[Mới nhất] Bán hàng trên Shopee có cần máy in không?
- Ngày đăng:
- Tip bán hàng
- – Cập nhật lần cuối:
Khi mới kinh doanh trên Shopee, nhiều chủ shop có băn khoăn không biết liệu bán hàng trên Shopee có cần máy in không? Nếu cần thì shop có thể sử dụng loại máy in nào? Chủ shop hãy theo dõi bài viết dưới đây sẽ tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé!
1. Bán hàng Shopee có cần máy in không?
Máy in là thiết bị điện tử có chức năng chuyển đổi dữ liệu số từ máy tính hoặc thiết bị di động thành bản cứng (văn bản, hình ảnh, mã vạch) lên giấy. Trong khi đó, phiếu gửi hàng là phiếu cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản về đơn hàng (mã đơn hàng, mã vận đơn, thông tin người bán/ người nhận,...) để đơn vị vận chuyển dễ dàng phân loại và giao hàng chính xác.
Bán hàng trên Shopee không cần có máy in. Tuy nhiên, việc sử dụng máy in sẽ giúp shop nhận được nhiều lợi ích như:
- Hạn chế sai sót: Mọi thông tin liên quan đến hàng hóa, người mua, shop đều được in ấn chính xác, chi tiết trên tờ tem (giấy decal) in, từ đó hạn chế tối đa tình trạng nhầm lẫn đơn hàng.
- Tạo ấn tượng tốt với người mua: Giúp tổng quan đơn hàng trông đẹp mắt, chuyên nghiệp hơn, từ đó tạo ấn tượng tốt với người mua.
- Làm căn cứ khi xảy ra vấn đề: Thông tin được in trên mã vận đơn rõ ràng. Đây là một trong những căn cứ để người mua và người bán thực hiện việc đổi trả hàng khi có sai sót, xử lý khiếu nại chính xác, kịp thời.
- Tiết kiệm thời gian: Người bán tiết kiệm thời gian đóng gói hàng hóa, nhất là những lúc diễn ra chương trình khuyến mãi bởi lúc này đơn hàng đổ về rất nhiều.
Sử dụng máy in giúp quá trình giao nhận đơn hàng diễn ra thuận lợi.
2. Nếu không có máy in đơn hàng Shopee có sao không?
Nếu không có máy in, shop có thể viết tay mã vận đơn. Nếu shop không dùng máy in trong quá trình bán hàng trên Shopee có thể gặp một số vấn đề như:
- Tỷ lệ thất lạc và mất hàng hóa trong quá trình vận chuyển cao.
- Vì không có hệ thống quản lý cụ thể nên chủ shop khó mà kiểm soát đơn hàng.
- Việc viết chép thủ công sẽ làm mất tính thẩm mỹ của thùng hàng/gói hàng.
- Đối với những gói hàng kích thước nhỏ, việc ghi thông tin lên sẽ cực kỳ khó khăn.
- Dễ xuất hiện tình trạng nhầm đơn hàng.
- Mất nhiều thời gian cho việc ghi chép thông tin người mua, người bán.
- Người mua hàng có thể không hài lòng đối với những đơn hàng không được đóng gói và ghi chú thông tin rõ ràng.
Ngoài ra, shop có thể nhờ in mã vận đơn tại bưu cục. Tuy nhiên không phải bưu cục nào cũng cho shop in hộ. Đồng thời vào những ngày diễn ra khuyến mãi lớn của Shopee, shop cũng phải chờ đợi rất lâu để in được.
Tìm hiểu thêm: Cách đóng gói hàng Shopee theo đúng quy định
3. Làm sao để in phiếu gửi hàng trên Shopee?
Bên cạnh nắm được bán hàng trên shopee có cần máy in không hay nếu không có máy in đơn hàng Shopee thì vấn đề gì sẽ xảy ra, shop cũng cần biết cách in phiếu gửi hàng từ nền tảng này. Để in phiếu gửi hàng trên Shopee từ máy in, chủ shop cần: vào Kênh Người bán trên Shopee, chọn trang Quản lý Vận chuyển rồi nhấn Quản lý Đơn hàng, Chọn vào mục Chờ lấy hàng,... Chi tiết các bước như sau:
- Bước 1: Chủ shop vào Kênh Người bán trên Shopee.
Vào Kênh Người bán trên giao diện Shopee.
- Bước 2: Chọn trang Quản lý Vận chuyển rồi nhấn Quản lý Đơn hàng.
Vào phần Quản lý vận chuyển chọn Quản lý đơn hàng.
- Bước 3: Chọn vào mục Chờ lấy hàng.
Chọn mục Chờ lấy hàng trên giao diện Shopee.
- Bước 4: Chủ shop chọn dòng chữ In Phiếu giao dưới cột Thao tác.
Chủ shop chọn Thông tin vận chuyển in phiếu giao.
Lúc này, toàn bộ thông tin người mua, địa chỉ, số điện thoại, tên sản phẩm, giá thành, mã đơn hàng,... sẽ được hiển thị và in ra tờ tem.
Các thông tin liên quan đến đơn hàng sẽ được in chính xác, rõ ràng ra giấy.
Lưu ý:
- Chủ shop nên in 2 Phiếu gửi hàng để phòng trường hợp có sự cố xảy ra với đơn hàng. Lúc này, người bán vẫn còn giữ 1 phiếu để chứng minh đã giao hàng và xuất đi.
- Chủ shop dán 1 Phiếu gửi hàng lên thùng/túi hàng sao cho phần mã vận đơn được hiển thị rõ. Đồng thời, người bán vẫn còn giữ 1 phiếu để chứng minh đã giao hàng và xuất đi.
- Với những sản phẩm thuộc ngành hàng Vệ sinh phụ nữ hay Hỗ trợ tình dục, tên sản phẩm trên Phiếu gửi hàng nên che hoặc thay đổi. Ngoài ra, chủ shop nên in thêm Phiếu đóng gói hoặc phiếu xuất hàng cho các đơn hàng này.
Bên cạnh in đơn trực tiếp từ Shopee, nếu bán hàng trên đa nền tảng, shop có thể kết hợp các ứng dụng hỗ trợ quản lý đơn hàng như Chốt đơn nhanh, Sapo, Haravan,... để in phiếu gửi hàng nhanh và hạn chế sai sót.
GHN Express tích hợp phần mềm quản lý đơn hàng - Giải pháp tối ưu cho các shop Khi sử dụng các phần mềm quản lý đơn hàng, chủ shop có thể lựa chọn GHN Express là đơn vị vận chuyển. Bởi hiện nay, GHN đã được tích hợp cùng phần mềm bán hàng đa kênh giúp chủ shop thao tác thuận tiện trên cùng một nền tảng bao gồm: chốt đơn - lên đơn hàng - giao hàng - theo dõi đơn hàng - đối soát tiền thu hộ. Bên cạnh đó, GHN đang hợp tác với rất nhiều đối tác là nhà cung cấp phần mềm quản lý bán hàng uy tín như TUHA.VN, NOBITA.PRO, TRUSTSALES... Điều này giúp shop nhận được nhiều đặc quyền hấp dẫn khi sử dụng phần mềm.
Giao Hàng Nhanh đồng hành cùng các shop trên mọi nẻo đường với dịch vụ giao hàng siêu nhanh, giá siêu tốt. Ngoài ra, GHN còn ghi điểm bởi:
|
Đừng chần chừ, chủ shop hãy chọn dịch vụ giao hàng cùng GHN ngay trên sàn TMĐT Shopee nhé!
Hy vọng bài viết trên đây đã giúp chủ shop giải đáp được thắc mắc bán hàng trên Shopee có cần máy in không. Nếu chủ shop có ý định kinh doanh lâu dài trên Shopee và số lượng đơn hàng mỗi ngày lớn thì trang bị máy in là quyết định vô cùng hợp lý.
Xem thêm:
