10 phần mềm quản lý cửa hàng sơn tiết kiệm cho shop online

Bạn là shop mới, gặp khó khăn khi quản lý hoạt động kinh doanh sơn? Hãy thử tham khảo cách sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng sơn hiện đại. Vì đây là công cụ tích hợp nhiều tính năng hữu ích giúp chủ shop theo dõi doanh thu, đơn hàng, hàng hóa,... tối ưu trên một hệ thống duy nhất. Ngay bây giờ, bài viết bên dưới sẽ “mách nhỏ” cho người bán những sản phẩm uy tín, được nhiều doanh nghiệp lớn - nhỏ yêu thích nhé! 

1. Những khó khăn thường gặp khi quản lý cửa hàng sơn bằng sổ sách?

Đa phần shop bán sơn đều quen thuộc với cách theo dõi hoạt động bán hàng bằng sổ ghi chép truyền thống. Tuy thoạt đầu, người bán có thể tiết kiệm chi phí quản lý nhưng về lâu dài, hiệu quả không cao, thường xuyên xảy ra sai sót nên dẫn đến thất thoát nhiều hơn. 

Cụ thể, dưới đây là một số vấn đề phổ biến nếu shop kiểm soát kinh doanh theo phương pháp thủ công:

• Khó kiểm soát số lượng hàng hóa: Cùng một mặt hàng là sơn nhưng sẽ có rất nhiều thương hiệu sản xuất, màu sắc, kích cỡ,... khác nhau. Nếu không ghi chép tỉ mỉ thì sai thông tin là điều không thể tránh khỏi. Điều này gây ra các hệ lụy nghiêm trọng như không thể nắm số lượng hàng hóa, không biết đâu là hàng tồn kho hay đâu là sản phẩm bán chạy nhất,...

• Theo dõi doanh thu kém chặt chẽ: Không chỉ quản lý hàng hóa khó khăn, người bán còn gặp sai sót khi kiểm soát doanh thu hàng ngày. Từ đó, shop không kịp xoay vòng vốn nên cửa hàng vận hành kém hiệu quả.

• Sai sót khi lập báo cáo doanh số định kỳ: Chính vì theo dõi doanh số không sát sao, chủ shop tổng hợp số liệu báo cáo định kỳ chưa chuẩn xác. Do đó, shop không thể biết được cửa hàng hoạt động như thế nào, năm nay có lời hay không.

• Chưa thể chăm sóc khách hàng tối ưu: Cách thu thập dữ liệu khách hàng thủ công làm cho người bán mất nhiều thời gian, công sức. Hơn nữa, việc tìm kiếm, truy xuất lịch sử mua hàng của từng khách cũng gặp nhiều khó khăn. Vì thế, shop chưa thể có kế hoạch chăm sóc, tri ân phù hợp để giữ chân họ đồng hành lâu dài với cửa hàng.

Kiểm soát hoạt động của cửa hàng bán sơn bằng sổ sách rất dễ xảy ra sai sót.

2. Vậy shop có nên sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng sơn không?

Trước vô vàn khó khăn kể trên, sử dụng phần mềm quản lý bằng công nghệ tân tiến trở thành giải pháp khắc phục hữu ích mà chủ shop không thể bỏ qua. Vì:

• Ứng dụng giúp người bán nhập liệu, chỉnh sửa thông tin hàng hóa dễ dàng. 

• App tạo điều kiện cho chủ cửa hàng đồng bộ dữ liệu hàng hóa, khách hàng, chương trình khuyến mãi,... sang tất cả kênh bán online nhanh chóng.

• Phần mềm hỗ trợ shop nắm doanh thu theo ngày, tháng, năm chính xác.

• Phần mềm bán hàng tương thích tốt trên nhiều thiết bị nên shop có thể kiểm soát hoạt động bán hàng mọi lúc mọi nơi.

• Ứng dụng tích hợp các mẫu báo cáo trực quan để người bán đánh giá hiệu suất kinh doanh dễ dàng.

Một ví dụ minh họa rõ nét khẳng định tác động tích cực của app quản lý cửa hàng so với hình thức viết tay là trước kia, chủ shop thường xuyên gặp khó khăn trong việc thu hồi công nợ của khách hàng (như thiếu sót, tính toán chi phí sai,...). Kể từ khi dùng phần mềm, người bán dễ dàng theo dõi doanh thu, công nợ, chi phí hàng tháng,... trên hệ thống theo bất kỳ cột mốc thời gian nào. Hơn nữa, shop cũng đối soát thông tin mua bán linh hoạt, chính xác.

3. Gợi ý các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn tối ưu

Dưới đây là những app hỗ trợ quản lý bán hàng ở chuỗi cửa hàng sơn mà chủ shop đáng cân nhắc:

3.1 Sapo

Thương hiệu Sapo liên tục sáng tạo các giải pháp bán hàng và quản lý toàn diện, tối ưu cho doanh nghiệp quy mô vừa, nhỏ. Điểm nổi bật của sản phẩm do Sapo vận hành là tích hợp đầy đủ tính năng cần thiết (như quản lý hàng hóa, doanh thu, hóa đơn,...) và dễ dàng phân quyền cho nhân viên bậc thấp hơn.

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản, dễ làm quen.

• Tương thích với nhiều thiết bị khác nhau, không giới hạn số lượng truy cập trong một lần.

• Đồng bộ thông tin trên mọi kênh bán siêu nhanh.

• Đánh giá hiệu suất kinh doanh và hiệu quả làm việc của nhân viên hiệu quả nhờ hệ thống báo cáo trực quan.

• Được sử dụng thử miễn phí trong 7 ngày đầu tiên.

Sapo là một trong các lựa chọn phần mềm quản lý tốt nhất cho shop online và offline.

3.2 Phần mềm KiotViet 

Với hơn 70.000 cửa hàng tin tưởng, KiotViet ngày càng khẳng định vị thế quan trọng của mình khi có thể tối giản hóa hoạt động quản lý kinh doanh ở đa lĩnh vực. Bên cạnh đó, chủ shop sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng sơn của KiotViet có cơ hội nhận nhiều khuyến mãi đặc biệt nếu đồng hành lâu dài.

Ưu điểm:

• Thao tác nhập liệu, chỉnh sửa thông tin hàng hóa, khách hàng đơn giản.

• Hỗ trợ chấm công cho nhân viên nhanh chóng.

• Quản lý doanh thu, lợi nhuận chi tiết, chính xác theo thời gian thực.

• Lập báo cáo cuối tháng/quý/năm đơn giản với nhiều mẫu sẵn có.

• Kết nối với những thiết bị bán hàng phổ biến như máy in bill, máy POS bán hàng,... nhanh nhạy.

3.3 Phần mềm quản lý VzSoft

Một giải pháp quản lý hoạt động bán sơn tại cửa hàng offline lẫn online theo thời gian thực tế là VzSoft. Chủ shop chỉ cần đăng ký tài khoản, số lượng thiết bị hoàn toàn miễn phí, theo hướng dẫn để tận hưởng nhiều tính năng kiểm soát hàng hóa, kho, doanh số,... hiện đại nhất ở thời điểm hiện tại.

Ưu điểm:

• Theo dõi, quản lý tất cả sản phẩm chính xác cả ở kho và cửa hàng.

• Lưu trữ hóa đơn xuất - nhập hàng mỗi ngày an toàn, tránh sai sót.

• Quản lý công nợ chính xác, kèm theo tính năng nhắc nhở thanh toán tân tiến.

• Xuất báo cáo nhanh chóng ở bất kỳ mốc thời gian nào mà người dùng mong muốn.

• Có thể cùng lúc theo dõi hoạt động kinh doanh đa kênh chuẩn xác, ít sai sót.

3.4 Quản lý cửa hàng sơn với S2 Retail

Được thiết kế chuyên biệt cho cửa hàng kinh doanh sơn, S2 Retail có giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng và kết hợp đầy đủ công cụ tính toán liên quan đến ngành này. Nhờ vậy, người bán tiết kiệm thời gian, công sức quản lý bán hàng tối đa, nhưng vẫn đảm bảo kết quả nhận lại hiệu quả cao nhất.

Ưu điểm:

• Cho phép người sử dụng cùng lúc theo dõi tất cả các kênh bán trên một hệ thống duy nhất.

• Có tính năng phân quyền để chủ shop bảo mật dữ liệu tối đa.

• Thao tác chỉnh sửa thông tin doanh số, công nợ,... đơn giản.

• Sở hữu bộ sưu tập báo cáo đẹp, dễ nhìn.

• Thuận lợi kết nối app với máy in bill, máy quét mã vạch, két giữ tiền,... 

Nếu chưa biết nên sử dụng phần mềm quản trị kinh doanh nào tốt nhất thì chắc chắn không thể bỏ qua S2 Retail.

3.5 Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn MekongSoft

MekongSoft là một trong những phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn nhận được vô vàn phản hồi tích cực từ khách hàng. Vì đơn vị sẵn sàng sáng tạo app theo mong muốn của shop và hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc 24/7. Không chỉ vậy, MekongSoft luôn chủ động tích hợp công nghệ hiện đại giúp người bán tối ưu công sức, tiền bạc khi quản lý bán hàng.

Ưu điểm:

• Có thể tạo báo cáo và xuất phiếu mua hàng theo yêu cầu của khách hàng hoặc bên cung cấp vật liệu.

• Tự động sao lưu dữ liệu định kỳ lên hệ thống chung nhằm hạn chế thất thoát.

• Cho phép chủ shop tạo bộ lọc sản phẩm riêng (theo tên, màu sắc,...) để dễ dàng tìm kiếm khi cần.

• Hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ file Excel lên hệ thống quản lý (hoặc ngược lại).

• Theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho chính xác.

3.6 PosApp

Nhờ có thiết kế đơn giản cho shop mới dễ dàng làm quen, PosApp trở thành lựa chọn lý tưởng hơn bao giờ hết khi người bán có nhu cầu chuyển giao công nghệ, quản lý shop bằng phần mềm. Ngoài ra, sản phẩm có đủ phiên bản tương thích với điện thoại, máy tính,... nên chủ shop có thể theo dõi kinh doanh 24/7.

Ưu điểm:

• Quản lý, lưu trữ tất cả hóa đơn bán hàng an toàn.

• Kiểm soát hiệu quả làm việc của nhân viên chính xác.

• Có tính năng nhắc công nợ định kỳ cho shop tối ưu nguồn vốn.

• Hỗ trợ thu thập doanh thu từ nhiều hình thức thanh toán khác nhau.

• Có thể theo dõi hành trình nhập hàng và xuất hàng theo thời gian thực tế.

3.7 Phần mềm Gosell

Gosell được biết đến như là phần mềm quản lý cửa hàng sơn đa kênh, toàn diện trên một hệ thống. Điều đó có được nhờ thương hiệu phát triển nhiều tính năng mới mẻ, thiết lập giao diện trực quan và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong thời gian sớm nhất. Bên cạnh đó, app có mức phí duy trì phải chăng, chỉ vài nghìn đồng mỗi ngày.

Ưu điểm:

• Cung cấp đầy đủ công cụ tổng hợp, phân tích báo cáo doanh thu định kỳ.

• Quản lý doanh số trên điện thoại, máy tính, máy tính bảng,... dễ dàng.

• Cập nhật số liệu, hàng hóa,... theo thời gian thực nhằm hạn chế sai sót.

• Bảo mật dữ liệu khách hàng an toàn, tránh rò rỉ không mong muốn.

• Thiết kế giao diện phần mềm theo ngành hàng giúp người dùng làm quen nhanh chóng.

Hệ sinh thái Gosell giúp người bán quản lý cửa hàng sơn tối ưu.

3.8 Phần mềm kiểm soát hoạt động bán hàng HiVi Painting

HiVi Painting cực kỳ phổ biến với cả shop bán sơn online, offline hay chuỗi nhiều cửa hàng hoạt động cùng lúc. Bởi lẽ, không chỉ đồng bộ những thông tin cần thiết (như hàng hóa, khách hàng, khuyến mãi,...) chính xác, phần mềm còn tạo ra trải nghiệm thoải mái nhờ thiết kế tối ưu, cách dùng đơn giản.

Ưu điểm:

• Tích hợp các công cụ hỗ trợ chăm sóc khách hàng sát sao.

• Xây dựng quy trình nhập hàng - bán hàng tinh gọn, tiết kiệm thời gian.

• Có tính năng cảnh báo khi công nợ của khách hàng vượt mức cho phép.

• Lưu trữ thông tin quan trọng của shop trên hệ thống chung, dễ dàng truy xuất khi cần.

• Có thể phân nhóm và quản lý thông tin sản phẩm hiệu quả.

3.9 Phần mềm quản lý bán hàng Wpro

Wpro là lựa chọn shop không thể bỏ lỡ nếu muốn có giải pháp quản lý hệ thống cửa hàng sơn đạt hiệu quả cao. Lý do là app có giao diện thân thiện người dùng cùng vô vàn công cụ hiện đại để kiểm soát dữ liệu hàng hóa, doanh thu, hóa đơn,... dễ dàng. Ngoài ra, Wpro cho phép người dùng truy xuất lịch sử chỉnh sửa nhanh chóng giúp đối soát thông tin cực dễ.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ người dùng quản lý sản phẩm theo mã vạch.

• Cập nhật công nợ liên tục theo thời gian thực tế.

• Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên chuẩn xác hơn.

• Nắm rõ khoản thu, khoản chi mỗi ngày để shop xoay vòng vốn thuận lợi.

3.10 Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn Nhanh.vn

Shop đang tìm kiếm phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí? Hãy thử ngay sản phẩm từ Nhanh.vn. Sản phẩm hiện có tất cả công cụ cần thiết giúp quản lý kinh doanh sơn tốt nhất như hàng tồn kho, doanh thu, chương trình khuyến mãi,... Cùng với đó, chủ shop cũng có thể tích hợp app với nhiều đơn vị vận chuyển mong muốn.

