Điều kiện giao hàng DAP là gì trong xuất nhập khẩu?
- Ngày đăng:
- Kiến thức giao hàng
- – Cập nhật lần cuối:
Trong bối cảnh giao thương quốc tế ngày càng phát triển, việc lựa chọn một điều kiện giao hàng phù hợp không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn giảm thiểu rủi ro cho cả người mua và người bán. Giữa rất nhiều lựa chọn trong Incoterms, DAP là một phương án cân bằng và hiệu quả, được nhiều shop ưa chuộng. Vậy cụ thể DAP là gì và cần lưu ý những điểm nào khi áp dụng? Cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây.
1. DAP là gì trong xuất nhập khẩu?
DAP (Delivered at Place) là điều kiện giao hàng mà người bán sẽ chịu mọi chi phí và rủi ro để vận chuyển hàng hóa đến đúng địa điểm của người mua. Khi hàng đã đến nơi và sẵn sàng để dỡ xuống, trách nhiệm của người mua là thực hiện việc dỡ hàng và lo các thủ tục, thuế phí để thông quan nhập khẩu cho lô hàng.
2. Vì sao nên áp dụng DAP khi vận chuyển hàng hóa?
Áp dụng điều kiện DAP mang lại nhiều lợi ích cho cả người bán và người mua. Trong đó, DAP giúp giảm gánh nặng trách nhiệm và chi phí liên quan đến thủ tục hải quan phức tạp tại nước nhập khẩu của người bán. Còn với người mua có thể chủ động kiểm soát thủ tục nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa đáp ứng yêu cầu và tiết kiệm chi phí, thời gian thông quan.
Chi tiết các lợi ích khi áp dụng DAP trong khi vận chuyển hàng hóa:
- Giảm thiểu chi phí phát sinh cho người bán: Với điều kiện DAP, các chi phí được phân chia rất minh bạch. Người bán sẽ chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ cước phí vận chuyển chính để đưa hàng hóa từ nước họ về đến Việt Nam. Ngược lại, các khoản thuế và lệ phí phát sinh tại Việt Nam như thuế nhập khẩu hay chi phí làm thủ tục hải quan sẽ do người mua chi trả. Điều này giúp người bán có thể tính toán và báo cho bạn một mức giá cuối cùng chính xác hơn, vì không cần cộng thêm các khoản dự phòng cho những chi phí khó lường có thể phát sinh ở phía bạn.
- Kiểm soát rủi ro dễ dàng: Người bán sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu hàng hóa bị hư hỏng hay mất mát trong suốt quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, ngay tại thời điểm hàng hóa được giao an toàn đến kho của shop và sẵn sàng để dỡ xuống, trách nhiệm này sẽ được chuyển giao sang cho shop bạn. Kể từ lúc đó, nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình dỡ hàng hoặc liên quan đến thủ tục thông quan, đó sẽ là phần rủi ro do bạn quản lý.
- Tinh giản quy trình vận chuyển hàng hóa: Shop sẽ không cần phải tìm kiếm hãng tàu, tự thuê xe hay lo lắng về các thủ tục logistics quốc tế phức tạp. Thay vào đó, người bán sẽ lo liệu toàn bộ các khâu đó để giao hàng đến tận nơi bạn đã chỉ định. Nhờ vậy, công việc của shop được tinh giản tối đa, chỉ cần chờ hàng về, chuẩn bị các khoản thuế phí cần thiết và cho người dỡ hàng xuống. Từ đó giúp shop tiết kiệm thời gian và công sức để tập trung vào việc kinh doanh.
Điều kiện giao hàng DAP giúp người mua tinh giản quy trình vận chuyển, tiết kiệm thời gian, giảm bớt rủi ro trong quá trình vận chuyển.
3. So sánh DAP với những điều kiện giao hàng khác
Sau khi đã hiểu DAP là gì, sau đây là cách phân biệt DAP với các điều kiện khác như DDP, FOB, EXW trong Incoterms:
- Đối với DDP: Điểm khác biệt quan trọng giữa DAP và DDP nằm ở khâu thông quan nhập khẩu. Cả hai điều kiện đều yêu cầu người bán giao hàng đến tận nơi người mua chỉ định, nhưng với DAP người bán chỉ giao hàng đến nơi mà không cần làm thủ tục và nộp thuế nhập khẩu. Trong khi đó, DDP không chỉ lo toàn bộ quá trình vận chuyển mà còn có trách nhiệm hoàn tất cả thủ tục hải quan và thanh toán mọi khoản thuế phí tại đầu nhập khẩu.
- Đối với FOB: Với điều kiện FOB, trách nhiệm của người bán kết thúc ngay khi họ giao hàng an toàn lên con tàu do bạn chỉ định tại cảng xuất hàng. Kể từ thời điểm đó, người mua phải chịu toàn bộ chi phí và rủi ro cho chặng vận tải chính, cũng như việc dỡ hàng và thông quan ở đầu nhập khẩu. Ngược lại, DAP yêu cầu người bán phải chịu trách nhiệm cho cả một chặng vận chuyển hàng hóa và giao đến tận nơi của người mua.
- Đối với EXW: Với EXW, người bán gần như không phải làm gì ngoài việc chuẩn bị sẵn hàng hóa tại xưởng của họ. Toàn bộ trách nhiệm như việc bốc hàng lên xe, làm thủ tục xuất khẩu, vận chuyển, thông quan nhập khẩu đều thuộc về người mua. So sánh với EXW, DAP là một dịch vụ gần như hoàn chỉnh khi người bán đã chịu trách nhiệm gần hết các khâu vận chuyển phức tạp và chỉ để lại phần dỡ hàng và thủ tục nhập khẩu cho người mua tại điểm đến cuối cùng.
4. Nhiệm vụ của mỗi bên tham gia khi áp dụng điều kiện giao hàng DAP là gì?
Trong điều kiện giao hàng Delivered at Place, người bán chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến địa điểm giao hàng theo thỏa thuận. Trong đó người mua chịu trách nhiệm về thủ tục nhập khẩu, thuế và các chi phí liên quan sau khi hàng hóa đến. Cụ thể:
4.1 Đối với người bán
Người bán có nghĩa vụ hoàn thành các công việc sau cho đến khi hàng hóa được giao tới địa điểm đã thỏa thuận:
- Hàng hóa và chứng từ: Giao hàng đúng theo hợp đồng, cùng với hóa đơn thương mại và các bằng chứng khác.
- Giấy phép và thủ tục: Chịu chi phí và rủi ro để lấy giấy phép xuất khẩu và hoàn tất mọi thủ tục hải quan cần thiết để xuất khẩu hàng hóa.
- Vận tải: Ký hợp đồng và chi trả toàn bộ chi phí để vận chuyển hàng hóa đến địa điểm chỉ định của người mua.
- Rủi ro: Chịu mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa cho đến khi hoàn tất việc giao hàng tại điểm đến.
- Thông báo và chuyển chứng từ giao hàng cho người mua: Cung cấp cho người mua thông báo về việc giao hàng và các chứng từ vận tải cần thiết để người mua có thể nhận hàng.
4.2. Đối với người mua
Khi hàng hóa đã đến nơi, trách nhiệm sẽ được chuyển giao cho người mua với các nghĩa vụ sau:
- Thanh toán: Trả tiền hàng theo đúng các điều khoản đã quy định trong hợp đồng mua bán.
- Thủ tục nhập khẩu: Chịu chi phí và rủi ro để lấy giấy phép nhập khẩu và hoàn tất mọi thủ tục hải quan để nhập khẩu hàng hóa, bao gồm việc thanh toán các loại thuế, phí và lệ phí liên quan.
- Dỡ hàng: Chịu chi phí và tự tổ chức việc dỡ hàng hóa khỏi phương tiện vận tải tại địa điểm đến.
- Rủi ro: Chịu mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa kể từ thời điểm người bán hoàn thành việc giao hàng.
- Chi phí phát sinh: Thanh toán mọi chi phí liên quan đến hàng hóa kể từ thời điểm nhận hàng, bao gồm cả các chi phí phát sinh do không hoàn thành thủ tục nhập khẩu đúng hạn.
Người mua có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa, thanh toán, hoàn tất thủ tục hải quan,... theo quy định đã thỏa thuận.
5. Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện DAP
Để áp dụng điều kiện giao hàng DAP một cách hiệu quả và tránh các tranh chấp không đáng có, cả người bán và người mua cần đặc biệt chú ý thỏa thuận về điểm giao hàng, xác định nhiệm vụ của mỗi bên,.... Cụ thể như sau:
- Thỏa thuận chi tiết về điểm giao hàng: Hãy ghi rõ địa chỉ giao hàng cụ thể trong hợp đồng thay vì các địa điểm chung chung. Điều này giúp xác định chính xác thời điểm và địa điểm chuyển giao rủi ro từ người bán sang người mua.
- Xác định rõ ràng nhiệm vụ của mỗi bên: Hợp đồng nên ghi rõ bên nào chịu trách nhiệm về chi phí vận tải, thủ tục hải quan và chi phí phát sinh khác.
- Có chính sách bảo hiểm hàng hóa rõ ràng: Người bán chịu rủi ro trên đường đi, còn người mua chịu rủi ro từ lúc nhận hàng. Vì vậy, mỗi bên nên chủ động mua bảo hiểm cho phần trách nhiệm của mình để đảm bảo an toàn cho lô hàng.
- Trách nhiệm về thông quan nhập khẩu của người mua: Người mua phải chủ động chuẩn bị sẵn sàng mọi thủ tục để thông quan hàng hóa. Mọi sự chậm trễ và chi phí phát sinh từ khâu này sẽ hoàn toàn do người mua chịu.
- Phân chia phí THC (Terminal Handling Charge) tại cảng đến: Hợp đồng cần quy định rõ bên nào sẽ thanh toán phụ phí xếp dỡ hàng hóa tại cảng. Đây là khoản phí dễ gây tranh cãi nên cần được thỏa thuận rõ ràng ngay từ đầu.
Hy vọng rằng qua những phân tích chi tiết ở trên, shop không chỉ hiểu rõ DAP là gì trong xuất nhập khẩu, mà còn nắm vững được các điểm mấu chốt để áp dụng điều kiện này hiệu quả. DAP là một lựa chọn giao hàng rất linh hoạt, giúp cân bằng lợi ích và phân chia rủi ro một cách tương đối đồng đều giữa người mua và người bán. Để thực hiện thành công một lô hàng DAP, cần có hợp đồng quy định chi tiết mọi điều khoản, đảm bảo cả hai bên đều hiểu đúng và làm đúng trách nhiệm của mình.
Khi hàng hóa đã về đến kho và sẵn sàng giao đến khách hàng, chủ shop nên chọn đơn vị vận chuyển nội địa có chính sách giao hàng và bồi thường minh bạch để đảm bảo quá trình giao nhận đúng hẹn.
Giao Hàng Nhanh: Đảm bảo giao hàng đúng hẹn, cùng shop kinh doanh thành công Công ty GHN là một trong những đơn vị vận chuyển hàng đầu dành cho các shop/doanh nghiệp kinh doanh tại Việt Nam. Với nền tảng công nghệ hiện đại và mạng lưới rộng khắp, GHN cam kết mang đến dịch vụ giao nhận nhanh chóng, ổn định, đồng hành cùng sự phát triển của các chủ shop online. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật giúp GHN trở thành đối tác đáng tin cậy:
Chỉ với 15.500 VNĐ/đơn hàng, chủ shop có thể giao đơn mọi nơi, tiết kiệm tối đa chi phí cho hoạt động kinh doanh. >> Hãy để Giao Hàng Nhanh trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy trên con đường kinh doanh của bạn. Đăng ký tài khoản và trải nghiệm dịch vụ ngay tại https://sso.ghn.vn/register. |
Nguồn tham khảo:
1. Guidedimports. What Does DAP Mean? Delivered at Place Incoterms Explained. https://guidedimports.com/blog/what-does-dap-mean-incoterms/ (truy cập ngày 10 07 2025).
2. The Investopedia Team. 17 05 2025. Delivered-at-Place (DAP) Definition, How It Works, and Obligations. https://www.investopedia.com/terms/d/delivered-place-dap.asp (truy cập ngày 10 07 2025).