CAF là một khái niệm không quá xa lạ với các shop thường xuyên nhập hàng từ nước ngoài. Tuy nhiên, nhiều người bán chưa biết rằng có thể tự ước tính phí CAF từ hãng tàu để nhận về lợi nhuận tốt nhất. Bài viết sau đây giới thiệu đến shop thông tin hữu ích này, khám phá ngay!

1. CAF là gì?

CAF (viết tắt của Currency Adjustment Factor) là khái niệm dùng để chỉ phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ. Đây thường là khoản thu thêm trong một đơn hàng xuất nhập khẩu quốc tế qua đường biển nếu ngoại tệ có sự biến động lớn.

Xem thêm: Phí Local Charge là gì? Cách tính và lưu ý

2. Vì sao phải có phí CAF trong xuất nhập khẩu hàng hóa?

Các hãng tàu chủ yếu áp dụng CAF để bù đắp phí dịch vụ thiếu hụt khi tỷ giá ngoại tệ giữa hai quốc gia chênh lệch quá lớn.

  • Hầu hết hãng tàu sẽ nhận thanh toán bằng nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau nhưng phí vận chuyển luôn được quy đổi sang USD. Nếu chênh lệch tỷ giá giữa hai đơn vị này quá lớn, hãng tàu có nguy cơ lỗ vốn nên CAF được dùng để hạn chế tối đa tình trạng này.

  • Phí CAF góp phần hạn chế rủi ro tài chính bất ngờ khi tiền tệ trên thị trường thay đổi đột ngột trong lúc hàng hóa đang được vận chuyển.

Phí CAF giúp hạn chế thâm hụt cho bên hãng tàu khi tỷ giá tiền tệ chênh lệch quá lớn.

3. Hướng dẫn ước tính phí CAF chính xác cho shop mới

Công thức tính CAF thường là phép nhân giữa cước phí đường biển và tỷ lệ CAF theo quy định của hãng tàu. Cụ thể:

Phí CAF = Cước biển (O/F) x Tỷ lệ CAF (%)

Ví dụ minh họa: Shop sử dụng dịch vụ vận chuyển từ hãng A, có cước biển 1.500 USD và phí CAF 5% trên mỗi chuyến. Ta có, phí CAF = 1.500 x 5% = 75 USD. Lúc này, tổng cước phí vận chuyển cho đơn hàng là 1.500 + 75 = 1.575 USD.

4. Làm thế nào để shop tiết kiệm phí CAF tối đa?

Để tiết kiệm phí CAF, người bán hãy chọn đơn vị vận tải uy tín và ký kết hợp đồng dài hạn, mức cước cố định; đồng thời theo dõi tỷ giá tiền tệ thường xuyên.

  • Ký hợp đồng vận tải dài hạn: Người bán nên ký kết hợp đồng vận tải hàng hóa dài hạn và thỏa thuận cước, phí cố định rõ ràng để tránh phát sinh phụ phí không lường trước.

  • Theo dõi tỷ giá tiền tệ thường xuyên: Chủ shop hãy theo dõi biến động tỷ giá tiền tệ hàng ngày để chọn thời điểm gửi hàng có chi phí tốt nhất.

  • Đàm phán phí phụ thu rõ ràng: Nếu người bán có lượng hàng lớn cần vận chuyển thường xuyên thì hãy mạnh dạn thương lượng lại phụ phí dịch vụ.

Khi đơn hàng đến cảng và chủ shop có nhu cầu ship kiện nội địa nhanh chóng, hãy cân nhắc liên kết với một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp có cước phí tốt, không thay đổi dù ngày thường hay ngày lễ. Qua đó vừa rút ngắn thời gian chờ đợi từ khách hàng, vừa thuận tiện tính toán lại chi phí đầu tư hàng tháng.

Giao Hàng Nhanh vận chuyển đơn nội địa siêu nhanh, giá siêu tốt

Suốt gần 15 năm hoạt động, công ty Cổ phần Dịch vụ Giao Hàng Nhanh đã đồng hành cùng hơn 400.000 shop online, doanh nghiệp để giao xong 20.000.000 đơn mỗi tháng.

