Kinh nghiệm thuê xe tải chở hàng giá rẻ cho shop mới

Shop đang tìm kiếm dịch vụ xe tải chở hàng giá rẻ nhưng lo ngại về chất lượng và độ tin cậy? Đừng lo, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kinh nghiệm thực tế để lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, đảm bảo an toàn cho hàng hóa mà vẫn tiết kiệm chi phí tối đa.

1. Khi nào nên thuê xe tải?

Với việc vận chuyển hàng hóa nặng, một số shop thường đầu tư mua xe tải để giao nhận hàng hóa lâu dài. Nhưng nếu shop chưa có nguồn vốn ổn định cho việc mua xe tải, đang cần tập trung vốn cho hoạt động kinh doanh hoặc có tần suất giao hàng nhiều biến động. Shop có thể cân nhắc đến việc thuê xe tải cho việc vận chuyển hàng hóa.  

Tuy nhiên việc thuê xe tải cũng khá phức tạp, shop có thể tham khảo một số kinh nghiệm để có thể thuê xe tải phù hợp sau đây. 

2. Kinh nghiệm để thuê được dịch vụ xe tải chở hàng giá rẻ, chuyên nghiệp

Để thuê được dịch vụ xe tải chở hàng uy tín, shop nên tham khảo qua các tiêu chí sau đây để có sự lựa chọn phù hợp nhất. 

2.1 So sánh bảng giá cước vận chuyển xe tải

Nhằm mục đích thuê xe tải chở hàng có giá cả phù hợp, shop nên dành thời gian so sánh giá xe tải chở hàng và chất lượng dịch vụ từ ít nhất ba đơn vị khác nhau. Đồng thời xem xét cách tư vấn, hỗ trợ của nhân viên để đánh giá sự chuyên nghiệp và tận tâm của họ. 

Bên cạnh đó, shop nên ưu tiên những đơn vị có uy tín, hoạt động lâu năm, nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng, có thông tin công ty rõ ràng và minh bạch. Cuối cùng, đừng quên kiểm tra kỹ chất lượng xe tải, đảm bảo xe được bảo dưỡng tốt và có đầy đủ giấy tờ hợp lệ để đảm bảo an toàn cho hàng hóa của shop.

2.2 Không nên bỏ qua chất lượng dịch vụ

Nhiều người thường bị thu hút bởi những lời chào mời giá rẻ mà bỏ qua chất lượng dịch vụ - yếu tố quan trọng nhất. Nếu xe tải cũ kỹ, không được bảo dưỡng thường xuyên có thể dẫn đến hư hỏng, chậm trễ giao hàng, thậm chí gây hư hại cho hàng hóa của bạn. Những rủi ro này không chỉ gây tốn kém về mặt tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh.

Vì vậy, hãy lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, chú trọng đầu tư vào chất lượng xe và dịch vụ để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, nhanh chóng và hiệu quả.

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng giá rẻ Hà Nội tối ưu

Chất lượng dịch vụ vận chuyển của đơn vị cho thuê xe tải là yếu tố quan trọng giúp shop yên tâm về số lượng và độ an toàn của hàng hàng hóa. 

2.3  Xác định đúng khối lượng hàng hóa để thuê xe tải chở đồ phù hợp

Đánh giá chính xác khối lượng và kích thước hàng hóa giúp shop tiết kiệm chi phí thuê xe và tối ưu hóa quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao nhanh chóng và an toàn. Hơn nữa có thể tùy chỉnh triển khai chương trình giảm giá, tăng tính cạnh tranh cho shop của bạn. 

2.4 Ưu tiên những đơn vị uy tín

Với những mặt hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng hoặc có giá trị cao, việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín là vô cùng quan trọng. Một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp sẽ có quy trình đóng gói, bảo quản và vận chuyển hàng hóa chặt chẽ, đảm bảo hàng hóa của bạn đến nơi an toàn, nguyên vẹn. Điều này giúp shop yên tâm tập trung vào công việc kinh doanh, không phải lo lắng về những rủi ro trong quá trình vận chuyển.

2.5 Cung cấp chi tiết chính xác thông tin nhận hàng, giao hàng

Shop hãy cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về địa chỉ nhận hàng, giao hàng, đặc điểm đường xá, biển báo giao thông… và tất cả những thông tin cần thiết khác. Điều này giúp đơn vị vận chuyển tính toán chính xác quãng đường, báo giá và lựa chọn loại xe tải phù hợp, tránh mất thời gian và chi phí phát sinh.

Ngoài ra, hãy trao đổi trước với đơn vị vận chuyển về thời gian giao nhận hàng, các trường hợp phát sinh có thể xảy ra để tránh việc giữ xe quá lâu gây phát sinh chi phí.

3. Cách tính cước vận chuyển xe tải

Hiểu rõ cách tính cước vận chuyển không chỉ giúp bạn dự trù chi phí kinh doanh mà còn lựa chọn được đơn vị vận chuyển phù hợp nhất. Dưới đây là 4 cách tính cước vận chuyển hàng hóa đường bộ phổ biến, giúp bạn nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.

3.1 Cách tính cước vận chuyển hàng hóa đường bộ theo loại hàng

Đối với hàng hóa nhẹ dưới 3kg như thư từ, quà lưu niệm, giấy tờ,... cách tính cước vận chuyển rất đơn giản như sau:

Ví dụ: Nếu bạn muốn gửi một bức tranh nặng 2,5kg từ Hà Nội vào TP.HCM và đơn giá của dịch vụ vận chuyển là 25.000 VND/kg, thì cước phí sẽ là 62.500 VND (2.500g x 25.000 VND/kg).

3.2 Cách tính cước vận chuyển hàng hóa nặng cồng kềnh

Cách tính cước vận chuyển hàng hóa cồng kềnh sẽ được so sánh giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi, nếu kết quả nào lớn hơn thì được sử dụng làm căn cứ để tính giá cước. Công thức để tính trọng lượng quy đổi như sau: 

Hàng hóa cồng kềnh tuy không quá nặng nhưng lại có kích thước lớn, gây khó khăn trong việc vận chuyển và chiếm nhiều diện tích hơn các loại hàng khác. Mỗi đơn vị vận chuyển có tiêu chuẩn riêng để xác định hàng cồng kềnh. Một số đơn vị vận chuyển có thể xem hàng hóa là cồng kềnh nếu tổng kích thước ba chiều (dài, rộng, cao) vượt quá 150cm hoặc có một chiều dài trên 100cm.

Ví dụ: Một chiếc xe đạp thể thao có kích thước lớn, dù trọng lượng chỉ khoảng 15kg, nhưng vẫn có thể bị tính cước phí như hàng cồng kềnh do kích thước vượt quá quy định. 

3.3 Cách tính cước phí vận chuyển theo trọng lượng quy đổi

Để đảm bảo tính công bằng và phù hợp cho mọi loại hàng hóa, nhiều công ty vận chuyển hiện nay áp dụng cách tính cước phí dựa trên cả trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi. Trọng lượng quy đổi đặc biệt hữu ích cho những kiện hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ, hoặc những hàng hóa khó cân đo thông thường.

Công thức tính trọng lượng quy đổi đơn giản như sau:

Ví dụ: Một chiếc ghế sofa có kích thước 200cm x 100cm x 80cm, nhưng chỉ nặng 30kg. Khi đó, trọng lượng quy đổi của chiếc ghế sẽ là (200 x 100 x 80) / 5000 = 32kg. Như vậy, cước phí vận chuyển sẽ được tính dựa trên trọng lượng quy đổi 32kg, thay vì trọng lượng thực tế 30kg.

Lưu ý: Đối với hàng hóa có hình dạng đặc biệt như đa giác, hình ống, chúng sẽ được quy đổi về hình chữ nhật để tính trọng lượng quy đổi, đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc tính cước phí.

Tính cước ship hàng theo trọng lượng quy đổi đảm bảo quyền lợi cho các bên vì đã thống nhất biểu giá cước phù hợp nhất cho mọi mặt hàng. 

3.4 Cách tính cước vận chuyển hàng hóa siêu trường, siêu trọng

Hàng siêu trường, siêu trọng là những loại hàng hóa có kích thước hoặc trọng lượng vượt quá giới hạn thông thường, ví dụ như máy móc công nghiệp, thép cuộn, kết cấu bê tông, dầm cầu... Việc vận chuyển những loại hàng này đòi hỏi quy trình và phương tiện đặc biệt, do đó cách tính cước phí cũng khác biệt.

Cước phí vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng thường được tính dựa trên trọng lượng quy đổi, nhân với đơn giá theo quy định của từng đơn vị vận chuyển. Cách quy đổi trọng lượng như sau:

• Hàng hóa có thể tích dưới 1,5 mét khối: 

Ví dụ, một kiện hàng có kích thước 1m x 0.8m x 1.2m, hằng số quy đổi là 6000, thì trọng lượng quy đổi sẽ là (1m x 0.8m x 1.2m) / 6000 = 0.16 tấn.

• Hàng hóa có thể tích từ 1,5 mét khối trở lên: Cứ 1,5 mét khối sẽ được tính là 1 tấn. Ví dụ, một kiện hàng có kích thước 2m x 1.5m x 2m, thể tích là 6 mét khối, sẽ được tính là 4 tấn (6 mét khối / 1.5 mét khối/tấn).

4. Chọn Giao Hàng Nhanh - Giao hàng nặng ký, Giá nhẹ ví - Shop nhẹ lòng

Nếu shop đang kinh doanh những mặt hàng cồng kềnh, nặng ký mà vẫn chưa tìm được đơn vị vận chuyển phù hợp thì có thể cân nhắc đến Giao Hàng Nhanh (GHN). Đây đơn vị vận chuyển hàng hóa siêu nhanh chóng phủ sóng khắp 63 tỉnh thành. 

Đặc biệt, bên cạnh cước phí cạnh tranh (4.000đ cho 20kg đầu tiên và +3.500đ cho mỗi kg tiếp theo), shop còn nhận được nhiều lợi ích hấp dẫn khi chọn dịch vụ giao hàng nặng của GHN:

• Có xe tải giao và lấy tận nhà, giúp tình trạng hàng bị sót hoặc phải giao nhiều lần với hàng nhiều kiện.

• Khách hàng có thể tùy chọn đặt giao hàng trên App/Web hoặc API tùy theo nhu cầu.

• Đa dạng các dịch vụ đi kèm: Đồng kiểm, thu hồi chứng từ, khai báo giá trị.

Dịch vụ Giao Hàng Nặng tại Giao Hàng Nhanh là giải pháp tối ưu cho mọi shop giao hàng cồng kềnh với nhiều ưu điểm vượt trội. 

>>Đăng nhập/Đăng ký ngay TẠI ĐÂY để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ giao hàng nặng ưu việt nhất!

Trên đây là những kinh nghiệm cho shop để chọn xe tải chở hàng giá rẻ phù hợp. Giao Hàng Nhanh luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, mang đến dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, an toàn và tiết kiệm nhất. 

Các chủ đề liên quan:

• Tổng quan về dịch vụ thuê xe tải chở hàng Bình Dương
• Khi nào nên thuê xe tải 1 tấn để chở hàng?
• Tham khảo dịch vụ vận chuyển cây cảnh an toàn và tiết kiệm