[Giải đáp] Bán hàng trên Shopee có cần máy in không?

Khi mới kinh doanh trên Shopee, nhiều chủ shop có băn khoăn không biết liệu bán hàng trên Shopee có cần máy in không? Nếu cần thì shop có thể sử dụng loại máy in nào? Chủ shop hãy theo dõi bài viết dưới đây sẽ tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé!

1. Sự khác biệt giữa bán hàng trên Shopee có và không có sử dụng máy in

Máy in hoá đơn là thiết bị được nhiều chủ shop sử dụng để rút ngắn quá trình tạo phiếu gửi hàng (so với viết phiếu gửi hàng bằng tay). Trong đó, phiếu gửi hàng là phiếu cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản về đơn hàng (mã đơn hàng, mã vận đơn, thông tin người bán/ người nhận,...) để đơn vị vận chuyển dễ dàng phân loại và giao hàng chính xác.

Máy in mang đến cho chủ shop nhiều lợi ích như:

• Mọi thông tin liên quan đến hàng hóa, người mua, shop đều được in ấn chính xác, chi tiết trên tờ tem (giấy decal) in, từ đó hạn chế tối đa tình trạng nhầm lẫn đơn hàng.

• Quá trình quản lý đơn hàng từ khâu đóng gói đến vận chuyển dễ dàng, chính xác.

• Tiết kiệm thời gian đóng gói.

• Giúp đơn hàng trông đẹp mắt, chuyên nghiệp hơn, từ đó tạo ấn tượng tốt với người mua.

• Có căn cứ để người mua và người bán thực hiện việc đổi trả hàng khi có sai sót, xử lý khiếu nại chính xác, kịp thời.

Nếu shop không dùng máy in trong quá trình bán hàng trên Shopee có thể gặp một số vấn đề như:

• Tỷ lệ thất lạc và mất hàng hóa trong quá trình vận chuyển cao.

• Vì không có hệ thống quản lý cụ thể nên chủ shop khó mà kiểm soát đơn hàng.

• Việc viết chép thủ công sẽ làm mất tính thẩm mỹ của thùng hàng/gói hàng.

• Đối với những gói hàng kích thước nhỏ, việc ghi thông tin lên sẽ cực kỳ khó khăn.

• Dễ xuất hiện tình trạng nhầm đơn hàng.

• Mất nhiều thời gian cho việc ghi chép thông tin người mua, người bán.

• Người mua hàng có thể không hài lòng đối với những đơn hàng không được đóng gói và ghi chú thông tin rõ ràng.

Sử dụng máy in giúp quá trình giao nhận đơn hàng diễn ra thuận lợi.

Tìm hiểu thêm: Cách đóng gói hàng Shopee đúng quy định

2. Vậy bán hàng Shopee có cần máy in không? 

Nhìn chung, khi bán hàng chủ shop không bắt buộc phải trang bị máy in vì việc viết mã đơn hàng, thông tin giao dịch vẫn có thể thực hiện thủ công.

Tuy nhiên, để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và hạn chế sai sót, tối ưu hóa thời gian và nhân lực, chủ shop vẫn nên đầu tư máy in hóa đơn. Đặc biệt đối với shop có từ 10 - 15 đơn hàng trở lên thì thiết bị này càng cần thiết.

3. Các bước in phiếu gửi hàng trên Shopee

Để in phiếu gửi hàng trên Shopee từ máy in, chủ shop có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Chủ shop vào Kênh Người bán trên Shopee.

Vào Kênh Người bán trên giao diện Shopee.

Bước 2: Chọn trang Quản lý Vận chuyển rồi nhấn Quản lý Đơn hàng.

Vào phần Quản lý vận chuyển chọn Quản lý đơn hàng.

Bước 3: Chọn vào mục Chờ lấy hàng.

Chọn mục Chờ lấy hàng trên giao diện Shopee.

Bước 4: Chủ shop chọn dòng chữ In Phiếu giao dưới cột Thao tác.

Chủ shop chọn Thông tin vận chuyển in phiếu giao.