Điều này có nhờ bảng giá Giao Hàng Nhanh siêu tốt, được thiết kế phù hợp với cả shop nhỏ lẻ lẫn doanh nghiệp lớn, không gây áp lực kinh tế. Trong đó, đơn thông thường chỉ từ 15.5K, còn đơn nặng ký hay cồng kềnh là 4.000 đồng/kg (20kg đầu), 3.500 đồng/kg (các kg tiếp theo). Cùng với nhiều quyền lợi miễn phí như miễn phí lấy đơn tận shop, miễn phí giao lại 2 lần, miễn phí thu hộ COD,... giúp người bán tiết kiệm chi phí vận chuyển tối đa.

Bên cạnh đó, công ty Giao Hàng Nhanh còn chinh phục khách hàng nhờ:

  • Tốc độ giao hàng ấn tượng: GHN Express cam kết giao xong đơn nội thành chỉ 24 giờ và đơn liên tỉnh chỉ 1 - 2 ngày giúp khách hàng nhận kiện sớm, không phải đợi lâu.

Giao Hàng Nhanh nỗ lực giao xong mọi đơn trong thời gian sớm nhất.

  • Bưu cục phủ sóng toàn quốc: Bưu cục GHN có mặt ở 34 tỉnh thành giúp shop gửi mọi đơn hàng dễ dàng, kể cả vùng sâu vùng xa.
  • App/web quản lý đơn hiện đại: Web/app GHN VN được thiết kế thân thiện với người dùng để chủ shop quản lý đơn hàng, khách hàng dễ dàng.
  • Thời gian đối soát COD linh hoạt: Chủ shop thuận tiện đối soát tiền COD tất cả các ngày trong tuần (thứ 2 đến thứ 6) để xoay vòng vốn.

>> Hãy nhanh tay đăng ký tài khoản GHN để được trải nghiệm dịch vụ vận chuyển tối ưu.

5. Một số lưu ý khác về phí CAF

Chủ shop lưu ý phí CAF của mỗi hãng tàu không giống nhau, thay đổi tùy theo từng thời điểm và được tính trên từng đơn hàng.

  • Phí CAF do mỗi hãng tàu tự quy định nên chủ shop cần tìm hiểu, so sánh thông tin kỹ càng trước khi ký kết hợp đồng.

  • Phí CAF không cố định mà thay đổi liên tục tùy theo tỷ giá tiền tệ chênh lệch.

  • Phí CAF sẽ áp dụng trực tiếp lên tổng giá trị cước vận chuyển của mỗi đơn hàng.

Đến đây, chủ shop đã có câu trả lời rõ ràng cho thắc mắc CAF là gì và cách tính ra sao. Qua đó, người bán có thể tự ước lượng phí vận chuyển bao nhiêu để định lại giá bán sản phẩm phù hợp, tránh lỗ vốn.

Nguồn tham khảo:

Amazon Global Selling. What is currency adjustment factor (CAF) in international shipping?. https://sell.amazon.in/grow-your-business/amazon-global-selling/blogs/currency-adjustment-factor (đã truy cập 10 02 2026).

Bài viết liên quan:

Câu hỏi thường gặp

Ai là người thu, ai là người trả phí CAF?
Phí CAF là khoản tiền thu từ chủ hàng (gồm người gửi hàng hoặc người nhận hàng) và trả cho hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu.
Tần suất thay đổi phí CAF như thế nào?
Phí CAF thường thay đổi định kỳ mỗi tháng hoặc mỗi quý một lần để đảm bảo tính chính xác. Và không có con số phần trăm cố định cho mỗi lần thay đổi.
Phí CAF và BAF khác nhau thế nào?
Phí CAF được điều chỉnh theo biến động tỷ giá ngoại tệ. Còn phí BAF (Bunker Adjustment Factor - Phí điều chỉnh biến động giá nhiên liệu) thay đổi dựa trên biến động giá nhiên liệu.