CFS là phí gì? Cách tối ưu chi phí hiệu quả cho shop online

CFS là phí gì nhận được rất nhiều sự quan tâm. Bởi trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế, ngoài cước vận chuyển chính, doanh nghiệp còn phải chi trả nhiều khoản phí phát sinh, trong đó có phí CFS. Để hiểu rõ hơn phí CFS là gì, mời bạn cùng tham khảo bài viết sau.

1. Phí CFS là phí gì?

Phí CFS (Container Freight Station fee) là phí dịch vụ thu cho các hoạt động tại kho gom hàng lẻ (CFS). Phí này bao gồm việc bốc xếp, quản lý, phân loại, đóng gói hoặc dỡ hàng lẻ (LCL) từ/vào container, lưu kho, và các công việc liên quan đến thủ tục cho hàng lẻ trước khi xuất khẩu hoặc sau khi nhập khẩu.

CFS giúp các doanh nghiệp nhỏ tối ưu chi phí vận chuyển vì không cần thuê cả container.

2. Phí CFS gồm những khoản nào?

Phí CFS gồm những khoản sau: phí bốc xếp, phí lưu kho và quản lý, phí đóng gói và phân loại, phí vận chuyển và phụ phí khác. Trong đó:

• Phí bốc xếp: Chi phí dỡ hàng từ phương tiện vận chuyển vào kho CFS, sắp xếp trong kho và bốc hàng lên container hoặc ngược lại.
• Phí lưu kho và quản lý: Chi phí lưu giữ hàng hóa tạm thời tại kho CFS, kèm theo các khoản quản lý, theo dõi và xử lý chứng từ liên quan.
• Phí đóng gói và phân loại: Chi phí đóng gói lại, phân loại và sắp xếp hàng hóa trước khi gom vào container hoặc sau khi tách hàng.
• Phí vận chuyển: Chi phí vận chuyển nội bộ trong khu vực kho CFS hoặc giữa kho và cảng/container.
• Phụ phí khác: Các chi phí phát sinh như kiểm tra hàng hóa, xử lý hàng đặc biệt (hàng nguy hiểm, dễ vỡ) hoặc các dịch vụ bổ sung theo yêu cầu.

Xem thêm: Phí Local Charge là gì? Các loại phí Local Charge

3. Vai trò của phí CFS trong xuất nhập khẩu hàng hóa như thế nào?

Phí CFS có những vai trò đóng góp nguồn thu cho ngân sách nhà nước và hỗ trợ chi trả sửa chữa và bảo trì cảng biển hải quan. Chi tiết như sau: 

• Nguồn thu cho ngân sách nhà nước: Phí CFS là một trong những khoản thu từ hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa tại cảng, góp phần bổ sung cho nguồn thu ngân sách nhà nước bên cạnh các loại thuế và phí khác. 
• Hỗ trợ chi trả sửa chữa và bảo trì cảng biển hải quan: Khoản thu từ phí CFS được sử dụng để chi trả cho các hoạt động duy trì, sửa chữa và bảo trì cơ sở hạ tầng cảng biển do cơ quan hải quan quản lý, giúp đảm bảo hoạt động vận tải hàng hóa được diễn ra suôn sẻ.

4. Ai chịu trách nhiệm thanh toán phí CFS?

Người chịu phí CFS cuối cùng vẫn là chủ hàng (người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu). Tuy nhiên, trong thực tế, cảng không thu trực tiếp từ chủ hàng mà sẽ thu phí CFS từ các công ty giao nhận (forwarder) hoặc đại lý gom hàng. Sau khi thanh toán phí cho cảng, forwarder sẽ tính lại khoản phí này vào báo giá và thu lại từ chủ hàng khi quyết toán chi phí.

5. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí CFS là gì?

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí CFS bao gồm số lượng hàng hóa, thời gian lưu kho, loại container sử dụng và quy định của nhà nước. Shop cần nắm rõ các yếu tố này song hành cùng với khái niệm phí CFS là phí gì. Nội dung của các yếu tố này như sau: 

• Số lượng hàng hóa: Hàng hóa càng nhiều (nhiều kiện, trọng lượng lớn hoặc thể tích lớn) thì chi phí xử lý, xếp dỡ và lưu kho tại kho CFS càng cao, dẫn đến phí CFS tăng theo khối lượng hoặc số kiện. 
• Thời gian lưu kho: Thời gian hàng lưu lại tại kho CFS càng lâu (đặc biệt nếu vượt quá thời gian miễn phí), thì phí lưu kho phát sinh càng lớn và kéo theo tổng phí CFS tăng. 
• Loại container sử dụng: Việc sử dụng container đặc biệt hoặc kích thước lớn (như container 40ft so với 20ft) sẽ làm thay đổi cấu trúc phí CFS, do yêu cầu xử lý, xếp dỡ và không gian lưu trữ khác nhau. 
• Quy định của nhà nước: Các quy định pháp luật, tiêu chuẩn an toàn, kiểm tra hải quan hoặc yêu cầu xử lý đặc biệt (hàng nguy hiểm, hàng dễ hư hỏng) sẽ ảnh hưởng đến mức phí, vì kho CFS cần tuân thủ thêm thủ tục và chi phí vận hành.

6. Cách tính toán phí CFS chuẩn xác cho shop online

Có 2 cách để tính phí CFS là theo trọng lượng thực tế của kiện và theo thể tích của hàng hóa. Dưới đây là công thức và minh họa cho từng cách tính.

6.1 Theo trọng lượng thực tế của kiện

Công thức:
Phí CFS (VNĐ) = Trọng lượng thực tế (kg) × Giá CFS (VNĐ/kg)
Lưu ý: đơn giá CFS/kg sẽ do kho CFS quy định, và có thể khác nhau giữa các đơn vị. 
Ví dụ minh họa:
Một kiện hàng có trọng lượng thực tế 300 kg, kho CFS quy định giá CFS 2.000 đ/kg
→ Phí CFS = 300 × 2.000 = 600.000 VNĐ.

6.2 Theo thể tích của hàng hóa

Tính thể tích hàng hóa:
Thể tích (m³) = Chiều dài × Chiều rộng × Chiều cao (đơn vị: m)
Sau đó tính phí CFS theo thể tích:
Phí CFS (VNĐ) = Thể tích (m³) × Giá CFS (VNĐ/m³)
Trong một số kho CFS, thể tích còn được quy đổi thành trọng lượng quy đổi (như 500 kg/CBM) để tính phí theo kg/CBM — nhưng logic cơ bản vẫn là nhân với đơn giá CFS tương ứng. 
Ví dụ minh họa:
Hàng hóa có kích thước 2 m × 1 m × 1,5 m = 3 m³, và kho CFS quy định giá CFS 1.500.000 đ/m³
→ Phí CFS = 3 × 1.500.000 = 4.500.000 VNĐ.

Xem thêm: Cách tính phí DEM/DET chi tiết

Shop có thể nhờ đơn vị xuất nhập khẩu tư vấn rõ hơn về cách tính phí CFS để chọn cách vận chuyển phù hợp.

7. Làm thế nào tiết kiệm phí CFS tối đa?

Để tiết kiệm chi phí CFS, shop cần chọn cách lưu kho hiệu quả, thương lượng giá cả rõ ràng với bên cung cấp dịch vụ, cân nhắc gom hàng khi cần thiết và nên sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa.

7.1 Lựa chọn cách xử lý, lưu kho hàng hóa hiệu quả

Bạn nên sắp xếp hàng hóa một cách khoa học, tận dụng tối đa không gian trong kho và bố trí hàng hóa theo thứ tự ưu tiên. Việc này không chỉ giúp dễ dàng quản lý mà còn giảm thời gian xử lý và bốc xếp, từ đó giảm phí lưu kho và bốc xếp phát sinh. Ngoài ra, nếu bạn biết trước lịch xuất nhập hàng, bạn có thể lên kế hoạch nhập hàng đều đặn, tránh tình trạng tồn kho lâu ngày.

Xem thêm: Cách quản lý kho hàng hiệu quả

7.2 Thương lượng giá cả rõ ràng với bên cung cấp dịch vụ

Bạn cần làm việc trực tiếp với kho CFS hoặc công ty giao nhận để thương lượng các khoản phí, điều kiện miễn phí lưu kho và các dịch vụ bổ sung. Việc này giúp bạn xác định trước tổng chi phí, tránh phát sinh bất ngờ. Thậm chí, nếu bạn có khối lượng hàng hóa lớn hoặc thường xuyên sử dụng dịch vụ, bạn có thể yêu cầu ưu đãi hoặc mức giá cố định để tiết kiệm chi phí dài hạn.

7.3 Cân nhắc gom hàng khi cần thiết

Nếu bạn có nhiều lô hàng nhỏ, bạn nên cân nhắc gộp chung vào một container (consolidation) thay vì xử lý từng lô riêng lẻ. Điều này giúp bạn giảm số lần bốc xếp, vận chuyển và xử lý hàng hóa, đồng thời giảm tổng phí CFS. Ngoài ra, việc gom hàng còn giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và giảm rủi ro thất lạc hoặc hư hỏng hàng hóa.

7.4 Sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa

Bạn nên sử dụng phần mềm hoặc hệ thống quản lý kho để theo dõi thời gian lưu kho, tình trạng hàng hóa và các quy trình xử lý. Phần mềm giúp bạn biết chính xác khi nào hàng đến, khi nào cần xuất kho, từ đó tránh phí lưu kho quá hạn hoặc nhầm lẫn trong quản lý. Đồng thời, phần mềm còn hỗ trợ bạn lập báo cáo chi tiết về chi phí CFS, giúp tối ưu hóa ngân sách vận hành.

8. Một số lưu ý khác cần biết về chi phí CFS

Cùng với việc nắm rõ khái niệm phí CFS là phí gì, shop cũng cần lưu ý những vấn đề khác như: đối tượng áp dụng, cơ chế thu phí và mức phí hiện tại. Cụ thể:

• Đối tượng áp dụng: Phí CFS chỉ dành cho hàng lẻ (LCL), hàng xuất cần kiểm tra, hàng nhập chưa làm thủ tục.
• Cơ chế thu phí: Ban đầu cảng thu từ forwarder (trung gian xuất - nhập khẩu), sau đó forwarder thu lại từ chủ hàng.
• Mức thu phí CFS hiện tại: Khoảng 15-18 USD, tùy theo thời điểm cũng như đơn vị vận chuyển.

CFS là khoản chi phí không thể thiếu trong vận chuyển hàng lẻ (LCL). Việc hiểu rõ phí CFS là phí gì, cách tính và thời điểm thu phí sẽ giúp shop     tránh phát sinh không mong muốn. Đối với các lô hàng có sản lượng ổn định, shop nên cân nhắc chuyển sang hàng nguyên container (FCL) cũng là cách hiệu quả để tối ưu chi phí CFS trong dài hạn.

Bài viết liên quan:

• Các loại phí Ocean Freight thường gặp
• IHC là phí gì? Mức nộp phí IHC
• CIF là gì? Cách tính giá CIF