Lúc này, toàn bộ thông tin người mua, địa chỉ, số điện thoại, tên sản phẩm, giá thành, mã đơn hàng,... sẽ được hiển thị và in ra tờ tem.

Các thông tin liên quan đến đơn hàng sẽ được in chính xác, rõ ràng ra giấy.

Lưu ý:

• Chủ shop nên in 2 Phiến gửi hàng để phòng trường hợp có sự cố xảy ra với đơn hàng. Lúc này, người bán vẫn còn giữ 1 phiếu để chứng minh đã giao hàng và xuất đi.

• Chủ shop dán 1 Phiếu gửi hàng lên thùng/túi hàng sao cho phần mã vận đơn được hiển thị rõ. Đồng thời, người bán vẫn còn giữ 1 phiếu để chứng minh đã giao hàng và xuất đi.

• Với những sản phẩm thuộc ngành hàng Vệ sinh phụ nữ hay Hỗ trợ tình dục, tên sản phẩm trên Phiếu gửi hàng nên che hoặc thay đổi. Ngoài ra, chủ shop nên in thêm Phiếu đóng gói hoặc phiếu xuất hàng cho các đơn hàng này.

4. Các loại máy in đơn hàng online, in mã vận chuyển, in bill phổ biến nhất hiện nay

Dưới đây là một số loại máy in mà chủ shop có thể trang bị cho cửa hàng:

4.1 Máy in phun

Đây là loại máy in được sử dụng phổ biến hiện nay, bởi có nhiều tính năng hiện đại và giá thành phải chăng. Máy in phun này hoạt động dựa trên cơ chế phun mực vào giấy. Cụ thể, khi máy vận hành, mực sẽ được phun từng giọt thông qua một lỗ nhỏ được thiết kế trong máy.

4.2 Máy in nhiệt

Thiết bị này sử dụng công nghệ tiên tiến nên có tốc độ in nhanh, ổn định. Vậy nên máy in nhiệt được nhiều chủ shop kinh doanh trên Shopee tin chọn.

4.3 Máy in laser

Thiết bị hoạt động dựa trên cơ chế sử dụng công nghệ tia laser để chiếu lên một trống từ. Khi trống từ quay qua ống mực có từ tính thì mực sẽ được hút vào trong trống. Sau đó sẽ bám vào giấy và xuất ra ngoài khi giấy được chuyển qua trống. Tuy nhiên, loại máy này có chi phí đầu tư và mức tiêu thụ điện năng khá cao nên chủ shop cần cân nhắc khi trang bị.

Bên cạnh in đơn trực tiếp từ Shopee, nếu bán hàng trên đa nền tảng, shop có thể kết hợp các ứng dụng hỗ trợ quản lý đơn hàng như Chốt đơn nhanh, Sapo, Haravan,... để in phiếu gửi hàng nhanh và hạn chế sai sót.

Đừng chần chừ, chủ shop hãy chọn dịch vụ giao hàng cùng GHN ngay trên sàn TMĐT Shopee nhé!

Ngoài ra, GHN cũng có dịch vụ phân phối các phụ kiện gói hàng (Túi Niêm Phong, Băng Keo, Giấy In Decal…), giao siêu nhanh - giá siêu rẻ, giúp các chủ shop ngồi tại nhà dễ dàng đóng gói kiện hàng vuông vức, trao đến tay khách hàng. Liên hệ Hotline 0966.014.101 để được hỗ trợ.

Hy vọng bài viết trên đây đã giúp chủ shop giải đáp được thắc mắc bán hàng trên Shopee có cần máy in không. Nếu chủ shop có ý định kinh doanh lâu dài trên Shopee và số lượng đơn hàng mỗi ngày lớn thì trang bị máy in là quyết định vô cùng hợp lý.

Xem thêm:

• Bí quyết đẩy sản phẩm Shopee giúp ra đơn nhanh
• Những cách tăng đơn hàng Shopee có doanh thu khủng
• Kinh nghiệm SEO Shopee hiệu quả tăng đơn hàng