền không đưa hàng ra khỏi kho.
  • Trong thời hạn thuê kho ngoại quan nhưng chủ hàng hoặc người được ủy quyền có văn bản đề nghị thanh lý.

Quy định về hợp đồng thuê kho ngoại quan

Hợp đồng thuê kho ngoại quan cần có sự đồng thuận giữa chủ kho và chủ hàng hóa, đảm bảo đúng theo quy định của Luật Hải quan. 

8. Điều kiện thành lập kho hàng ngoại quan cho doanh nghiệp

Để thành lập kho ngoại quan cho doanh nghiệp, bạn cần đảm bảo các điều kiện như vị trí địa lý thành lập kho, hệ thống rào chắn, yêu cầu quy mô và diện tích tối thiểu,... Chi tiết như sau:

  • Vị trí địa lý thành lập kho: Khu vực đề nghị thành lập kho phải nằm trong các địa bàn theo Luật Hải quan như khu kinh tế cửa khẩu, cảng biển, cảng hàng không quốc tế, khu công nghiệp hoặc trung tâm logistics đã được phê duyệt. Vị trí này giúp tối ưu hóa việc trung chuyển, vận tải và phục vụ hiệu quả cho các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
  • Hệ thống rào chắn và cách ly biệt lập: Kho phải được ngăn cách biệt lập với khu vực xung quanh bằng hệ thống tường rào cứng chắc chắn để đảm bảo an ninh. Quy định rào chắn này giúp đáp ứng các yêu cầu kiểm tra, giám sát thường xuyên của cơ quan hải quan (ngoại trừ kho nằm trong khu vực cửa khẩu, cảng đã có rào chắn biệt lập sẵn).
  • Yêu cầu về quy mô và diện tích tối thiểu: Kho ngoại quan thông thường phải có tổng diện tích khu đất tối thiểu 5.000 m² (bao gồm nhà kho, bãi và các công trình phụ trợ), trong đó khu vực kho chứa hàng phải đạt từ 1.000 m² trở lên. Đối với kho nằm trong khu vực cảng biển/cảng hàng không hoặc kho chuyên dùng, quy định cho phép diện tích tối thiểu là 1.000 m² (hoặc bãi ngoại quan chuyên dùng từ 10.000 m² trở lên).
  • Hệ thống phần mềm quản lý hàng hóa: Doanh nghiệp phải có phần mềm quản lý kho đáp ứng đầy đủ việc theo dõi tình trạng hàng nhập, xuất, lưu giữ và tồn kho chi tiết theo từng mặt hàng, tờ khai hải quan. Phần mềm này bắt buộc phải đáp ứng khả năng sao lưu, kết xuất dữ liệu và được kết nối trực tuyến với cơ quan hải quan quản lý.
  • Hệ thống camera giám sát tự động: Kho phải trang bị hệ thống camera quan sát được toàn bộ các vị trí trong kho bãi (bao gồm cổng, cửa và khu lưu giữ) liên tục 24/24 giờ trong ngày. Dữ liệu hình ảnh camera phải được lưu giữ tối thiểu 06 tháng và sẵn sàng kết nối trực tiếp với cơ quan hải quan để giám sát từ xa.
  • Điều kiện làm việc cho cơ quan hải quan: Doanh nghiệp có trách nhiệm bố trí nơi làm việc, địa điểm kiểm tra hàng hóa và nơi lưu giữ trang thiết bị nghiệp vụ cho hải quan ngay tại khu vực kho. Cơ sở vật chất cung cấp phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định của Bộ Tài chính nhằm đảm bảo công tác thông quan diễn ra thuận lợi.
  • An toàn phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường: Kho ngoại quan phải được thiết kế và trang bị hệ thống phòng cháy, chữa cháy đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định. Doanh nghiệp bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp trước khi đi vào vận hành.

Kho ngoại quan là gì, quy trình và thủ tục thực hiện nhập kho ngoại quan đã được chia sẻ chi tiết trong bài viết trên. Hy vọng qua những thông tin hữu ích này, chủ shop đã hiểu hơn về loại hình kho ngoại quan, từ đó tự tin thực hiện thủ tục, mở rộng thị trường kinh doanh quốc tế.

Bài viết liên quan:

Nguồn tham khảo:

  1. Thư viện pháp luật. Kho ngoại quan là gì? 04 điều cần biết về kho ngoại quan. 10 11 2022. https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/ho-tro-phap-luat/tu-van-phap-luat/43776/kho-ngoai-quan-la-gi-04-dieu-can-biet-ve-kho-ngoai-quan (truy cập 06 03 2026)
  2. Maersk. What is a bonded warehouse? Definition and benefits for your business. 06 09 2024. https://www.maersk.com/logistics-explained/storage-and-warehousing/2024/09/06/bonded-warehouses-explained (truy cập 06 03 2026)

Câu hỏi thường gặp

Kho ngoại quan khác gì với kho thường?
Kho ngoại quan khác kho thường chủ yếu ở việc chưa phải nộp thuế nhập khẩu và hàng hóa được giám sát chặt chẽ bởi cơ quan hải quan. Còn kho thường sẽ lưu giữ hàng hóa đã nộp thuế và sẽ sử dụng cho tiêu thụ nội địa.
Khi nào phải nộp thuế cho hàng trong kho ngoại quan?
Hàng hóa trong kho ngoại quan phải nộp thuế nhập khẩu và các loại thuế liên quan khi được đưa ra khỏi kho để nhập khẩu vào nội địa Việt Nam. Nếu hàng còn trong kho hoặc xuất sang nước thứ ba sẽ được miễn thuế nhập khẩu và chưa phải nộp thuế GTGT.
Có các kho ngoại quan ở Việt Nam nào?
Tại Việt Nam, hệ thống kho hàng ngoại quan phát triển mạnh mẽ và tập trung chủ yếu tại các tỉnh, thành phố lớn gắn liền với hạ tầng logistics trọng điểm như Hải Phòng, Quảng Ninh, TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai hay Bà Rịa - Vũng Tàu. Một số đơn vị vận hành kho ngoại quan uy tín và quy mô hàng đầu hiện nay có thể kể đến như ALS, Gemadept, ICD Tân Cảng - Long Bình, Transimex hay VNPost Logistics.
Những trường hợp nào hàng hóa trong kho ngoại quan phải kiểm tra thực tế?
Hàng hóa đưa vào hoặc đưa ra khỏi kho hàng ngoại quan sẽ bị hải quan kiểm tra thực tế khi tờ khai hải quan rơi vào luồng Đỏ theo kết quả phân tích hệ thống quản lý rủi ro. Bắt buộc kiểm tra thực tế trong trường hợp lô hàng có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan, nghi ngờ gian lận thương mại hoặc có dấu hiệu không phù hợp với hồ sơ khai báo. Ngoài ra, việc kiểm tra cũng áp dụng đối với hàng hóa bị hư hỏng, biến chất hoặc khi doanh nghiệp xin tiêu hủy hay đóng gói lại hàng hóa ngay tại kho.
Hàng hóa bị hư hỏng trong kho ngoại quan thì ai chịu trách nhiệm?
Trách nhiệm đền bù khi hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong kho phụ thuộc vào nguyên nhân gây ra thiệt hại và các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê kho. Nếu hư hỏng phát sinh do lỗi bảo quản, vận hành kém hoặc không đảm bảo điều kiện an toàn của bên kinh doanh kho, chủ kho phải chịu trách nhiệm đền bù. Ngược lại, nếu thiệt hại do bản chất tự nhiên của hàng hóa, lỗi bao bì từ chủ hàng hoặc do các sự kiện bất khả kháng chủ kho sẽ được miễn trừ trách nhiệm theo quy định.
Chi phí thuê kho ngoại quan bao nhiêu?
Chi phí thuê kho không có mức cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như diện tích/thể tích thuê, thời gian lưu kho, loại hàng hóa (hàng thường, hàng mát, hay hàng nguy hiểm) và các dịch vụ cộng thêm. Mức giá lưu kho cơ bản trên thị trường thường dao động từ vài USD đến vài chục USD cho mỗi tấn hoặc mét khối (m3) trong một tháng. Ngoài cước phí lưu bãi chính, doanh nghiệp cần tính toán thêm các chi phí phụ trợ phát sinh như phí nâng hạ, bốc xếp, dán nhãn, đóng gói lại và phí làm thủ tục hải quan tại kho.