Cách nộp thuế Shopee mới nhất cho shop bán hàng online

Ngày đăng: 28/07/2025
Tip bán hàng
– Cập nhật lần cuối: 24/07/2025

Với quy định mới chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, cách nộp thuế Shopee đối với các nhà bán hàng là cá nhân và hộ kinh doanh đã có sự thay đổi. Giờ đây, Shopee sẽ trực tiếp khấu trừ thuế trên doanh thu và nộp thay cho người bán. Điều này đặt ra bài toán quy trình mới này vận hành ra sao và người bán cần phải làm gì để đảm bảo tuân thủ đúng quy định? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài biết sau!

1. Nộp thuế Shopee ở đâu?

Theo quy định thuế Shopee 2025, các cá nhân và hộ kinh doanh bán hàng sẽ không còn phải tự mình kê khai và nộp thuế trực tiếp cho cơ quan thuế. Thay vào đó, Shopee sẽ có trách nhiệm khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho người bán.

Đây là một thay đổi quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và đảm bảo việc thu thuế từ hoạt động kinh doanh trên sàn thương mại điện tử được thực hiện đầy đủ, hiệu quả.

Nộp thuế Shopee ở đâu? Từ ngày 1/7/2025, sàn Shopee sẽ tự động khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho người bán trên mỗi đơn hàng.

>> Xem thêm: Cập nhật thông tin thuế Thương mại điện tử mới nhất

2. Các điều kiện nộp thuế Shopee

Để thực hiện cách nộp thuế Shopee đầy đủ, đầu tiên shop cần đáp ứng các điều kiện sau:

- Đảm bảo việc đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và cập nhật thông tin đầy đủ trên Kênh Người bán.

- Theo Điều 11, Nghị định 117, Người bán có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời cập nhật các thông tin bao gồm hình thức pháp lý (loại hình kinh doanh), tên đầy đủ, mã số thuế (MST) và thông tin định danh để Shopee có cơ sở thực thi các nghĩa vụ về Quản lý Thuế theo quy định của Chính Phủ.

- Người bán phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và trung thực của các thông tin đã cung cấp cho Shopee.

>> Xem thêm: Giải đáp: Thông tin mới truy thu thuế Shopee từ năm nào?

3. Cách nộp thuế Shopee

Để nộp thuế bán hàng Shopee, chủ shop cần thực hiện đủ 4 bước gồm Đăng ký thuế, Điền thông tin thuế trên Shopee, Điền thông tin định danh trên Shopee, Kê khai thông tin về doanh thu, chi phí để Shopee khấu trừ và nộp thuế.

Cách thực hiện chi tiết như sau:

3.1. Bước 1 - Đăng ký thuế

Bạn có thể lựa chọn đăng ký trực tiếp tại chi cục thuế địa phương bằng cách nộp bộ hồ sơ giấy, bao gồm tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 03-ĐK-TCT, bản sao CCCD/CMND và các giấy tờ chứng minh liên quan. Hồ sơ này cần được nộp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày bạn bắt đầu kinh doanh.

Ngoài ra, shop cũng có thể thực hiện thủ tục này thông qua hình thức đăng ký thuế trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (canhan.gdt.gov.vn). Sau khi đăng nhập, người bán chỉ cần chọn mục ‘Đăng ký thuế’, điền tờ khai mẫu 03-ĐK-TCT và nộp hồ sơ online theo hướng dẫn. Tuy nhiên, bạn nên liên hệ trước với cơ quan thuế để được xác nhận và hướng dẫn cụ thể về quy trình trực tuyến tại địa phương mình.

Lưu ý: Với shop đã đăng ký thuế thì hãy bỏ qua bước này.

3.2. Bước 2 - Điền thông tin thuế trên Shopee

Tại bước này, người bán cần cung cấp các thông tin thuế cần thiết. Đây là cơ sở quan trọng để Shopee xác định chính xác nghĩa vụ thuế của bạn (bao gồm việc báo cáo, kê khai và khấu trừ thuế theo quy định) cũng như để tiến hành xuất hóa đơn cho các phí dịch vụ phát sinh.

Để hoàn tất, shop hãy điền đầy đủ và chính xác tất cả thông tin vào các trường được yêu cầu. Sau khi kiểm tra lại, hãy chọn ‘Lưu’ để hệ thống cập nhật và hoàn thành quy trình.

Shop điền đầy đủ thông tin đăng ký nộp thuế trên Shopee theo yêu cầu.

Lưu ý:

Theo quy định 210/TT-BTC, Người bán bắt buộc điền Thông tin Thuế với tất cả loại hình kinh doanh (*). Kể cả bạn là SV (sinh viên) mới kinh doanh cũng cần hoàn thành bước này.
Shop chỉ có thể thay đổi Thông tin Thuế 01 lần/ tháng.

(*) Các loại hình kinh doanh: Công ty, Hộ kinh doanh, Cá nhân.

3.3. Bước 3 - Điền thông tin định danh trên Shopee

Sau khi đã lưu Thông tin Thuế, shop cần tiếp tục thực hiện bước xác thực danh tính để hoàn tất hồ sơ.

- Bắt đầu xác thực:

Đầu tiên, shop truy cập vào mục Hồ sơ Shop > Thông tin Định danh trên Kênh Người bán > Chỉnh sửa thông tin.

Shop vào mục Hồ sơ Shop rồi chọn Thông tin định danh cá nhân và chọn Chỉnh sửa thông tin.

- Quét mã QR:

Sử dụng ứng dụng Shopee trên điện thoại di động để quét mã QR hiện ra. Thao tác này sẽ đưa bạn đến giao diện xác thực trực tiếp trên ứng dụng.

- Cập nhật giấy tờ tùy thân:

Tiếp theo, người bán cần chụp và tải lên hình ảnh giấy tờ tùy thân của mình.

Công dân Việt Nam: Chọn và chụp ảnh 2 mặt của Căn cước công dân (CCCD).
Người nước ngoài (chỉ áp dụng cho loại hình kinh doanh Công ty): Chọn và chụp ảnh Hộ chiếu (Passport).

Lưu ý: Hình ảnh tải lên phải là ảnh gốc, được chụp trực tiếp rõ nét từ giấy tờ hợp lệ, không qua chỉnh sửa hay can thiệp kỹ thuật số.

- Xác thực khuôn mặt (Sinh trắc học):

Cuối cùng, làm theo hướng dẫn trên màn hình để thực hiện xác thực khuôn mặt. Quá trình này giúp đảm bảo tính chính chủ của tài khoản.

3.4. Bước 4 - Kê khai thông tin về doanh thu, chi phí để Shopee khấu trừ và nộp thuế

Sau khi shop đã hoàn tất việc cung cấp Mã số thuế và Thông tin định danh ở các bước trên, hệ thống của Shopee sẽ tự động thực hiện kê khai và khấu trừ thuế.

Cụ thể, đối với mỗi đơn hàng được giao thành công, Shopee sẽ tự động ghi nhận doanh thu phát sinh và áp dụng tỷ lệ thuế theo quy định (thông thường là 1.5%, bao gồm 1% VAT và 0.5% TNCN) để khấu trừ số tiền thuế tương ứng. Đây là bước cuối cùng và hoàn toàn tự động trong cách nộp thuế Shopee mới, giúp người bán tiết kiệm thời gian.

4. Câu hỏi thường gặp

Liên quan đến việc đóng thuế Shopee, dưới đây là một số thắc mắc có thể bạn quan tâm:

4.1. Có thể thay đổi thông tin thuế, giấy phép kinh doanh trên Shopee không?

Shop có thể sửa đổi thông tin thuế và giấy phép kinh doanh trên Shopee 1 lần/tháng.

4.2. Người bán có thể điều chỉnh thông tin định danh sau khi xác thực không?

Shop có thể thay đổi thông tin định danh sau xác thực. Do đó nếu có nhu cầu thay đổi, chủ shop có thể truy cập vào mục Hồ Sơ Shop > Thông tin Định Danh > Chỉnh sửa thông tin định danh phù hợp.

4.3. Có thể xác thực định danh cho trên 3 shop không?

Theo quy định chung của Shopee, mỗi cá nhân hoặc pháp nhân (dựa trên một CCCD/MST) chỉ được phép đăng ký và xác thực định danh cho tối đa 3 shop.

Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ là:

Nếu bạn là Người bán thuộc Shopee Mall và đã được nhân viên ngành hàng hỗ trợ tạo các tài khoản trước ngày 27/03/2025: Người bán có thể sở hữu nhiều hơn 3 shop. Hãy liên hệ trực tiếp với nhân viên ngành hàng đang phụ trách để được hỗ trợ về vấn đề xác thực định danh cho các shop này.
Nếu bạn tạo tài khoản sau ngày 27/03/2025: Shopee không hỗ trợ đăng ký mới cho hơn 3 shop với cùng một thông tin định danh. Quy định giới hạn 3 shop/pháp nhân sẽ được áp dụng nghiêm ngặt.

4.4. Người bán Shopee không cung cấp hoặc cập nhật thông tin thuế chính xác có sao không?

Việc không cung cấp, cập nhật muộn hoặc cung cấp thông tin Mã số thuế (MST) không chính xác sẽ dẫn đến nhiều vấn đề như không thể chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, mất quyền lợi thuế, bị báo cáo lên cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể:

Không thể chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế: Mặc dù Shopee vẫn khấu trừ thuế trên đơn hàng, nhưng số tiền này sẽ không thể được ghi nhận và kê khai dưới MST của bạn. Điều này dẫn đến việc shop không có cơ sở để chứng minh với cơ quan thuế rằng mình đã nộp thuế đầy đủ cho các giao dịch phát sinh.
Mất quyền lợi về thuế: Chứng từ khấu trừ thuế do Shopee cung cấp sẽ không có MST của shop. Điều này sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến quyền lợi được hoàn thuế của người bán sau này (nếu đủ điều kiện).
Bị báo cáo lên cơ quan chức năng: Hành vi không cung cấp hoặc cung cấp thông tin sai lệch có thể bị coi là vi phạm pháp luật về thuế. Shopee có trách nhiệm báo cáo các trường hợp này lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định.

Lưu ý: Kể cả khi bạn không cung cấp thông tin, Shopee vẫn sẽ tiến hành khấu trừ thuế trên các giao dịch của bạn kể từ ngày 01/07/2025. Tuy nhiên, việc khấu trừ này sẽ không được gắn với định danh của shop, gây ra các rủi ro đã nêu ở trên.

Có thể thấy cách nộp thuế Shopee theo quy định mới đã được đơn giản hóa tối đa, chuyển gánh nặng kê khai và nộp thuế từ người bán sang cho sàn thương mại điện tử. Tuy nhiên, shop vẫn nên chủ động cập nhật thông tin đầy đủ trên Shopee để quá trình nộp thuế suôn sẻ, tránh các vấn đề pháp lý sau này. Để thuận tiện trong việc cung cấp thông tin về doanh thu và chi phí shop có thể hợp tác với các đơn vị vận chuyển có sẵn trên Shopee như Giao Hàng Nhanh (GHN).

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách làm đại lý giao hàng Shopee

Giao Hàng Nhanh - Đối tác vận chuyển uy tín của Shopee với thời gian giao nhanh và cước phí tiết kiệm

Là đối tác của Shopee, mọi thông tin về đơn hàng GHN của shop sẽ được cập nhật nhanh chóng và chính xác trên nền tảng, giúp shop tiết kiệm thời gian đối chiếu và kê khai thông tin. Ngoài ra, chọn giao hàng với GHN shop còn nhận được các quyền lợi như:

Giao hàng nhanh chóng: GHN Express đảm bảo giao trong 24 giờ với đơn nội thành, 1 - 2 ngày đơn liên tỉnh.
Cước phí tiết kiệm: Bảng giá GHN chỉ từ 15.500 VNĐ/đơn hàng thường, 4.000 VNĐ/đơn hàng nặng, cồng kềnh (20kg đầu tiên).
Hệ thống bưu cục rộng lớn: Đơn vị có hơn 2000 bưu cục GHN trải dài khắp cả nước, giúp việc giao - nhận hàng hóa nhanh chóng dù kinh doanh ở bất cứ đâu.
Có tính năng hiện đại đi kèm: GHN VN có nhiều tính năng như Giao Thất bại - Thu tiền, Giao 1 phần - Trả 1 phần để shop nâng cao tỷ lệ giao đơn thành công, hạn chế phát sinh phí.