Ưu điểm:

• Được dùng thử phần mềm trong 7 ngày.

• Không giới hạn số lượng sản phẩm thêm vào app.

• Số liệu hàng hóa, doanh thu thay đổi liên tục theo từng giờ.

• Cập nhật dữ liệu hàng hóa, doanh số từ đa kênh về một giao diện duy nhất.

• Tìm kiếm lịch sử mua bán đơn giản.

Nếu kinh doanh sơn đa kênh thì chủ shop đừng bỏ qua sản phẩm từ Nhanh.vn.

Để giúp người bán đưa ra lựa chọn phần mềm dễ dàng hơn, dưới đây là bảng so sánh chi tiết:

Bật mí kinh nghiệm: Với các shop online, không chỉ lựa chọn phần mềm quản lý hoạt động bán hàng phù hợp, chủ shop cần quan tâm thêm yếu tố về dịch vụ vận chuyển. Theo đó, chủ shop nên cân nhắc đơn vị giao hàng chấp nhận vận chuyển kiện nặng ký hay cồng kềnh với mức phí minh bạch, tốc độ hoàn thành đơn nhanh chóng. Bên cạnh đó, người bán cũng nhận được chính sách đền bù rõ ràng, ưu đãi hấp dẫn cho lượng đơn lớn,... 

4. Công ty Giao Hàng Nhanh - ‘Trợ thủ’ thân thiết của nhiều phần mềm quản lý cửa hàng sơn

Tự hào là đối tác vận chuyển uy tín của hơn 100.000 shop online, công ty Giao Hàng Nhanh (GHN) có thể đáp ứng tốt tất cả những mong muốn của chủ cửa hàng sơn. Ngoài ra, GHN còn liên kết trực tiếp với nhiều phần mềm quản lý bán hàng như Sapo, KiotViet, Nhanh.vn,... Vậy nên, khi chọn một trong các app đó, shop an tâm rằng luôn có công ty GHN đồng hành bên cạnh, vận đơn đến khách siêu tốc. 

Có GHN giao hàng nặng ký, shop thoải mái lên đơn chẳng lo phí cao.

Cụ thể, GHN cung cấp dịch vụ giao hàng nặng, cồng kềnh nhằm hỗ trợ shop giao thùng sơn tận nơi với nhiều ưu điểm nổi bật như:

• Web/app GHN.vn thiết kế hỗ trợ chủ shop quản lý hành trình đơn hàng sát sao để kịp thời xử lý vấn đề phát sinh. Kèm theo đó, thông tin từ app/web này dễ dàng đồng bộ sang những phần mềm quản lý cửa hàng sơn tự động, chính xác.

• Tốc độ giao hàng của GHN cực kỳ ấn tượng, đảm bảo hoàn thành trong 24 giờ với đơn nội thành và 1 - 2 ngày với đơn liên tỉnh. 

• Cước phí tiết kiệm, chỉ từ 4.000 đồng/kg cho 20 kg đầu tiên và ổn định theo thời gian, không thay đổi dù là lễ, tết. 

>> Shop mới có thể tham khảo bảng giá giao hàng nặng chi tiết của GHN bên dưới:

• Cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ bán hàng hiện đại như cảnh báo bom hàng, giao thất bại - thu tiền,... để tăng tỷ lệ hoàn thành đơn. 

• Đội ngũ shipper thân thiện, nhiệt tình giúp gửi hàng tận tay cho khách an toàn, nguyên vẹn.

• Hệ thống 2.000 bưu cục phủ sóng 63 tỉnh/thành phố nên có thể ship sơn của shop đến mọi miền tổ quốc.

• Có thêm những dịch vụ đi kèm như đồng kiểm, thu hồi chứng từ, khai báo giá trị,... để người bán tối ưu thời gian, công sức và rút ngắn thời gian chuyển phát đơn hàng.

>> Mời shop xem qua thông tin về các dịch vụ gia tăng liên quan đến vận đơn hàng nặng sau đây:

>> Shop kinh doanh sơn an tâm khi có GHN đồng hành, đảm bảo hoàn thành đơn nhanh - an toàn - tiết kiệm. Hãy nhanh tay đăng ký tài khoản sử dụng ngay hôm nay.

Qua những phần mềm quản lý cửa hàng sơn được giới thiệu trong bài viết, hy vọng người bán sẽ tìm được sản phẩm “chân ái” giúp kinh doanh thuận lợi, tránh xảy ra sai sót. Đừng quên đón đọc các bài viết tiếp theo trên website GHN để có thêm kiến thức bán hàng hữu ích khác nhé!