Cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh chi tiết năm 2025

Nộp thuế hàng năm là một trong những nghĩa vụ quan trọng mà mỗi cá nhân và hộ kinh doanh bắt thuộc phải thực hiện với nhà nước. Tuy nhiên, các shop mới có thể chưa biết cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh như thế nào để xác định khoản tiền cần nộp định kỳ. Do vậy, bài viết sau đây từ GHN sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình tra cứu nhanh chóng, ai cũng thực hiện được. Khám phá ngay!

1. Mã số thuế của hộ kinh doanh là gì?

Mã số thuế (viết tắt: MST) hộ kinh doanh là một dãy số duy nhất được cơ quan quản lý thuế cấp cho từng cá nhân - người đại diện đứng tên chủ hộ kinh doanh từ lúc bắt đầu hoạt động đến khi chấm dứt. Điều này đồng nghĩa rằng MST của hộ kinh doanh trùng với MST cá nhân đăng ký mở cửa hàng (hoặc cá nhân đứng ra đại diện cho shop, trong trường hợp có nhiều thành viên cùng nhau thực hiện kinh doanh).

Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cấu trúc MST đúng chuẩn có những đặc điểm nổi bật sau đây:

• Gồm 10 chữ số (nếu người nộp thuế là đại diện cho một hộ gia đình, một hộ kinh doanh hay những cá nhân kinh doanh cùng nhau) hoặc 13 chữ số (nếu hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm bán hàng khác nhau).
• Hai chữ số đầu trong dãy số là số phân khoảng.
• Bảy chữ số tiếp theo được thiết lập theo quy định của cục quản lý thuế, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999.
• Chữ số thứ 10 là số kiểm tra.
• Ba chữ số cuối cùng cũng được xây dựng theo quy định của đơn vị quản lý thuế, theo thứ tự từ 001 đến 999.
• Giữa 10 chữ số đầu và 3 chữ số cuối ngăn cách với nhau bằng dấu gạch ngang (-). Ví dụ: 1234567891-123.

Xem thêm: Bán hàng online có phải đóng thuế không?

Mã số thuế hộ kinh doanh là số nào? MST cơ bản gồm 10 chữ số, lưu trữ nhiều dữ liệu thiết yếu của mỗi shop.

2. Cập nhật quy định về mã số thuế hộ kinh doanh năm 2025

Bắt đầu từ ngày 01/07/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân theo quy định. Như vậy, mã số thuế hộ kinh doanh sẽ là mã số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh. 

Mã số thuế 10 chữ số sẽ được sử dụng trong các trường hợp sau theo khoản 4 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC: 

• Doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức có tư cách pháp nhân hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân nhưng trực tiếp phát sinh nghĩa vụ thuế; cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc là người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài không có số định danh cá nhân được xác lập từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Nhà cung cấp ở nước ngoài theo quy định tại điểm e khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC chưa có mã số thuế tại Việt Nam khi đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế. 
• Tổ chức, cá nhân khấu trừ, nộp thay theo quy định tại điểm g khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC được cấp mã số thuế 10 chữ số để kê khai, nộp thuế thay cho nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài, nhà cung cấp ở nước ngoài, tổ chức và cá nhân có hợp đồng hoặc văn bản hợp tác kinh doanh nếu có nhu cầu cấp mã số thuế riêng cho hợp đồng hợp tác kinh doanh. 

Xem thêm: Mẹo giúp shop bán đắt hàng hiệu quả

3. Mã số thuế của hộ kinh doanh nằm ở đâu? 

Mã số thuế kinh doanh được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và được lưu lại trên trang web của cơ quan thuế. Theo cập nhật mới nhất, mã số thuế hộ kinh doanh là số định danh cá nhân, bạn có thể tìm thấy trên căn cước công dân của mình. 

4. Hướng dẫn tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh

Bạn có thể tra cứu MST hộ kinh doanh thông qua website của cơ quan thuế, ứng dụng eTax Mobile, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Cách thực hiện chi tiết như sau: 

4.1. Tra cứu số thuế hộ kinh doanh trên trang Tổng cục thuế Việt Nam

Nếu muốn tra cứu mã số hộ kinh doanh cá thể chính xác, nhanh chóng thì người bán có thể thực hiện trực tuyến trên website của Tổng cục thuế Việt Nam. Cách làm cụ thể như sau:

• Bước 1: Truy cập website www.gdt.gov.vn, chọn Dịch vụ công và click tiếp mục Tra cứu thông tin người nộp Thuế.

Giao diện tra cứu mã số thuế cá nhân và hộ kinh doanh

• Bước 2: Trong mục Thông tin về người nộp Thuế, chủ shop nhập thông tin ở mục Số chứng minh thư/Thẻ căn cước người đại diện hoặc Tên tổ chức cá nhân nộp thuế. Sau đó nhập Mã xác nhận và nhấn Tra cứu.

Chỉ cần nhập thông tin yêu cầu như CMND/CCCD hoặc tên, người bán có thể tra MST dễ dàng.

• Bước 3: Màn hình tự động hiển thị kết quả gồm các thông tin như Mã số thuế, Tên người nộp thuế, Cơ quan thuế, Số CMT/Thẻ căn cước, Ngày thay đổi thông tin gần nhất và Ghi chú về tình trạng hoạt động.

4.2. Cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Chủ shop có thể tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh cá thể trên mục Số (hoặc Mã số doanh nghiệp/ Mã số chi nhánh tùy theo thời điểm đăng ký bán hàng) trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Ngoài ra, người bán sẽ biết thêm những thông tin hữu ích khác như Địa điểm kinh doanh, Điện thoại liên hệ, Vốn kinh doanh, Ngành/nghề kinh doanh… nhanh chóng.

Mã số thuế trên giấy đăng ký hộ kinh doanh được cấp năm 2019

4.3. Kiểm tra mã số thuế hộ kinh doanh trên trang Mã số Thuế

Chủ shop có thể check mã số thuế hộ kinh doanh của mình trên website Mã số Thuế. Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập trang web Mã số Thuế chính thức tại masothue.com. 
• Bước 2: Nhập CMND/CCCD của người đại diện hoặc tên công ty trong mục Tra cứu mã số thuế.
• Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị tất cả kết quả phù hợp với dữ liệu đã điền. Người bán nhấp chọn tên doanh nghiệp để xem mọi thông tin liên quan.

4.4. Tra cứu MST hộ kinh doanh trên ứng dụng eTax Mobile

Cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh cá nhân trên ứng dụng eTax Mobile như sau:

• Bước 1: Tải ứng dụng và đăng và đăng nhập vào eTax Mobile.
• Bước 2: Trong menu, chọn mục Tiện ích và nhấn vào mục Tra cứu thông tin NNT. 
• Bước 3: Nhập thông tin CCCD/CMND, mã captcha và bấm Tra cứu. Thông tin về mã số thuế sẽ được hiển thị bên dưới. 

Cách tra mã số thuế hộ kinh doanh trên eTax Mobile rất đơn giản. 

5. Mã số thuế hộ kinh doanh dùng để làm gì?

Việc xác định hộ kinh doanh thông qua MST mang lại nhiều lợi ích quan trọng như phân biệt các hộ kinh doanh, nộp thuế chính xác, tra cứu thông tin dễ dàng và quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả. Các lợi ích chi tiết của mã số hộ kinh doanh như sau: 

• Xác định danh tính và phân biệt hộ kinh doanh:

MST giúp nhà nước xác định thông tin cơ bản của bất kỳ hộ kinh doanh nào (như người đại diện, ngày đăng ký thành lập, lĩnh vực kinh doanh…). Vì thế, khi thực hiện giao dịch với các cơ quan, ngân hàng, hoặc đối tác kinh doanh thuộc quyền quản lý của nhà nước, hầu hết các bên đều yêu cầu shop sử dụng MST hay cho giấy tờ cá nhân (như CMND/CCCD, hộ khẩu, hộ chiếu…) để nhận định danh tính và hoàn thiện thủ tục nhanh chóng.

• Nộp thuế và báo cáo thuế:

Mục đích sử dụng cơ bản nhất của MST hộ kinh doanh là định danh cho tất cả hạng mục thanh toán thuế liên quan đến hoạt động bán hàng, bao gồm thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và những loại thuế cơ bản khác. Khi hộ kinh doanh nộp tờ khai thuế định kỳ hàng năm, cơ quan thuế sẽ lưu trữ hồ sơ thông qua MST giúp xác định đối tượng nộp thuế, khoản tiền đã/chưa nộp, quá trình phát triển của shop… chính xác.

• Tra cứu thông tin hộ kinh doanh: 

MST hộ kinh doanh cá thể chứa đầy đủ dữ liệu về hộ kinh doanh trên mọi trang web của cơ quan thuế. Chủ shop chỉ cần truy cập website tra cứu dữ liệu và nhập MST thì có thể biết những dữ liệu liên quan.

• Kiểm soát và quản lý hoạt động kinh doanh: 

MST không chỉ giúp nhận diện danh tính cửa hàng, mà còn hỗ trợ cơ quan thuế kiểm soát, theo dõi và quản lý hoạt động bán hàng của bất cứ hộ kinh doanh nào. Do thế, nếu có thay đổi về thông tin (như đổi người đại diện, thay đổi địa chỉ hoạt động…), người bán bắt buộc liên hệ chi cục thuế để cập nhật lại, tránh phát sinh vấn đề vi phạm pháp luật.

Nộp thuế là nghĩa vụ cơ bản mà bất kỳ cửa hàng nào đều phải thực hiện hàng năm nên việc nắm rõ MST và doanh thu chuẩn xác rất quan trọng giúp shop thuận lợi bán hàng, không vi phạm quy định pháp luật.

Xem thêm: Hốt bạc với các mô hình kinh doanh mới

Theo dõi doanh thu chính xác, tiết kiệm cùng Giao Hàng Nhanh (GHN) Với nhiều năm kinh nghiệm hợp tác với nhiều shop lớn nhỏ, công ty Giao Hàng Nhanh không ngừng nhận được những lời khen “có cánh” bởi các ưu điểm sau: Thiết kế app/web theo dõi hành trình, tra cứu đơn hàng GHN, tổng hợp số lượng hàng hóa và doanh số mỗi ngày trực tuyến, tự động. Điều này giúp chủ shop hỗ trợ khách hàng hết mình, tăng tỷ lệ nhận đơn và xác định doanh thu để tính tiền thuế mỗi năm dễ dàng. Cam kết giao đơn cực nhanh để người nhận hài lòng, bao gồm 24 giờ (đơn nội thành) và 1 - 2 ngày (đơn Hà Nội - Sài Gòn) (xem chi tiết) với cước phí chỉ từ 15.5K/đơn (hàng thường) và 4.000 đồng/kg cho 20kg đầu tiên (hàng nặng). GHN đảm bảo đơn của shop đến tay nguyên vẹn, an toàn trong thời gian sớm nhất. Cung cấp nhiều tính năng hiện đại hỗ trợ bán hàng như cảnh báo bom hàng, giao thất bại thu tiền... và nhiều chính sách miễn phí tạo điều kiện tối ưu hóa chi phí kinh doanh cho shop tối đa như miễn phí lấy hàng tại địa chỉ shop, miễn phí giao lại 3 lần, miễn phí khai báo giá trị hàng hóa (nếu đơn dưới 1 triệu đồng)...  Chính sách bồi thường hàng hóa rõ ràng (lên đến 5 triệu đồng) nếu hàng hóa hư hỏng, thất lạc do lỗi từ phía GHN. Sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của chủ shop trong lúc sử dụng dịch vụ qua tổng đài GHN 1900 636 677 hoặc kênh CHAT ONLINE. >> Shop hãy chủ động đăng ký tài khoản ngay hôm nay để được hưởng nhiều quyền lợi vận chuyển hấp dẫn “có một không hai” từ công ty Cổ phần Dịch vụ Giao Hàng Nhanh nhé!

Trên đây là hướng dẫn các cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh, hộ kinh doanh cá thể đơn giản, nhanh chóng cho shop mới tham khảo. Nắm được mã số thuế và các quy định liên quan mới nhất sẽ giúp bạn kê khai thông tin và quản lý thuế dễ dàng hơn. 

Các chủ đề liên quan:

• Nguồn vốn kinh doanh là gì? Làm sao để tối ưu chi phí, thu lời cao?
• Hướng dẫn shop quản lý khách hàng hiệu quả
• Bật mí cách quản lý cửa hàng, tối ưu chi phí