15+ phần mềm quét mã vạch sản phẩm miễn phí trên điện thoại, PC

Thay vì ghi chép sản phẩm thủ công như trước, hầu hết shop online đều chuyển sang sử dụng mã vạch (*) tích hợp thông tin cần thiết để tiết kiệm thời gian, độ chuẩn xác cao hơn. Tuy nhiên, muốn xử lý dữ liệu dạng mã đó, người bán cần có thêm phần mềm quét mã vạch sản phẩm chuyên dụng hỗ trợ, nhưng hiện trên thị trường có rất nhiều sản phẩm nên có thể khiến shop phân vân. Hãy để bài viết sau đây giúp chủ shop giải đáp ngay nhé!

(*) Mã vạch là một loại mã sử dụng đường thẳng có chiều rộng khác nhau, kết hợp với các khoảng trắng, con số nhất định để lưu trữ thông tin theo nhu cầu của người sử dụng.  

1. Phần mềm check mã vạch là gì?

Đây là thiết bị/ứng dụng dùng để giải mã mã vạch thành những thông tin có thể đọc được. Người sử dụng có thể quét/đọc/check dãy mã trên điện thoại, máy tính dễ dàng. 

Phần mềm ngày càng trở thành một phần không thể thiếu của nhiều shop online vì:

• Truy xuất toàn bộ thông tin hàng hóa dễ dàng: Chỉ một vài thao tác đơn giản, người bán có thể đọc tất cả dữ liệu cơ bản về sản phẩm như tên sản phẩm, hạn sử dụng, nơi sản xuất, chất liệu/vật liệu… 
• Nhập dữ liệu hàng hóa nhanh chóng: Sau khi nhập thông tin cho một sản phẩm, mọi phần mô tả ấy đều được đồng bộ cho những mặt hàng tương tự và cập nhật số lượng lên phần mềm quản lý bán hàng sẵn có của shop. Điều này giúp shop tiết kiệm thời gian nhập liệu, tra cứu và tìm kiếm hàng hóa thuận lợi, nhanh chóng.
• Quản lý hàng hóa hiệu quả, tiết kiệm thời gian: Tất cả sản phẩm đều gắn mã code tương ứng nên nếu xảy ra thất thoát không mong muốn thì người bán có thể đối soát thuận tiện.

2. Các phần mềm check mã vạch sản phẩm trên điện thoại

Chỉ với một chiếc điện thoại, chủ shop dễ dàng đọc thông tin dạng mã vạch với những app quét mã vạch sản phẩm phổ biến như iCheck, Barcode Scanner, QRbot, Vietcheck,... 
Chi tiết các app quét mã vạch online trên điện thoại như sau: 

2.1. iCheck 

Đầu tiên trong danh sách những phần mềm hỗ trợ quét mã nhanh chóng là iCheck. Đây là sản phẩm tích hợp nhiều tính năng hữu ích giúp shop nắm rõ thông tin sản phẩm (như nguồn gốc, hạn sử dụng…) nhanh chóng.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ quét các loại mã vạch hoặc mã QR.
• Kiểm tra vị trí sản phẩm chính xác.
• Xem nhanh đánh giá từ người dùng.

Phần mềm hỗ trợ người sử dụng định vị sản phẩm và nhận định hàng thật - hàng giả đơn giản.

2.2. App quét mã vạch trên sản phẩm Barcode Việt 

Tương tự iCheck, Barcode Việt cũng là một ứng dụng đọc mã vạch và nhận diện hàng giả chỉ qua thao tác bật app, quét mã.  Bên cạnh đó, phần mềm cũng giúp bạn tra cứu “tất tần tật” thông tin cơ bản về sản phẩm trong tích tắc.

Tính năng nổi bật:

• Quét mã vạch hoặc mã QR.
• Truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
• Tra cứu thông tin mặt hàng qua mã vạch/mã QR.
• Thích ứng tốt với hệ điều hành Android và iOS.

2.3. Phần mềm quét mã vạch sản phẩm Barcode Scanner 

Thêm một phần mềm check mã vạch chuẩn nhất, miễn phí, dùng tốt trên điện thoại là Barcode Scanner. Sản phẩm vừa giúp bạn tìm kiếm thông tin mặt hàng, vừa phân biệt hàng thật, hàng giả và tạo mã QR cho sản phẩm của mình.

Tính năng nổi bật:

• Đọc thông tin từ mã vạch hoặc mã QR.
• Tạo mã QR/mã vạch cho bất kỳ sản phẩm nào.
• Ghi nhớ dữ liệu ở lần quét trước để người dùng truy xuất khi cần thiết.

Chủ shop có thể tải về ứng dụng trên điện thoại miễn phí hoàn toàn.

2.4. Trình Quét mã vạch & đọc mã QR

Trình Quét mã vạch & đọc mã QR là phần mềm check mã vạch sản phẩm và kiểm tra thông tin nguồn gốc nhanh chóng. Kết hợp với nhiều chức năng độc đáo cho bạn thỏa thích khám phá, tối ưu hóa quá trình bán hàng cũng như quản lý hàng hóa. 

Tính năng nổi bật:

• Có thể quét, đọc tất cả các loại mã QR, mã vạch.
• Tạo mã QR cho sản phẩm.
• Định vị vị trí sản phẩm trong kho/cửa hàng.
• Chia sẻ thông tin liên lạc của shop cho khách hàng qua mã QR

2.5. App đọc mã vạch QRbot 

Thêm một phần mềm check mã được công ty TeaCapps phát hành là QRbot. Ban đầu, sản phẩm chỉ chuyên dùng để kiểm tra thông tin sản phẩm, nhưng về sau có thêm nội dung kiểm tra hàng giả cực kỳ uy tín.

Tính năng nổi bật:

• Tạo mã QR. 
• Đọc mã Vcards.
• Tra cứu và kiểm tra thông tin sản phẩm. 
• Chia sẻ thông tin quét mã lên các trang web.
• Là phần mềm check in mã vạch hoặc đăng nhập Wifi nhanh chóng qua các mã QR.

QRbot cho phép người dùng quét tất cả mã QR online, không giới hạn số lượng.

2.6. ScanLife Barcode & QR Reader

Một trong các phần mềm check mã vạch chuẩn xác ở thời điểm hiện tại chắc chắn là ScanLife Barcode & QR Reader. Không chỉ đọc tốt mã chứa thông tin tiếng Việt, người dùng an tâm rằng app có thể quét dữ liệu sản phẩm quốc tế.

Tính năng nổi bật:

• Quét, đọc mã vạch (bao gồm cả định dạng thường lẫn 2D) nhanh chóng, miễn phí.
• Tích hợp đầy đủ dữ liệu vị trí, đánh giá, xếp hạng… trong một mã vạch.
• Lưu trữ dữ liệu ở lần quét trước để truy xuất khi cần thiết.

2.7. App quét mã vạch uy tín Vietcheck

Nếu đang tìm kiếm một phần mềm check mã vạch sản phẩm nước ngoài tin cậy thì chủ shop hãy cân nhắc Vietcheck. Sản phẩm được yêu thích bởi hàng triệu người tiêu dùng vì thời gian đọc mã nhanh và có thể đọc hơn 15 ngôn ngữ.

Tính năng nổi bật:

• Đọc thông tin từ mã vạch chuẩn xác, nhanh gọn.
• Có thể tương tác với người mua để nhận tư vấn mua sắm.
• Tổ chức nhiều sự kiện trúng thưởng hấp dẫn.
• Có chính sách đọc mã, tích điểm và đổi quà.

Phần mềm quét mã vạch sản phẩm Vietcheck hoạt động tốt trên cả điện thoại Android lẫn iOS.

2.8. Phần mềm check mã vạch chuẩn nhất - QR Code Reader Air

QR Code Reader Air là ứng dụng quét mã vạch và mã QR trên điện thoại nhanh chóng mà shop không nên bỏ qua. Ứng dụng này ngoài quét, đọc mã vạch còn có thể tạo mã vạch, mã QR mới. 

Tính năng nổi bật:

• Đọc nhanh và nhiều thông tin như tin nhắn, số điện thoại, email,...
• Hỗ trợ các loại mã vạch như AZTEC, DATAMATRIX, EAN13, EAN8, INTERLEAVED2OF5,...
• Tích hợp chế độ tối giúp tiết kiệm pin, bảo vệ mắt khi dùng ứng dụng.
• Có thể sử dụng Siri Shortcuts để điều khiển ứng dụng. 

2.9. App quét mã vạch sản phẩm miễn phí Kaspersky QR Scanner

Kaspersky QR Scanner là app quét mã vạch miễn phí, an toàn và được nhiều người dùng đánh giá cao. Phần mềm này không chỉ giúp tra cứu thông tin nhanh chóng, mà còn có độ bảo mật cao giúp shop tránh được liên kết độc hại. 

Tính năng nổi bật:

• Đọc mã vạch, mã QR nhanh và chính xác. 
• Tự động kiểm tra các liên kết trong mã vạch, mã QR để cảnh báo trang web độc hại, lừa đảo. 
• Lưu trữ lịch sử đọc mã giúp theo dõi các mã đã quét hiệu quả hơn. 

App check mã vạch uy tín Kaspersky QR Scanner giúp shop tra cứu thông tin sản phẩm nhanh qua điện thoại.

2.10. Phần mềm check mã vạch sản phẩm nước ngoài MDZ

Phần mềm quét mã vạch MDZ được dùng cho hệ điều hành Android, có thể quét một hoặc nhiều mã vạch, mã QR cùng lúc. Shop có thể nhanh chóng đọc được các thông tin sản phẩm và dễ dàng chia sẻ, lưu trữ thông tin này. 

Tính năng nổi bật:

• Kiểm tra mã vạch nhanh và chuẩn xác. 
• Có thể chia sẻ thông tin với các thiết bị khác.
• Lưu trữ thông tin trên clipboard để truy cập nhanh khi cần. 

3. Các phần mềm quét mã vạch trên máy tính

Ngoài những app dùng được trên điện thoại, chủ shop còn có thể đọc mã vạch nhanh trên máy tính với các phần mềm như QuickMark for PC, Zbar Barcode Reader, BcWebCam, VidikonReader,... 

Cụ thể các phần mềm đọc mã vạch trên máy tính như sau: 

3.1. ByteScout BarCode Reader

Phần mềm check mã sản phẩm trên máy tính (laptop hoặc PC) thông dụng đầu tiên là ByteScout BarCode Reader. Nổi bật với khả năng quét nhiều mã vạch ở nhiều định dạng như PNG, JPG, GIF, PDF, TIFF và BMP, ứng dụng là “người bạn đồng hành” thân thiết của mọi shop mỗi lúc muốn truy xuất thông tin về sản phẩm.

Tính năng nổi bật:

• Đọc thông tin mã code dễ dàng.
• Dễ dàng lưu lại thông tin đã đọc ở dạng file word.
• In ấn mã vạch đã quét.

3.2. QuickMark for PC

Danh sách phần mềm quét mã vạch miễn phí dùng ổn định trên máy tính, không thể không nhắc đến QuickMark for PC. Được yêu thích bởi tính năng giải mã các định dạng vạch 1D, 2D, hình ảnh…, ứng dụng có thể truy xuất tất cả thông tin của bất kỳ mặt hàng nào.

Tính năng nổi bật:

• Đọc mọi dữ liệu dạng mã hiệu quả.
• Lưu trữ hình ảnh rõ nét.

Người bán thuận lợi tải về phần mềm giải mã code QuickMark for PC trên nhiều hệ điều hành máy tính phổ biến.

3.3. Zbar Barcode Reader

Zbar Barcode Reader là một trong các phần mềm check mã vạch quốc tế lẫn nội địa được nhiều người dùng yêu thích. Bởi, sản phẩm tương thích tốt với đa dạng hệ điều hành Linux/Unix, Windows, MacOS…  và không chiếm dung lượng quá lớn.

Tính năng nổi bật:

• Đọc, quét tất cả các nguồn mã vạch phổ biến, nhanh chóng.
• Hiển thị và lưu trữ dữ liệu sản phẩm đã quét chính xác.

3.4. BcWebCam

Không chỉ có một số app kể trên, nhiều shop còn tin dùng BcWebCam vì tính tiện lợi, khi có thể cho biết mọi thông tin cơ bản về sản phẩm nhanh chóng thông qua camera của máy tính. Thêm vào đó, thao tác cài đặt, thiết lập phần mềm hết sức đơn giản, không mất nhiều thời gian. 

Tính năng nổi bật:

• Đọc tốt nhiều loại mã vạch như EAN, QR, Aztec, PDF 417…
• Có thể điều chỉnh chiều rộng và chiều dài của mã code để thuận tiện in ấn.
• Tự động nhận diện vị trí của mã giúp truy xuất dữ liệu.

Khi tải phần mềm xong, người dùng chỉ cần thiết lập cho phép dùng webcam là sử dụng thành công được ngay.

3.5. ORPALIS Virtual Barcode Reader 

Ngoài cách đọc bằng camera kể trên, người bán đừng quên thử phần mềm check barcode bằng chuột máy tính ORPALIS Virtual Barcode Reader. Khi đưa mã vạch vào bên dưới chuột, vòng tròn màu đỏ chuyển sang xanh và phát ra một tiếng tít nếu đã quét xong.

Tính năng nổi bật:

• Có thể đọc và sao chép mã vạch thuận tiện.
• Dễ dàng quét nhiều mã cùng lúc nhưng không bị nhầm lẫn thông tin.
• Sử dụng miễn phí.

3.6. Phần mềm check barcode Kamkode

Kamkode là ứng dụng đọc mã vạch trên máy tính được tạo bởi Java, có thể quét được 11 dạng mã vạch khác nhau. Ngoài ra, shop còn có thể tạo các mã vạch mới ngay trên phần mềm quét mã vạch sản phẩm Kamkode để thuận tiện trong việc bán hàng.

Tính năng nổi bật: 

• Đọc mã vạch từ webcam kết nối máy tính nhanh chóng.
• Hỗ trợ đọc mã vạch 1D, 2D nên có thể xem được nhiều loại sản phẩm.
• Hoạt động hiệu quả trên hệ điều hành Windows và Linux. 

3.7. IBscanner Free

IBscanner Free là phần mềm đọc mã vạch trên máy tính miễn phí, quét được nhiều loại mã vạch. IBscanner Free có thể tích hợp với nhiều phần mềm khác để nâng cao hiệu quả trong công việc.

Tính năng nổi bật: 

• Quét được tối đa 9 ảnh mã vạch cùng một lúc.
• Đọc được các mã vạch Code 11, Code 128, Code 39, UPC-A,  EAN-8. 
• Hỗ trợ nhiều định dạng ảnh như TIF, JPG, PNG, GIF.
• Hoạt động được trên nhiều hệ điều hành Windows. 

Tải phần mềm quét mã vạch IBscanner Free để truy xuất thông tin sản phẩm nhanh chóng. 

3.8. Phần mềm quét mã vạch miễn phí miễn phí VidikonReader

VidikonReader giúp shop quét nhanh mã vạch thông qua webcam hoặc hình ảnh trên máy tính. Phần mềm sử dụng miễn phí, hỗ trợ nhiều định dạng mã vạch phổ biến và thao tác thực hiện rất đơn giản.

Tính năng nổi bật:

• Đọc được các mã vạch 1D, 2D.
• Quét được các định dạng ảnh như PNG, JPG, TIFF, BMP, GIF. 
• Tương thích với nhiều hệ điều hành Windows. 

3.9. Phần mềm quét mã vạch sản phẩm online bcTester

bcTester là phần mềm quét mã vạch trên máy tính hiệu quả, hoàn toàn miễn phí, giúp chủ shop dễ dàng tra cứu thông tin sản phẩm. Bạn có thể tải quét mã vạch sản phẩm về máy tính để hỗ trợ công việc bán hàng thuận lợi hơn. 

Tính năng nổi bật:

• Đọc mã vạch 1D, 2D. 
• Hỗ trợ hình ảnh định dạng BMP, PNG, TIFF, JPG và file PDF.
• Quét mã vạch nhanh, có thể thực hiện nhiều mã cùng một lúc.
• Tương thích với các hệ điều hành Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8.

Mách nhỏ: Ngoài dùng phần mềm quét mã vạch sản phẩm, chủ shop nên sử dụng thêm phần mềm bán hàng để đồng bộ thông tin số lượng hàng hóa và quản lý doanh thu hiệu quả hơn. Gợi ý cho các shop mới một số phần mềm bán hàng tin cậy với chi phí hợp lý như TPos, Nhanh.vn, KiotViet, Sapo...

Không chỉ tự động cập nhật dữ liệu hàng hóa từ những phần mềm check mã vạch, các app quản lý kinh doanh đó còn tích hợp sẵn dịch vụ vận chuyển của Giao Hàng Nhanh (GHN) - đơn vị có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực giao nhận trên sàn thương mại điện tử và mạng xã hội. 

GHN Express cam kết vừa giúp chủ shop thuận tiện lên đơn giao hàng, theo dõi tình trạng đơn trên cùng một nền tảng, vừa mang lại vô số quyền lợi hữu ích như:

• Giao nhận siêu nhanh: Giao nhanh 24 giờ với đơn nội thành và 1 - 2 ngày với đơn Hà Nội - Sài Gòn để shop tạo thiện cảm với khách hàng mới.
• Bảng giá GHN siêu tốt: Cước phí tiết kiệm chỉ từ 15.5K/đơn hàng thường và 4.000 đồng/kg cho 20kg đầu tiên với hàng nặng. Ngoài ra GHN còn linh hoạt điều chỉnh chi phí khi shop có lượng đơn ổn định trên 400 mỗi tháng.
• Có nhiều chính sách miễn phí: GHN VN giúp shop tiết kiệm chi phí bán hàng tối đa như miễn phí lấy hàng tận nơi, miễn phí giao lại 3 lần, miễn phí thu hộ COD, miễn phí khai báo giá trị hàng hóa...
• Có tính năng hỗ trợ bán hàng hiện đại: Tính năng Giao 1 phần - Trả 1 phần, Giao thất bại - Thu tiền, Cảnh báo bom hàng giúp tăng tỷ lệ nhận đơn và hạn chế phát sinh phí do bom hàng/hoàn hàng. 

Quy trình làm việc chuyên nghiệp của Giao Hàng Nhanh giúp người bán và người mua đều hài lòng. 

GHN đã sẵn sàng giao đơn online cho shop nhanh chóng, an toàn. Chỉ cần người bán nhấn đăng ký tài khoản ngay hôm nay!

4. Làm thế nào để khắc phục lỗi quét mã vạch không được? 

Mã vạch không quét được có thể do mã vạch mờ nhòe, đầu đọc mã bị hư, ảnh hưởng từ ánh sáng xung quanh,... Shop có thể khắc phục bằng cách kiểm tra lại mã vạch, máy quét mã vạch, môi trường xung quanh và phần mềm/ứng dụng quét mã.  

Dưới đây là các cách khắc phục lỗi quét mã vạch không được:

• Kiểm tra mã vạch: Bạn cần kiểm tra tình trạng, vị trí, kích thước và độ tương phản của mã vạch. Hãy đảm bảo mã vạch in rõ nét, nằm đúng vị trí, kích thước vừa phải và có độ tương phản tốt để máy quét nhận diện. 
• Kiểm tra máy đọc mã vạch: Bạn nên kiểm tra kết nối thiết bị với điện thoại/máy tính, làm sạch ống kính quét mã hoặc sửa chữa nếu máy bị hư hỏng. 
• Kiểm tra môi trường xung quanh: Bạn nên quét mã ở nơi có ánh sáng vừa đủ, không quá mạnh hoặc quá thiếu sáng. Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến khoảng cách quét mã, không nên quét quá gần hoặc quá xa. 
• Kiểm tra phần mềm/ứng dụng quét mã: Bạn nên kiểm tra phần cài đặt, cập nhật phiên bản mới nếu có hoặc thử khởi động lại thiết bị trước khi check mã vạch. 

Qua chia sẻ kể trên, hy vọng chủ shop đã chọn được phần mềm quét mã vạch sản phẩm chuẩn xác để có thể quản lý hàng hóa thuận lợi. Đừng quên đón đọc các nội dung khác trên website trong thời gian tới giúp có thêm nhiều kinh nghiệm bán hàng hữu ích khác nhé!