CRD là gì trong XNK? Kinh nghiệm giao hàng đúng hẹn CRD
- Ngày đăng:
- Kiến thức giao hàng
Lần đầu gửi hàng đi nước ngoài cho khách, shop nghe đối tác vận chuyển nhắc đến ngày CRD mà không hiểu đó là gì? Đây là thuật ngữ mà bất kỳ chủ shop kinh doanh xuất nhập khẩu nào cũng cần nắm rõ. Bài viết này sẽ giải thích từ A - Z về CRD là gì và mách bạn những kinh nghiệm để luôn giao hàng đúng hẹn, kinh doanh ngày càng suôn sẻ.
1. Khám phá CRD là gì?
CRD (Cargo Ready Date) hiểu đơn giản là ngày hàng hóa đã sẵn sàng. Đây là ngày mà shop của bạn (bên bán) đã chuẩn bị xong xuôi mọi thứ, sẵn sàng giao hàng cho bên vận chuyển đến lấy. Cột mốc này là khởi đầu quan trọng cho toàn bộ quá trình vận chuyển, làm cơ sở để đặt lịch tàu/máy bay và ước tính thời gian giao hàng.
2. Tầm quan trọng của CRD đối với XNK (xuất nhập khẩu)
CRD đảm bảo hàng hóa sẵn sàng giao nhận đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận. Việc xác định chính xác CRD giúp các shop vận chuyển nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro về chi phí, đồng thời nâng cao uy tín và hiệu quả kinh doanh.
Chi tiết về tầm quan trọng của CRD trong xuất nhập khẩu là:
- Đảm bảo chất lượng, số lượng hàng hóa theo đúng cam kết trên hợp đồng.
- Giúp hàng hóa được giao đúng hẹn với người nhận, tránh làm gián đoạn hoạt động giao - nhận.
- Tạo dựng niềm tin với khách hàng, xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài và bền vững.
- Tiết kiệm tiền vận chuyển với các chi phí phát sinh như phí lưu kho, phí chờ của xe container, phí hủy chuyến,....
- Là cơ sở để lập kế hoạch vận chuyển chính xác, từ việc đặt chỗ với hãng tàu/hãng bay đến việc sắp xếp phương tiện vận tải nội địa.
- Giảm thiểu rủi ro và tranh chấp thương mại liên quan đến việc chậm trễ giao hàng, giúp quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi.
Ngày CRD giúp các shop xác định thời điểm giao hàng chính xác.
3. Cần quan tâm đến yếu tố nào trong CRD khi vận chuyển hàng hóa?
Sau khi tìm hiểu CRD là gì, để đảm bảo tuân thủ đúng ngày CRD, shop cần chú ý đến ba yếu tố quan trọng là tính sẵn có của hàng hóa, danh sách chứng từ cần chuẩn bị, yêu cầu đóng gói và bảo quản hàng hóa. Cụ thể:
- Tính sẵn có của hàng hóa: Đây là yếu tố đòi hỏi toàn bộ lô hàng phải được sản xuất xong, kiểm tra chất lượng (QC) và tập kết đầy đủ tại một địa điểm (thường là kho của người bán) trước hoặc đúng vào ngày CRD. Điều này có nghĩa là hàng hóa phải ở trong trạng thái ‘sẵn sàng để đi’ ngay khi đơn vị vận chuyển đến nhận. Bất kỳ sự chậm trễ nào trong khâu sản xuất hoặc kiểm tra đều sẽ trực tiếp phá vỡ cam kết về CRD.
- Danh sách chứng từ cần chuẩn bị: Song song với việc chuẩn bị hàng hóa, bộ chứng từ xuất khẩu cũng phải được hoàn tất và chính xác. Các giấy tờ cơ bản bắt buộc phải có như Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List),.... Thiếu hoặc sai sót bất kỳ chứng từ nào cũng sẽ khiến hàng không thể được thông quan và vận chuyển.
- Yêu cầu đóng gói và bảo quản hàng hóa: Hàng hóa không chỉ cần có đủ, mà còn phải được đóng gói đúng quy cách phù hợp với phương thức vận chuyển và đặc tính sản phẩm để đảm bảo an toàn. Tùy vào mặt hàng và cách vận chuyển, bạn cần đóng thùng, xếp lên pallet, quấn màng co,.... Việc này phải làm xong trước ngày CRD để xe tới là bốc hàng đi ngay, không mất thời gian chờ.
4. Ai là người quyết định CRD trong XNK?
Trong xuất nhập khẩu, ngày CRD sẽ được xác định bởi sự thỏa thuận giữa người bán và người mua. Thông thường, nhà xuất khẩu sẽ đề xuất ngày hàng hóa đã sẵn sàng. Người mua sẽ xem xét và đàm phán dựa trên nhu cầu thực tế của mình. Cuối cùng ngày CRD sẽ được hai bên thống nhất và ghi rõ trong hợp đồng mua bán (Sales Contract) hoặc đơn đặt hàng (Purchase Order), trở thành một cam kết ràng buộc cho cả hai bên.
5. Chủ shop nên làm gì để đảm bảo đúng hẹn CRD?
Nhà kinh doanh cần chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, xây dựng quy trình lấy hàng - chuyển hàng hợp lý, có kế hoạch nhập hàng khoa học,... để đảm bảo giao hàng đúng hẹn CRD. Chi tiết như sau:
5.1 Chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Hợp tác với đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp là yếu tố quyết định việc hàng hóa có được giao đi đúng kế hoạch hay không. Đối tác uy tín không chỉ đảm bảo đến lấy hàng đúng lịch hẹn, mà còn tư vấn kỹ lưỡng về quy trình, cách đóng gói, giúp shop tránh được những sai sót không đáng có. Sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy của công ty vận chuyển sẽ giúp toàn bộ quá trình vận hành trơn tru và hiệu quả.
Giao Hàng Nhanh - Giao nhanh đúng hẹn, kinh doanh suôn sẻ Là một trong những đơn vị vận chuyển uy tín hàng đầu Việt Nam, GHN Express sẵn sàng giao nhanh mọi đơn hàng nội địa. Đối với các shop có nhu cầu gửi hàng đến bãi tập kết để đảm bảo đúng ngày CRD, GHN cam kết nhận hàng theo lịch hẹn và giao đến đúng thời gian, không chậm trễ.
Với quy trình vận hành chuyên nghiệp và đội ngũ shipper chăm chỉ, GHN tự hào mang đến dịch vụ giao - nhận uy tín cho mọi shop kinh doanh. >> Còn chần chờ gì mà không nhanh tay đăng ký tài khoản tại https://sso.ghn.vn/register để có trải nghiệm vận chuyển tốt nhất với GHN! |
5.2 Xây dựng quy trình lấy hàng - chuyển hàng chuyên nghiệp
Quy trình quản lý nội bộ cần được sắp xếp hợp lý để việc bàn giao cho đơn vị vận chuyển diễn ra nhanh chóng, chính xác. Chủ shop nên quy định sẵn khu vực tập kết hàng chờ giao, đảm bảo hàng hóa đã được đóng gói, dán nhãn và chuẩn bị đầy đủ chứng từ trước khi xe đến. Người bán có thể phân công một nhân sự chuyên trách giám sát quá trình bàn giao và ký nhận giấy tờ để giúp giảm thiểu rủi ro thất lạc và đảm bảo hàng được chuyển đi suôn sẻ.
5.3 Có kế hoạch nhập hàng phù hợp
Để hàng hóa có thể sẵn sàng đúng hẹn, chủ shop phải chủ động trong khâu quản lý nguồn cung đầu vào. Điều này đòi hỏi việc lập kế hoạch sản xuất hoặc nhập hàng từ nhà cung cấp hợp lý, tính toán chính xác thời gian cần thiết để hàng về kho và sẵn sàng để xuất đi. Đồng thời hãy xây dựng một kế hoạch dự phòng cho các trường hợp rủi ro (nhà cung cấp giao trễ, sản xuất gián đoạn) để giúp shop luôn ở thế chủ động và đảm bảo nguồn hàng cho CRD.
5.4 Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thông minh
Hiện nay công nghệ được ứng dụng nhiều trong quy trình bán hàng, vận chuyển nhằm tự động hóa và kiểm soát toàn bộ quy trình. Một phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả sẽ giúp chủ shop theo dõi tồn kho theo thời gian thực, quản lý đơn hàng tập trung và dự báo nhu cầu chính xác hơn. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng biết được khi nào cần nhập hàng, đơn hàng nào đã sẵn sàng để giao và giảm thiểu sai sót do quản lý thủ công, đảm bảo tiến độ cho ngày CRD.
Sử dụng phần mềm bán hàng giúp shop quản lý quy trình vận đơn thuận tiện, đảm bảo đúng hẹn CRD.
6. Giải đáp thắc mắc
Ngoài tìm hiểu CRD là gì, hãy cùng GHN giải đáp một số thắc mắc xoay quanh ngày CRD để shop có sự chuẩn bị tốt nhất cho hàng hóa.
6.1 Nếu hàng hóa được bàn giao trước ngày CRD thì sao?
Điều này giúp lô hàng được vận chuyển sớm hơn nếu đơn vị vận chuyển sắp xếp được lịch trình phù hợp. Tuy nhiên, nếu không thông báo trước, bạn có thể phải chịu chi phí lưu kho cho đến đúng ngày hẹn lấy hàng đã định.
6.2 Nếu kiện hàng bàn giao muộn hơn ngày CRD thì sao?
Bàn giao muộn sẽ khiến lô hàng có nguy cơ cao bị lỡ chuyến tàu/máy bay và làm chậm trễ toàn bộ lịch trình. Điều này không chỉ phát sinh các chi phí như phí lưu kho, phí chờ mà còn làm giảm uy tín và có thể dẫn đến bị phạt vi phạm hợp đồng với khách hàng.
Hy vọng qua những phân tích trên, chủ shop đã hiểu rõ CRD là gì trong XNK. Chuẩn bị hàng đúng hẹn CRD là cách hiệu quả để tiết kiệm chi phí, không phải chịu thêm các khoản phạt và tránh những cuộc gọi phàn nàn từ khách. Quan trọng hơn, sự đúng hẹn CRD sẽ giúp shop ‘ghi điểm’ với khách hàng, tăng sự tin tưởng và muốn gắn bó lâu dài.
