Giá dịch vụ vận chuyển hàng nhẹ, hàng nặng & cách tối ưu chi phí
- Ngày đăng:
- Kiến thức giao hàng
- – Cập nhật lần cuối:
Đối với shop online, giá dịch vụ vận chuyển là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Hiểu rõ cách tính cho từng loại hàng, đặc biệt giữa hàng nhẹ và hàng nặng, giúp người bán có chiến lược giá bán cạnh tranh hơn. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các yếu tố tác động đến chi phí vận chuyển và gợi ý cách tối ưu hóa để gia tăng lợi nhuận. Khám phá ngay!
1. 4 yếu tố ảnh hưởng đến giá dịch vụ vận chuyển
Phí giao hàng thay đổi tùy theo loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, địa chỉ người nhận và hình thức vận chuyển. Cụ thể như sau:
1.1. Loại hàng hóa
Sản phẩm có đặc tính đặc biệt (như hàng dễ vỡ, giá trị cao, cần bảo quản đông lạnh,...) sẽ yêu cầu cách vận chuyển phức tạp hơn. Điều này dẫn đến phát sinh chi phí vận tải cao hơn so với các loại hàng hóa thông thường.
1.2. Trọng lượng và kích thước hàng hóa
Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá dịch vụ vận chuyển. Hàng hóa cồng kềnh hoặc có trọng lượng lớn sẽ có mức cước phí cao hơn đáng kể so với kiện thông thường.
Trọng lượng và kích thước của kiện hàng là yếu tố quyết định đến chi phí vận chuyển sau cùng.
1.3. Khoảng cách vận chuyển
Khoảng cách từ nơi gửi đến nơi nhận càng xa thì phí vận chuyển càng cao. Ngoài ra, cước phí ở một số đơn vị vận chuyển còn được phân chia theo khu vực nội thành, ngoại thành và liên tỉnh.
1.4. Loại hình dịch vụ giao hàng
Tốc độ giao hàng cũng là một yếu tố quan trọng mà người mua hàng quan tâm vì ảnh hưởng lớn đến chi phí vận chuyển sau cùng. Thông thường, dịch vụ hỏa tốc hoặc giao nhanh trong ngày thường có giá cao hơn dịch vụ giao tiêu chuẩn hay tiết kiệm. Chủ shop cần cân nhắc giữa nhu cầu của khách hàng và ngân sách của shop để lựa chọn dịch vụ phù hợp.
2. So sánh chi phí của hàng nhẹ và hàng nặng
Phân biệt chi phí hàng nhẹ và hàng nặng rất quan trọng giúp shop tránh chi phí phát sinh không đáng có.
2.1. Hàng nhẹ
Hàng nhẹ là kiện có thể tích lớn nhưng trọng lượng thực tế nhỏ. Hay mỗi 1.000 kg trọng lượng thì dung tích lớn hơn 1m3. Chẳng hạn như: thùng xốp, gấu bông, chăn, mền,...
Công thức xác định một kiện hàng có thuộc hàng nhẹ:
| Trọng lượng thể tích (kg) = (Chiều dài (cm) x Chiều rộng (cm) x Chiều cao (cm)) / 5000 |
(*) Trong đó, 5.000 là hệ số quy đổi phổ biến mà nhiều dịch vụ giao hàng áp dụng.
Ví dụ minh họa: Một kiện hàng kích thước dài 50cm, rộng 40cm, cao 20cm. Trọng lượng thể tích là: (50x40x20) / 5000 = 8 (kg). Nếu trọng lượng thực tế nhẹ hơn 8kg, cước phí vận chuyển sẽ được áp dụng theo mức 8kg.
2.2. Hàng nặng
Hàng nặng là mặt hàng kích thước nhỏ nhưng trọng lượng thực tế lại lớn. Ví dụ như: phụ tùng máy móc, sách vở, tạ tay,... Với loại hàng này, phí giao hàng được tính dựa trên trọng lượng thực tế của kiện.
Công ty Cổ phần Dịch vụ Giao Hàng Nhanh hiện đang áp dụng hai bảng giá riêng biệt cho hai loại hàng giúp shop tối ưu chi phí. Đó là:
- Đối với hàng nhẹ (dưới 20kg): Đồng giá chỉ từ 15.500 đồng/đơn, không phân biệt kích thước lớn nhỏ miễn là nằm trong quy định.
Đối với đơn thông thường, GHN áp dụng cước phí đồng giá từ 15.5K cho mọi đơn.
- Đối với hàng nặng (trên 20kg): 4.000 đồng/kg cho 20kg đầu tiên, và mỗi kg tiếp theo cộng thêm từ 3.500 đồng.
3. Các lưu ý khi chọn dịch vụ giao hàng để tiết kiệm chi phí
Chọn đúng đơn vị vận chuyển không chỉ đảm bảo hàng đến tay khách an toàn, mà còn giúp bạn tối ưu chi phí kinh doanh hiệu quả. Dưới đây là một vài lưu ý quan trọng shop không nên bỏ qua:
3.1. Giá cước theo khu vực giao hàng
Mỗi đơn vị vận chuyển đều có bảng giá khác nhau, áp dụng cho từng loại hàng và khu vực. Tuy nhiên, người bán có thể nhận mức giá tốt hơn nếu lên đơn số lượng lớn hàng tháng và đồng hành lâu dài.
Ví dụ, với đơn thông thường, GHN có rất nhiều chiết khấu hấp dẫn cho shop khi đều đặn lên đơn số lượng lớn mỗi tháng. Còn với hàng nặng, cước phí ổn định 4.000 đồng/kg cho 20kg đầu tiên và từ 3.500 đồng cho mỗi kg tiếp theo.
