5 máy in hóa đơn bán hàng chính hãng, giá tốt 2025
- Ngày đăng:
- Tip bán hàng
Máy tính tiền in bill là một thiết bị không thể thiếu dù shop bán hàng online hay tại cửa hàng. Bởi lẽ, sản phẩm giúp người mua và người bán đối soát thông tin hàng hóa thuận tiện, tránh xảy ra sai sót. Vậy shop mới nên mua máy in bill nào chất lượng, độ bền cao? Hãy cùng khám phá chi tiết trong bài viết sau nhé!
1. Máy in bill là gì?
Máy in bill (hay máy in hóa đơn, máy tính tiền in bill,...) là thiết bị dùng để in danh sách các món hàng người mua đã chọn sau khi thanh toán xong. Sản phẩm có tính ứng dụng cao nên được sử dụng rộng rãi hầu hết ở các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, cửa hàng tiện lợi, đại lý phân phối,...
Máy in bill giúp người bán xuất hóa đơn mua hàng cho khách hàng nhanh chóng và chuẩn xác.
2. Lợi ích khi sử dụng máy in hóa đơn
Máy in bill tính tiền trở thành một phần quan trọng trong quy trình bán hàng vì những lợi ích không thể phủ nhận bên dưới:
Giảm sai sót: Thiết bị chỉ ghi nhận thông tin sản phẩm (như tên sản phẩm, số lượng,...) khi người bán quét mã barcode trên bao bì hoặc nhập trên máy chủ. Đồng thời, dữ liệu từ máy được đồng bộ tự động sang hệ thống quản lý hàng hóa nên số lượng sản phẩm đã bán và còn lại có tính chính xác cao hơn cách thức kiểm soát thủ công.
Thể hiện sự chuyên nghiệp: Khách hàng sẽ cảm thấy tin tưởng hơn nếu chủ shop chủ động ứng dụng các công nghệ mới trong việc quản lý sản phẩm, doanh thu,... Vì thiết bị góp phần thể hiện rằng shop có cách thức bán hàng và kiểm soát hoạt động mua - bán minh bạch, từ đó tạo lòng tin cho người mua.
Tiết kiệm thời gian: Thiết bị có tỷ lệ sai sót rất thấp nếu chủ shop thực hiện đúng theo hướng dẫn sử dụng từ nhà sản xuất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đối soát dữ liệu (bao gồm sản phẩm, số lượng, giá tiền,...) cho cả người bán lẫn người mua.
Tiện lợi khi thanh toán: Thay vì mất nhiều công sức ghi chép và tính toán giá bán thủ công, người bán chỉ cần nhập dữ liệu hàng hóa vào máy chủ. Sau đó, thiết bị tự động tính tổng, áp dụng mã giảm giá (nếu có) và in ra kết quả giá tiền phải trả cuối cùng nhanh chóng.
Tham khảo thêm: Ứng dụng phần mềm quản lý công việc giúp bán hàng hiệu quả
3. Phân loại máy in hóa đơn
Máy in bill hiện có rất nhiều phiên bản khác nhau cho chủ shop tùy chọn theo nhu cầu. Bao gồm:
3.1 Dựa trên hình thức kết nối
Xét về khía cạnh cách thức kết nối với hệ thống quản lý hàng hóa và doanh thu, có 3 dòng máy cơ bản:
3.1.1 Máy in bill cầm tay Bluetooth
Máy in hóa đơn cầm tay là sản phẩm hỗ trợ in hóa đơn bán hàng mà không phải kết nối với nguồn điện hoặc bất kỳ thiết bị nào khác bằng dây cắm. Theo đó, máy sử dụng pin để hoạt động và kết nối cùng máy chủ bằng sóng Bluetooth.
Máy in hóa đơn cầm tay cực kỳ tiện lợi, có thể mang theo sử dụng ở bất kỳ nơi đâu.
3.1.2 Máy in hóa đơn USB
Máy in hóa đơn USB là thiết bị in hóa đơn tính tiền bằng cách sử dụng dây USB kết nối với máy chủ (như máy tính, máy POS bán hàng,...). Thông thường, máy sẽ đặt cố định ở quầy thu ngân giúp nhân viên tính toán thuận tiện.
3.1.3 Máy in hóa đơn cổng LAN
Đây là dòng máy có 1 đầu cắm trực tiếp vào máy in, 1 đầu cắm vào cổng LAN của thiết bị phát Wifi bằng dây kết nối chuyên dụng. Trong đó, tất cả thiết bị kết nối với máy in (như máy POS bán hàng, máy tính, máy tính bảng,...) đều phải sử dụng cùng một modem mạng.
3.1.4 Máy in hóa đơn Wifi
Tương tự cách thức hoạt động của máy in bill Bluetooth nhưng máy in hóa đơn Wifi sẽ sử dụng sóng Wifi để máy kết nối điện thoại, máy tính, máy POS,... nhanh chóng. Nhờ vậy, nhân viên thu ngân tính tiền, in hóa đơn dễ dàng và chủ shop theo dõi doanh số sát sao.
Để người bán thuận lợi tìm được thiết bị hợp ý, dưới đây là bảng so sánh chi tiết các loại máy in theo phương diện cách kết nối:
Tiêu chí | Máy in bill cầm tay Bluetooth | Máy in hóa đơn USB | Máy in hóa đơn cổng LAN | Máy in hóa đơn Wifi |
Nguyên lý hoạt động | Kết nối máy chủ và máy in bằng Bluetooth | Kết nối máy chủ và máy in bằng dây cắm USB | Kết nối máy chủ và máy in qua dây cắm vào cổng LAN | Kết nối máy chủ và máy in qua sóng Wifi chung một modem phát ra |
Trọng lượng | Chỉ từ 0.4 kg | Chỉ từ 1 kg | Chỉ từ 1 kg | Chỉ từ 1.56 kg |
Tốc độ in trung bình | 80mm/s | 230mm/s | 200mm/s | 200mm/s |
Khả năng kết nối với thiết bị khác | Không dây, qua sóng Bluetooth | Có dây, qua dây cắm có đầu USB | Có dây, dây cắm kết nối với cổng LAN trên thiết bị phát Wifi | Không dây, qua sóng Wifi |
Hạn chế | Chi phí đầu tư ban đầu có thể khá cao cho shop mới | Bắt buộc in trực tiếp tại nơi đặt máy, không thể di chuyển linh động theo vị trí mong muốn | Tốc độ in thay đổi theo tốc độ đường truyền | Tốc độ in thay đổi theo tốc độ đường truyền |
3.2 Dựa trên công nghệ in
Ngoài khả năng kết nối, chủ shop có thể dựa vào công nghệ in bill để chọn thiết bị yêu thích. Cụ thể:
3.2.1 Máy in kim
Đây là phiên bản máy in hóa đơn đầu tiên, hoạt động dựa trên nguyên lý tác động lực lên giấy in theo thiết lập sẵn. Màu mực in kim có độ bền cao trên nhiều loại giấy khác nhau như giấy than, giấy cuộn, giấy nhiều liên,...
3.2.2 Máy in bill nhiệt
Công nghệ in nhiệt xuất hiện phổ biến trên các dòng máy in bill qua điện thoại hoặc máy POS, dựa vào tác động nhiệt trên một loại giấy chuyên dụng để hiển thị hóa đơn. Theo đó, thiết bị đảm bảo hóa đơn in nhanh với chi phí tiết kiệm.
Máy in nhiệt được ứng dụng rộng rãi ở nhiều cửa hàng, đại lý bán lẻ, nhà hàng,...
3.2.3 Máy in phun mực
Sản phẩm sử dụng đầu mực chuyên dụng phun lên bề mặt giấy. Kết quả bill tính tiền có màu mực sắc nét, không có hiện tượng lem, mờ chữ.
3.2.4 Máy in laser
Máy sử dụng tia laser với lực tĩnh điện chiếu lên các khu vực giấy trống để tạo ra bảng thông tin được thiết kế sẵn. Nhờ vậy, mực in rất đều, đẹp và bền lâu.
Sau đây bảng đối chiếu thông tin giữa các loại máy in bill tính tiền xét theo tiêu chí công nghệ in:
Tiêu chí | Máy in kim | Máy in bill nhiệt | Máy in phun mực | Máy in laser |
Nguyên lý hoạt động | Tác động lực từ kim lên bề mặt giấy | Tác động nhiệt lên loại giấy in chuyên dụng | Sử dụng lực phun mạnh lên bề mặt giấy để tạo hình | Dùng lực tĩnh điện của tia laser chiếu lên giấy in |
Trọng lượng | Chỉ từ 4.1 kg | Chỉ từ 1 kg | Chỉ từ 4.3 kg | Chỉ từ 6.8 kg |
Tốc độ in trung bình | 700 kí tự/s | 115 - 203 mm/s | 1000 mm/s | 42000 mm/s |
Hạn chế | Tốc độ in chậm | Màu mực trôi theo thời gian | Giá thành khá cao | Giá thành khá cao |
4. Tiêu chí chọn mua máy in bill phù hợp
Để dễ dàng lựa chọn thiết bị in hóa đơn tính tiền thích hợp, chủ shop có thể tham khảo những tiêu chí cơ bản bên dưới:
Thương hiệu: Người bán nên mua máy từ thương hiệu có tiếng trên thị trường và được nhiều khách hàng đánh giá tích cực. Điều này khẳng định độ uy tín của sản phẩm, đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu của người sử dụng.
Khổ rộng đầu in: Có rất nhiều khổ giấy in cho bạn chọn lựa như K57 (chiều rộng 57 mm), K75 (chiều rộng 75 mm), K80 (chiều rộng 80 mm),... Tùy theo nhu cầu cá nhân mà chủ shop đặt loại khổ rộng đầu in thích hợp. Thông thường, K80 là phiên bản được nhiều khách hàng cân nhắc nhất vì hỗ trợ in ấn giấy khổ trung lẫn khổ nhỏ.
Tốc độ in: Dựa trên tần suất in hóa đơn hàng ngày, người bán tùy chọn máy có tốc độ in ấn tương ứng. Ngoài ra, chủ shop lưu ý thêm có công nghệ cắt bill tự động đi kèm với thiết bị hay không, giúp phân chia từng hóa đơn nhanh chóng.
Giá cả: Shop đừng quên lựa chọn sản phẩm có mức giá “vừa vặn” với kinh phí của mình. Qua đó đảm bảo sử dụng thiết bị phục vụ tốt các nhu cầu cần thiết, nhưng không tiêu tốn quá nhiều chi phí đầu tư ban đầu.
Công nghệ in: Tương tự yếu tố khổ rộng đầu in, hiện có đa dạng công nghệ in ấn bill tính tiền. Dựa trên những tiêu chí như tốc độ in, khả năng kết nối,... đã đề cập kể trên, chủ shop dễ dàng chọn được sản phẩm ưng ý. Trong đó, công nghệ in nhiệt có tính ứng dụng cao nhất, dùng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau như siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng,... bởi mức giá hợp lý và không tốn chi phí mực in.
Có thể bạn quan tâm: Top các thương hiệu máy in đơn hàng cực chất lượng
Chủ shop dựa vào các tiêu chí như ngành hàng, công nghệ in, giá cả,... để chọn máy in thích hợp.
5. Giới thiệu các loại máy in bill được yêu thích nhất hiện nay
Mách nhỏ cho shop mới những dòng máy in hóa đơn tính tiền bán hàng đáng sở hữu ở thời điểm hiện tại là:
5.1 Máy in bill KiotViet
KiotViet là thương hiệu phát triển phần mềm quản lý bán hàng cho hơn 300.000 nhà kinh doanh quy mô nhỏ đến vừa với hơn 14 năm hoạt động. Nhằm tạo trải nghiệm tốt nhất cho cả người bán và người mua, KiotViet phân phối thêm các dòng máy in hóa đơn (chủ yếu là máy in bill nhiệt kết nối qua điện thoại hoặc máy POS) như KPOS ZY307, KPOS ZY606,...
Điểm nổi bật của những sản phẩm từ KiotViet là độ bền cao, kèm chế độ bảo hành 12 tháng cực tốt; tích hợp công nghệ tự động cắt giấy và kết nối với thiết bị ngoại vi (như két đựng tiền, máy POS,...) dễ dàng. Tuy nhiên, chi phí mua một chiếc máy in bill ban đầu có thể khá cao nhưng nhìn chung là sự đầu tư xứng đáng vì giúp đơn giản hóa quy trình tính tiền, tổng hợp doanh thu.
5.2 Máy in hóa đơn Sapo
Hoạt động song song với nền tảng quản lý bán hàng hợp kênh Sapo, thương hiệu nhận cung cấp những chiếc máy in bill được sử dụng rộng rãi trên thị trường Việt Nam tại cửa hàng SapoShop. Bao gồm XP-K200L, SPR01,...
Không chỉ có khả năng kết nối với máy chủ qua USB hay mạng LAN cục bộ, máy còn sử dụng công nghệ in nhiệt có độ bền màu cao, thiết kế gọn nhẹ (trọng lượng chưa đến 2 kg) và lắp đặt dao cắt giấy tự động (tuổi thọ hoạt động đến 1.5 triệu lần cắt). Thế nhưng, hầu hết các thiết bị Sapo phân phối là phiên bản cố định tại quầy thu ngân nên có thể không phù hợp với những ai mong muốn sản phẩm có tính linh động, dùng được ở nhiều vị trí trong shop.
Tham khảo thêm: Điểm danh các phần mềm bán hàng online hiệu quả nhất hiện nay
Máy in bill từ Sapo có thiết kế nhỏ gọn, hiệu năng bền bỉ.
5.3 Máy in bill tính tiền đám mây XPrinter
Xuyên suốt 14 năm nghiên cứu, sản xuất máy in, thương hiệu đến từ Trung Quốc - XPrinter không ngừng phát triển thêm nhiều phiên bản máy in hóa đơn giúp shop kinh doanh nhỏ lẻ tối giản hóa quá trình bán hàng. Ngoài ra, tất cả thiết bị đều đạt chứng chỉ chất lượng ISO 9001:2008, đảm bảo an toàn cho người dùng.
Đặc biệt, không thể phủ nhận rằng máy in nhiệt XPrinter tích hợp hệ thống lưu trữ đám mây hiện đại để hạn chế sai sót số liệu tối đa. Kèm theo tính đa năng ấn tượng (cùng một chiếc máy nhưng có thể in bill tính tiền, in vận đơn, in hóa đơn nhập - xuất hàng hóa,...) nên người bán tiết kiệm chi phí đầu tư tối đa. Mặc dù vậy, đa phần máy in từ XPrinter có giá bán nhỉnh hơn những thương hiệu khác một chút, nhưng với hiệu quả và độ bền mang lại thì đây là phương án tối ưu, lâu dài cho shop.
5.4 Máy in hóa đơn bán hàng PosApp
Tập trung phân phối các sản phẩm phục vụ quá trình bán hàng, PosApp trở thành sự lựa chọn lý tưởng hàng đầu của nhiều shop khi muốn đầu tư máy in bill, máy tính tiền, máy in tem mã vạch,... Không chỉ có chính sách bảo hành 12 tháng, cam kết 100% thiết bị chính hãng, tất cả máy in tại PosApp còn tạo ấn tượng với nhiều ưu điểm nổi bật.
Cụ thể, thương hiệu cung cấp đa dạng dòng máy với khả năng kết nối phong phú như USB, cổng LAN, Wifi,... cũng như nhiều khổ đầu in như K57, K80,... Bên cạnh đó, PosApp thiết kế một số combo “giá hời” giúp người bán tối ưu hóa chi phí đầu tư máy in hóa đơn. Tuy thế, hầu hết máy in hóa đơn của PosApp đều chạy bằng pin nên chủ shop có thể tốn một ít chi phí định kỳ để thay pin mới và bảo dưỡng để đảm bảo thiết bị hoạt động tốt.
Combo máy in, phần mềm in bill của PosApp hiện là chọn lựa của nhiều shop kinh doanh vừa và nhỏ.
5.5 Thiết bị in bill Epson
Trong danh sách máy in hóa đơn chất lượng không thể bỏ qua Epson. Thương hiệu sản xuất nhiều mẫu mã, kích thước,... thiết bị hỗ trợ in ấn cho người dùng lựa chọn dễ dàng theo nhu cầu. Kèm theo cả công nghệ in màu hiện đại giúp shop tạo điểm nhấn với khách hàng khi cần.
Song song, các dòng máy đều kết nối tốt với điện thoại, máy tính,... qua cổng USB, mạng LAN hay Wifi mà không bị gián đoạn, chập chờn. Tuy vậy, sản phẩm Epson sản xuất thuộc phân khúc giá khá cao (từ hơn 2 triệu đồng trở lên) nên có thể khiến người bán tốn một khoản phí lớn ban đầu.
Nhìn chung, đầu tư máy in bill là một phần nhỏ trong quá trình bán hàng thành công. Do đó, để đảm bảo khách hàng hài lòng và mang lại nguồn thu ổn định cho shop, người bán đừng ngần ngại đầu tư dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp. Trong đó, đơn vị giao nhận nên có cước phí hấp dẫn, bình ổn theo thời gian và shipper thân thiện, thao tác giao - dỡ hàng cẩn thận.
Giao Hàng Nhanh “lên dây cót” giao đơn tốc độ - Shop chỉ việc lên đơn, in bill Giao Hàng Nhanh (GHN) hiện là đối tác thân thiết của hơn 100.000 shop online đang sử dụng máy in đơn từ Sapo, KiotViet,... Không chỉ giúp đồng bộ thông tin đơn hàng, khách hàng,... dễ dàng, từ đó in bill chuẩn xác hơn; mà chủ shop còn nhận được nhiều quyền lợi khi tin tưởng dịch vụ vận chuyển của công ty. Bao gồm:
GHN nhận giao đủ loại hàng hóa với biểu phí tiết kiệm giúp shop an tâm bán hàng, thu về lợi nhuận cao nhất.
>> Hãy chủ động đăng ký tài khoản GHN để có thể bắt đầu hành trình chinh phục “triệu đơn” ngay hôm nay! |
6. Giải đáp thắc mắc thường gặp
Sau đây là một vài câu hỏi phổ biến khác mà shop có thể quan tâm trong lúc tìm kiếm máy in bill tính tiền:
6.1 Giá máy tính tiền in bill hiện tại là bao nhiêu?
Mức giá của máy in hóa đơn bán hàng rất đa dạng, nhưng thường dao động trong khoảng từ vài triệu đến vài chục triệu đồng. Tùy theo nhu cầu của mình mà chủ shop liên hệ đơn vị cung cấp yêu thích để được tư vấn chi tiết.
6.2 Shop mới không có nhiều kinh phí thì có thể dùng phần mềm in bill miễn phí nào?
Các shop mới chưa có nhiều vốn hãy cân nhắc một số phần mềm theo dõi hóa đơn trực tuyến như MISA CukCuk, Nhanh.vn, POS365,... để quản lý số lượng hàng hóa tạm thời. Tuy nhiên, nếu muốn đối chiếu thông tin giữa người bán và người mua sau khi thanh toán, máy in bill vẫn là lựa chọn lý tưởng nhất nên shop hãy cân nhắc đầu tư thiết bị càng sớm càng tốt.
6.3 Máy in bill có phải máy in đơn hàng không?
Máy in bill thường chỉ dùng để in ra danh sách món hàng người mua đã thanh toán. Còn máy in đơn hàng lại tích hợp nhiều tính năng in ấn khác nhau, không chỉ in tổng giá trị đơn hàng, như in mã vận đơn, in tem mác thông tin sản phẩm,...
Trên đây là những thông tin cơ bản nhất về máy in bill - một thiết bị không thể thiếu trong hoạt động bán hàng online lẫn offline hiện nay. Hy vọng qua đó chủ shop có thể dễ dàng lựa chọn thiết bị phù hợp nhu cầu, đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi nhất.
Tham khảo thêm:
