EXW là gì trong xuất nhập khẩu? Tìm hiểu chi tiết A - Z

Trong các điều khoản về xuất nhập khẩu, EXW là một thuật ngữ phổ biến mà bạn cần biết để tối ưu chi phí kinh doanh, hạn chế các rủi ro khi vận chuyển. Vậy EXW là gì? Ưu nhược điểm thế nào? Xem ngay bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé. 

1. EXW là gì trong xuất nhập khẩu?

EXW (viết tắt của Ex Works) có nghĩa là giao hàng tại xưởng hoặc giá xuất xưởng. Đây là một điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms) quy định người bán giao hàng đến xưởng, nhà máy, nhà kho theo chỉ định của người mua và bên mua hàng sẽ đảm nhận các công việc còn lại (xếp hàng, đặt tàu, vận chuyển…). 

Trong hợp đồng, điều kiện EXW được sẽ được ghi điều khoản cùng địa chỉ giao hàng của người bán với cấu trúc là: EXW + Địa điểm giao hàng + Phiên bản Incoterms.

Ví dụ về EXW: Người bán sẽ giao hàng ở Khu công nghiệp Vsip 1, Bình Dương. Theo đó chứng từ và hợp đồng sẽ ghi là EXW Vsip 1 Industrial Zone - Binh Duong - Viet Nam, Incoterms 2010.

>> Xem thêm: Mức nộp phí IHC trong xuất nhập khẩu  là bao nhiêu?

2. Các thành phần trong điều khoản EXW

Điều khoản EXW quy định 4 thành phần gồm nơi giao hàng, trách nhiệm vận chuyển, chuyển giao rủi ro và chú thích về Incoterms. Cụ thể như sau: 

• Nơi giao hàng: Địa điểm giao hàng được quy định là tại cơ sở của người bán, có thể là nhà máy, nhà kho hoặc một địa điểm được chỉ định cụ thể. Người bán chỉ cần chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng để người mua đến nhận. 
• Trách nhiệm vận chuyển: Người mua chịu hoàn toàn trách nhiệm và chi phí cho việc vận chuyển hàng hóa. Điều này bao gồm việc bốc hàng lên phương tiện vận tải tại xưởng của người bán, làm thủ tục hải quan xuất khẩu, vận chuyển quốc tế và giao hàng đến điểm đích cuối cùng.
• Chuyển giao rủi ro: Rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua ngay tại thời điểm hàng hóa được giao tại xưởng, kho hay nhà máy. Kể từ thời điểm đó, mọi rủi ro trên đường vận chuyển đều do người mua chịu.
• Chú thích về Incoterms: Bạn cần ghi rõ phiên bản Incoterms để tránh tình trạng nhầm lẫn, thực hiện đúng các quy định của phiên bản đó.

Với EXW, người bán chỉ cần giao hàng ở xưởng và chịu ít trách nhiệm, rủi ro. Người mua cần thực hiện nhiều công việc và chịu nhiều rủi ro hơn trong quá trình vận chuyển. 

Ví dụ về EXW:

Một chủ shop thời trang ở Việt Nam đặt mua 1.000 chiếc áo từ một xưởng may ở Quảng Châu, Trung Quốc theo điều khoản EXW. Chủ shop Việt Nam sẽ phải tự thuê xe tải đến tận xưởng ở Quảng Châu để bốc hàng, tự làm thủ tục thông quan xuất khẩu tại Trung Quốc, thuê tàu biển chở về Việt Nam, làm thủ tục nhập khẩu và vận chuyển về kho của mình. Người bán ở Trung Quốc chỉ có trách nhiệm sản xuất đủ 1.000 chiếc áo và báo cho chủ shop Việt Nam đến nhận hàng tại xưởng.

>> Xem thêm: Manifest là gì trong xuất nhập khẩu

3. Ưu, nhược điểm của EXW trong xuất nhập khẩu

EXW có các ưu điểm giảm rủi ro cho người bán, đơn giản quy trình vận chuyển,... nhưng cũng có một số hạn chế như người mua đảm nhận nhiều trách nhiệm, chịu rủi ro cao,... Việc nắm rõ các ưu, nhược điểm này sẽ giúp chủ shop đưa ra quyết định phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình.

3.1. Ưu điểm của EXW

• Đối với người bán: Trách nhiệm của người bán chỉ cần chuẩn bị hàng và giao tại xưởng. Điều này giúp họ giảm thiểu rủi ro và chi phí liên quan đến vận chuyển và thủ tục xuất khẩu.
• Đối với người mua: Người mua có toàn quyền kiểm soát quá trình vận chuyển, từ đó có thể chủ động lựa chọn đơn vị vận tải uy tín với chi phí tốt nhất. Nếu có kinh nghiệm và mạng lưới logistics mạnh, người mua có thể tối ưu được tổng chi phí nhập hàng.

3.2. Nhược điểm của EXW

• Đối với người bán: Vì trách nhiệm của người bán quá ít, điều khoản EXW có thể không hấp dẫn đối với những người mua thiếu kinh nghiệm, dẫn đến khó tìm kiếm khách hàng hơn.
• Đối với người mua: Người mua phải gánh vác gần như toàn bộ rủi ro và chi phí, bao gồm cả những rủi ro phát sinh tại quốc gia của người bán. Đặc biệt, việc tự làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại một quốc gia khác có thể rất phức tạp và tốn kém nếu không có kinh nghiệm.

4. Trách nhiệm của người mua và người bán trong EXW là gì?

Để giao dịch diễn ra suôn sẻ, việc phân định rõ ràng trách nhiệm của mỗi bên là điều kiện tiên quyết. Trong điều khoản EXW, trách nhiệm được phân chia rất rõ ràng và có phần nghiêng về phía người mua. Chi tiết như dưới đây: 

4.1. Trách nhiệm của người bán trong điều khoản EXW

• Chuẩn bị hàng hóa: Người bán phải đảm bảo hàng hóa được sản xuất, đóng gói đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng. Hàng hóa phải được chuẩn bị sẵn sàng để giao cho người mua tại địa điểm và thời gian đã hẹn.
• Thông báo và giao hàng: Người bán có nghĩa vụ thông báo cho người mua khi hàng đã sẵn sàng và chuyển hàng hóa đến xưởng hoặc một địa điểm khác theo chỉ định của người mua.
• Hỗ trợ thủ tục xuất khẩu: Người bán không có nghĩa vụ làm thủ tục hải quan xuất khẩu. Tuy nhiên, nếu người mua yêu cầu, người bán có thể hỗ trợ cung cấp các chứng từ, thông tin cần thiết để xuất khẩu, tuy nhiên mọi rủi ro và chi phí sẽ do người mua chịu.
• Trả phí tổn thất và rủi ro ban đầu: Người bán chỉ chịu mọi rủi ro và tổn thất liên quan đến hàng hóa cho đến khi hoàn thành việc giao hàng tại xưởng. Sau thời điểm này, mọi trách nhiệm sẽ được chuyển giao hoàn toàn cho người mua.

Người bán sẽ sản xuất, đóng gói và chuẩn bị sẵn hàng hóa tại xưởng, chờ người mua đến nhận hàng. 

4.2. Trách nhiệm của người mua trong điều khoản EXW

• Vận chuyển và chi phí liên quan: Người mua phải chịu toàn bộ chi phí từ việc nhận hàng tại xưởng của người bán, bao gồm bốc hàng, vận chuyển nội địa, làm thủ tục xuất khẩu, vận chuyển quốc tế và thủ tục nhập khẩu. 
• Theo dõi vận chuyển: Người mua phải tự mình theo dõi toàn bộ hành trình của lô hàng. Mọi rủi ro về mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển đều do người mua chịu trách nhiệm.
• Quản lý chi phí: Người mua phải thanh toán toàn bộ các chi phí phát sinh sau khi nhận hàng tại xưởng. Điều này đòi hỏi người mua phải có khả năng tính toán và quản lý tài chính tốt để đảm bảo mức lợi nhuận.

>> Xem thêm: MSDS là gì? Bảng MSDS gồm những những thông tin gì?

5. Quy trình giao nhận theo điều khoản EXW 

Quy trình vận chuyển hàng hóa theo điều khoản EXW bao gồm ký hợp đồng, người bán chuẩn bị hàng, người bán thông báo hàng đã sẵn sàng, bên mua nhận hàng,... Các bước thực hiện cụ thể như sau:

• Bước 1: Ký kết hợp đồng: Người mua và người bán thỏa thuận và ký hợp đồng ngoại thương theo điều khoản EXW, ghi rõ địa điểm và thời gian giao hàng.
• Bước 2: Người bán chuẩn bị hàng: Người bán tiến hành sản xuất, đóng gói hàng hóa theo đúng yêu cầu.
• Bước 3: Người bán thông báo: Khi hàng đã sẵn sàng, người bán thông báo cho người mua để sắp xếp phương tiện đến nhận hàng.
• Bước 4: Người mua nhận hàng: Người mua hoặc đại diện của người mua (công ty logistics) đến địa điểm đã hẹn để nhận hàng và bốc hàng lên phương tiện vận tải.
• Bước 5: Vận chuyển và làm thủ tục hải quan: Người mua chịu trách nhiệm làm thủ tục xuất khẩu, vận chuyển hàng về nước và làm thủ tục nhập khẩu.
• Bước 6: Hoàn tất giao dịch: Hàng hóa được vận chuyển về kho của người mua, kết thúc quy trình.

Để quy trình buôn bán diễn ra liền mạch và đạt hiệu quả cao, sau khi hàng hóa đã về đến Việt Nam, bạn cần chọn một đối tác vận chuyển nội địa tin cậy để đưa sản phẩm đến tay khách hàng. Với mạng lưới phủ sóng toàn quốc và tốc độ giao hàng ấn tượng, Giao Hàng Nhanh (GHN) sẵn sàng đồng hành cùng shop ở chặng đường cuối cùng, giao hàng nhanh và an toàn đồng thời hỗ trợ shop tối ưu chi phí kinh doanh.

Dưới đây là 4 ưu điểm không thể bỏ qua của GHN: 

• Bảng giá tiết kiệm: Bảng giá GHN chỉ từ 15.500 đồng/đơn hàng thường và 4.000 đồng/kg (20kg đầu tiên) hàng nặng. Mức giá được thiết kế phù hợp với đặc điểm của shop, tối ưu chi phí trên từng đơn hàng.
• Tốc độ giao nhận nhanh chóng: Với hệ thống phân loại tự động, GHN đảm bảo giao nhanh trong 24 giờ nội thành và 1 - 2 ngày HN - SG, kể cả các mùa mua sắm cao điểm. 
• Bưu cục rộng khắp: Đơn vị sở hữu mạng lưới hơn 2.000 bưu cục GHN trên toàn quốc, kể cả những huyện đảo xa xôi. Điều này giúp shop dễ dàng gửi hàng và giao hàng đến mọi miền đất nước một cách thuận tiện.
• Nhiều dịch vụ kèm theo: GHN VN cung cấp các tính năng hỗ trợ hữu ích như Giao Thất Bại - Thu Tiền, Cảnh báo bom hàng, Giao 1 phần - Trả 1 phần. Các dịch vụ này giúp giảm thiểu rủi ro do bom hàng, hoàn hàng.

GHN cam kết giao nhanh giá tốt đến khắp mọi miền đất nước. 

> Hãy để GHN vận chuyển hàng hóa an toàn, đúng hẹn đến tận tay khách hàng của shop. Đăng ký sử dụng dịch vụ của GHN ngay hôm nay để nhận được những ưu đãi hấp dẫn nhất!

6. Phân biệt điều khoản EXW và FOB

Điều kiện FOB (Free on Board) thường bị nhầm lẫn với EXW. Để phân biệt dễ dàng, bạn hãy xem ngay bảng so sánh giữa FOB và EXW sau đây: 

Tiêu chí	EXW	FOB
Trách nhiệm vận tải chặng chính	Người mua	Người mua
Địa điểm chuyển giao rủi ro	Tại cơ sở/xưởng của người bán, trước khi hàng được bốc lên phương tiện vận tải.	Khi hàng hóa đã được đặt trên boong tàu do người mua chỉ định tại cảng đi.
Trách nhiệm làm thủ tục hải quan xuất khẩu	Người mua	Người bán
Chi phí bốc hàng lên phương tiện vận tải	Người mua chịu chi phí bốc hàng lên phương tiện vận tải tại xưởng của người bán.	Người bán chịu chi phí bốc hàng lên tàu tại cảng đi.
Phương thức vận tải	Mọi phương thức vận tải.	Chỉ áp dụng cho vận tải đường biển và đường thủy nội địa.

Hy vọng qua bài viết chi tiết này, bạn đã có câu trả lời đầy đủ cho câu hỏi giá EXW là gì trong xuất nhập khẩu và nắm rõ trách nhiệm của các bên trong điều khoản quan trọng này. Lựa chọn điều kiện vận chuyển phù hợp sẽ giúp shop tối ưu hóa chi phí và kiểm soát tốt hơn quá trình nhập khẩu.

Nguồn tham khảo:

• Alexandra Twin. Ex Works (EXW): Definition, Pros and Cons, Plus More Incoterms. 23 08 2024. https://www.investopedia.com/terms/e/exw.asp (truy cập 18 07 2025)

Bài viết liên quan:

• Hướng dẫn cách làm đại lý giao hàng Shopee chi tiết
• Phương thức thanh toán LC là gì trong xuất nhập khẩu?
• Cách hạn chế rủi ro ETA trong xuất nhập khẩu