3.2. Trọng lượng, kích thước hàng hóa tối đa
Không chỉ thiết kế bảng giá thay đổi theo từng khu vực giao hàng, đơn vị vận chuyển còn có quy định riêng về trọng lượng và kích thước tối đa cho mỗi kiện. Người bán cần tìm hiểu kỹ các quy định này để chọn gói dịch vụ giao hàng phù hợp.
Nếu lựa chọn liên kết cùng công ty GHN, đơn vị có quy định trọng lượng tối đa cho mỗi đơn là 50kg và kích thước một chiều không vượt quá 200cm. Nếu kiện nằm trong giới hạn này, chủ shop sẽ áp dụng cước phí siêu tốt, chỉ từ 15.500 đồng/đơn.
3.3. Chính sách/tính năng hỗ trợ giao hàng
Bên cạnh phí giao hàng, người bán cân nhắc đơn vị vận chuyển hỗ trợ dịch vụ gia tăng hay tính năng hỗ trợ bán hàng. Điều này nhằm tối ưu chi phí và quy trình vận hành hiệu quả, tránh rủi ro cũng như tiết kiệm thời gian, công sức.
Công ty Giao Hàng Nhanh là một ví dụ điển hình với nhiều chính sách hỗ trợ thiết thực cho chủ shop. Ví dụ như: lấy hàng tận shop và giao 3 lần miễn phí, khai báo giá trị hàng dưới 1 triệu không mất phí,... Bên cạnh đó, người bán còn có cơ hội sử dụng tính năng Giao thất bại - Thu tiền giúp giảm chi phí nếu giao hàng không thành công và Cảnh báo bom hàng giảm nguy cơ hoàn hàng/boom hàng.
4. Một số cách tối ưu chi phí giúp shop thu về lợi nhuận cao
Bên cạnh chọn đúng đơn vị vận chuyển, chủ shop còn có thể áp dụng nhiều giải pháp khác để cắt giảm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đó là:
4.1. Hợp tác với đơn vị vận chuyển uy tín
Lựa chọn đối tác vận chuyển chuyên nghiệp và đáng tin cậy là bước đầu tiên để tiết kiệm chi phí kinh doanh. Một đơn vị uy tín cung cấp bảng giá minh bạch, tốc độ giao hàng nhanh và các chính sách hỗ trợ rõ ràng giúp shop tránh chi phí ẩn và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác như vậy, Giao Hàng Nhanh là một lựa chọn đáng cân nhắc, được hơn 400.000 nhà bán lẻ tin dùng. Đơn vị nổi bật với nhiều ưu điểm vượt trội giúp các chủ shop tối ưu hoạt động kinh doanh:
- Giao hàng siêu nhanh: Giao nhanh GHN nỗ lực hoàn thành đơn nội thành trong 24 giờ, đơn liên tỉnh trong 1 - 2 ngày để shop tăng tỷ lệ giao thành công cao nhất.
GHN cam kết hoàn thành đơn liên tỉnh trong 2 ngày để shop tăng tỷ lệ nhận đơn cao nhất.
- Hệ thống bưu cục rộng khắp cả nước: Hơn 2.000 bưu cục GHN trải dài khắp 63 tỉnh thành, đảm bảo shop gửi hàng thuận tiện và đạt số lượng đơn mong muốn nhanh chóng.
- Tích hợp trên nhiều nền tảng: Web/app GHN VN dễ dàng tích hợp trên các phần mềm quản lý bán hàng phổ biến như: Pancake, TPos, Nhanh.vn,... giúp shop quản lý đơn hàng tập trung chính xác, tối ưu.
- Quản lý đơn dễ dàng 24/7: Hệ thống quản lý của GHN cho phép người bán theo dõi tình trạng đơn hàng mọi lúc mọi nơi, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
>> Hãy hợp tác cùng GHN để trải nghiệm dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp và tối ưu hóa chi phí cho cửa hàng của bạn. Đăng ký ngay!
4.2. Đóng gói sản phẩm thông minh
Đóng gói hàng gọn gàng bằng vật liệu phù hợp không chỉ bảo vệ sản phẩm, mà còn giúp giảm kích thước kiện hàng. Nhờ vậy, người bán tiết kiệm được một khoản phí giao hàng đáng kể.
4.3. Tối ưu tuyến đường giao hàng
Nếu shop có nhiều đơn phải giao trong một khu vực, hãy chủ động gom đơn và bàn giao cho bên vận chuyển cùng một lúc. Bởi lẽ, nhiều đơn vị vận chuyển có chính sách ưu đãi cho việc giao hàng đến nhiều địa chỉ trên cùng một tuyến đường giúp giảm chi phí vận chuyển tổng thể.
4.4. Sử dụng công nghệ hiện đại
Ứng dụng công nghệ thông minh như các phần mềm quản lý đơn hàng cũng là một cách hiệu quả giảm chi phí vận chuyển hiệu quả. Hơn nữa, những công cụ này hỗ trợ shop quản lý đơn khoa học, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.
4.5. Quản lý kho bãi hiệu quả
Sắp xếp kho hàng khoa học giúp người bán lấy hàng và đóng gói nhanh chóng, giảm chi phí nhân công và thời gian xử lý đơn hàng. Trường hợp shop có nhiều kho ở các vị trí khác nhau, hãy sử dụng phần mềm quản lý kho để điều phối đơn hàng từ kho gần nhất đến địa chỉ người nhận.
Tóm lại, hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến giá dịch vụ vận chuyển và cách tính phí cho hàng nhẹ, hàng nặng là “chìa khóa” để tối ưu lợi nhuận. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết sẽ giúp các chủ shop xây dựng được quy trình vận hành tối ưu và kinh doanh thành công hơn.
Xem thêm:
