Ủy thác xuất khẩu là gì? Ưu nhược điểm và quy trình thực hiện
- Ngày đăng:
- Kiến thức giao hàng
- – Cập nhật lần cuối:
Bạn muốn đưa sản phẩm của mình ra thị trường quốc tế nhưng lại bối rối trước các thủ tục phức tạp? Đừng lo, ủy thác xuất khẩu chính là giải pháp hiệu quả dành cho bạn. Bài viết này sẽ giải thích ủy thác xuất khẩu là gì, cũng như phân tích các ưu nhược điểm để bạn có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho việc kinh doanh của mình.
1. Ủy thác xuất khẩu là gì?
Đây là hình thức thuê một bên thứ ba (công ty dịch vụ logistics) để thay bạn thực hiện các hoạt động xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Bên nhận ủy thác xuất nhập khẩu sẽ đứng tên trên các giấy tờ pháp lý để hoàn tất mọi thủ tục xuất khẩu cần thiết cho lô hàng.
2. Ưu và nhược điểm của xuất khẩu ủy thác
Hình thức xuất khẩu uỷ thác có những lợi thế như tiết kiệm thời gian, xuất khẩu nhanh chóng,... nhưng cũng có một vài hạn chế như chi phí cao, thiếu sự chủ động,... Việc nắm rõ các điểm này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn hơn.
2.1. Ưu điểm
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn không cần phải xây dựng đội ngũ xuất khẩu riêng hoặc tự mình tìm hiểu các thủ tục hải quan phức tạp. Thay vào đó, bạn có thể tập trung nguồn lực vào việc sản xuất và phát triển kinh doanh.
- Tăng khả năng xuất khẩu thành công: Nhờ kinh nghiệm và các mối quan hệ sẵn có với cơ quan hải quan, hãng tàu, các bên dịch vụ sẽ giúp đẩy nhanh tiến độ xuất khẩu. Bạn sẽ không mất nhiều thời gian chờ đợi như khi tự thực hiện.
- Giảm thiểu rủi ro sai sót: Các công ty dịch vụ có chuyên môn cao sẽ xử lý các thủ tục một cách chuyên nghiệp, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình thông quan. Điều này giúp lô hàng của bạn được xuất đi thuận lợi và nhanh chóng.
- Tối ưu chi phí: Mặc dù phải trả phí dịch vụ, nhưng bạn sẽ tiết kiệm được chi phí xây dựng bộ phận xuất nhập khẩu và các chi phí phát sinh do thiếu kinh nghiệm.
Ủy thác xuất khẩu giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro chi phí, hàng hóa xuất khẩu suôn sẻ hơn.
>> Xem thêm: Vận đơn Bill of lading là gì?
2.2. Nhược điểm
- Phụ thuộc vào bên thứ ba: Hiệu quả kinh doanh của bạn sẽ phụ thuộc nhiều vào năng lực và sự uy tín của công ty dịch vụ. Nếu chọn phải đối tác thiếu chuyên nghiệp, bạn có thể đối mặt với nhiều rủi ro như phát sinh phí, thất lạc hàng hóa,...
- Chi phí ủy thác: Bạn sẽ phải trả một khoản phí dịch vụ cho bên nhận ủy thác xuất khẩu. Khoản phí này cần được tính toán cẩn thận để đảm bảo lợi nhuận kinh doanh.
- Rủi ro về bảo mật thông tin: Khi ủy thác, bạn phải cung cấp thông tin về hàng hóa và khách hàng cho đối tác. Điều này tiềm ẩn nguy cơ bị lộ thông tin kinh doanh nếu không có điều khoản bảo mật chặt chẽ.
3. Đối tượng nên ủy thác xuất khẩu
Hình thức xuất khẩu ủy thác sẽ phù hợp với các doanh nghiệp không có kinh nghiệm, quy mô nhỏ hoặc muốn thử nghiệm với thị trường mới. Cụ thể như sau:
- Doanh nghiệp mới, chưa có kinh nghiệm: Các doanh nghiệp mới thành lập thường chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách hoặc thiếu kinh nghiệm thực tế về thủ tục hải quan. Việc ủy thác sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế một cách an toàn và hiệu quả.
- Chủ shop nhỏ hoặc cá nhân kinh doanh: Những cá nhân, chủ shop không có tư cách pháp nhân sẽ không thể tự đứng ra ký kết hợp đồng ngoại thương. Dịch vụ ủy thác sẽ thay mặt họ thực hiện các giao dịch này một cách hợp pháp.
- Doanh nghiệp muốn thử nghiệm thị trường mới: Khi muốn đưa sản phẩm vào một thị trường mới nhưng chưa chắc chắn về tiềm năng, ủy thác xuất khẩu là giải pháp ít tốn kém bạn nên cân nhắc. Doanh nghiệp có thể thăm dò thị trường mà không cần đầu tư lớn cho bộ máy nhân sự.
4. Trách nhiệm của các bên khi xuất khẩu ủy thác là gì?
Để quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ, cả người ủy thác xuất khẩu và bên nhận ủy thác đều có những trách nhiệm rõ ràng. Các nghĩa vụ này thường được quy định cụ thể trong hợp đồng dịch vụ để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
4.1. Người ủy thác xuất khẩu
- Cung cấp thông tin và chứng từ: Phải cung cấp đầy đủ, chính xác mọi thông tin về hàng hóa, số lượng, chất lượng và các chứng từ liên quan cho bên nhận ủy thác.
- Chuẩn bị hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng quy cách, sẵn sàng để giao cho bên vận chuyển theo đúng thời gian thỏa thuận.
- Thanh toán chi phí: Có trách nhiệm thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ ủy thác và các chi phí liên quan khác đã được thống nhất trong hợp đồng.
Người ủy thác xuất khẩu là gì? Đây là người sẽ cung cấp các thông tin về hàng hóa, chứng từ liên quan, đóng gói hàng và thanh toán các chi phí theo thỏa thuận hợp đồng.
4.2. Người nhận ủy thác xuất khẩu
- Thực hiện thủ tục xuất khẩu: Thay mặt bên ủy thác thực hiện mọi thủ tục cần thiết như đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương và làm thủ tục hải quan.
- Chịu trách nhiệm pháp lý: Đứng tên trên các giấy tờ, tờ khai hải quan và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động liên quan đến lô hàng.
- Bảo mật thông tin: Có nghĩa vụ bảo mật toàn bộ thông tin về hàng hóa, khách hàng và bí mật kinh doanh của bên ủy thác.
5. Quy trình ủy thác xuất khẩu
Xuất khẩu ủy thác bao gồm 6 bước như ký hợp đồng, chuẩn bị hàng hóa, tiến hành thủ tục hải quan,... Các bước thực hiện chi tiết như sau:
- Bước 1: Ký hợp đồng ủy thác xuất khẩu: Hợp đồng sẽ quy định rõ ràng quyền, nghĩa vụ và chi phí của các bên.
- Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa: Bên ủy thác chuẩn bị hàng hóa, đóng gói và cung cấp các chứng từ gốc liên quan cho bên nhận ủy thác.
- Bước 3: Làm thủ tục hải quan: Bên nhận ủy thác sẽ tiến hành khai và truyền tờ khai hải quan điện tử, nộp các loại thuế (nếu có) và làm thủ tục thông quan cho lô hàng.
- Bước 4: Vận chuyển và giao hàng: Sau khi thông quan, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến cảng và giao cho hãng tàu để xuất đi nước ngoài.
- Bước 5: Hoàn tất thanh toán: Bên nhận ủy thác nhận tiền thanh toán từ đối tác nước ngoài và thực hiện các thủ tục cần thiết.
- Bước 6: Thanh lý hợp đồng: Bên nhận ủy thác sẽ bàn giao lại toàn bộ chứng từ, xuất hóa đơn dịch vụ và thanh toán tiền hàng cho bên ủy thác sau khi đã trừ đi chi phí ủy thác.
Tùy theo nhu cầu, bạn có thể ủy thác toàn bộ hoặc chỉ một phần của quá trình xuất ủy thác. Với khâu vận chuyển hàng hóa từ kho ra cảng, bạn lưu ý hợp tác với đơn vị vận chuyển nội địa uy tín để đảm bảo hàng hóa được giao nhanh chóng và an toàn nhé.
Giao Hàng Nhanh (GHN) - Giao siêu tốc, giá siêu tốt, shop an tâm lên đơn GHN Express hỗ trợ vận chuyển hàng hóa với số lượng lớn, phục vụ cho việc xuất khẩu hiệu quả nhờ các ưu điểm sau:
GHN đảm bảo hàng hóa được giao nhanh đúng hẹn với mức giá siêu tốt. > Trải nghiệm ngay dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, tối ưu chi phí cùng GHN. Đăng ký tài khoản để nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn! |
6. Cách giảm thiểu rủi ro khi xuất khẩu ủy thác
Trong quá trình ủy thác xuất khẩu, bạn cần chú ý việc lựa chọn đối tác, làm hợp đồng, quản lý và theo dõi tiến độ,... để hạn chế các vấn đề phát sinh gây ảnh hưởng đến thời gian xuất khẩu lô hàng.
- Lựa chọn đối tác uy tín: Hãy tìm hiểu kỹ về công ty dịch vụ, xem xét kinh nghiệm, năng lực pháp lý và đọc các đánh giá từ khách hàng trước đó. Một đối tác uy tín là yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo an toàn cho lô hàng.
- Soạn thảo hợp đồng chặt chẽ: Ngoài hiểu hợp đồng ủy thác xuất khẩu là gì, bạn cần đảm bảo hợp đồng quy định chi tiết trách nhiệm, quyền hạn, chi phí, thời gian và các điều khoản phạt vi phạm. Đây là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi của bạn khi có tranh chấp.
- Yêu cầu cam kết bảo mật: Để tránh rò rỉ thông tin kinh doanh, hãy yêu cầu bên nhận ủy thác ký cam kết bảo mật thông tin. Điều khoản này cần được nêu rõ trong hợp đồng dịch vụ.
- Theo dõi và giám sát quá trình: Mặc dù đã ủy thác, bạn vẫn nên chủ động theo dõi tiến độ công việc. Việc giữ liên lạc thường xuyên với đối tác sẽ giúp bạn nắm bắt tình hình và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ ủy thác xuất khẩu là gì và có thêm cơ sở để đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp. Việc lựa chọn đúng đối tác ủy thác sẽ là một đòn bẩy quan trọng, giúp bạn mở rộng kinh doanh ra thị trường quốc tế một cách hiệu quả và an toàn.
Xem thêm:
