Cách sử dụng chat GPT miễn phí cơ bản cho người mới bắt đầu
- Ngày đăng:
- Tip bán hàng
1. Tổng quan về chat GPT
Chat GPT là công cụ có khả năng giao tiếp và tạo ra văn bản dựa trên dữ liệu có sẵn. Công cụ này giúp các chủ shop sáng tạo nội dung hấp dẫn cho các chiến dịch quảng cáo, bài đăng trên mạng xã hội, mô tả sản phẩm chuẩn SEO,… Người bán hàng cũng có thể tận dụng Chat GPT để nghiên cứu thị trường, phân tích tâm lý khách hàng, tìm kiếm ý tưởng sản phẩm mới và xây dựng kịch bản video bán hàng. Từ đó tối ưu hóa kế hoạch kinh doanh và nâng cao lợi thế cạnh tranh.
Để sử dụng Chat GPT, trước tiên chủ shop cần đăng ký tài khoản chính thức. Cách tạo tài khoản trên máy tính cực kỳ đơn giản như sau:
- Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào trang đăng ký chính thức của ChatGPT: https://chat.openai.com/signup.
- Bước 2: Shop chọn một trong các cách đăng ký sau:
- Nhập email: Điền địa chỉ email của bạn vào ô và nhấn ‘Tiếp tục’. Sau đó, tạo một mật khẩu an toàn cho tài khoản.
- Sử dụng tài khoản có sẵn: Chọn ‘Tiếp tục với Google/Microsoft Account/Apple’ để đăng ký nhanh bằng tài khoản tương ứng.
Shop điền mail hoặc chọn các cách đăng nhập bên dưới.
- Bước 3: Mở hộp thư đến của email shop đã dùng để đăng ký, tìm email từ OpenAI và nhấp vào liên kết ‘Xác minh địa chỉ email’ để xác thực.
- Bước 4: Nhập thông tin cá nhân như họ tên và ngày sinh của bạn rồi nhấn ‘Tiếp tục’ là đã hoàn thành đăng ký tài khoản Chat GPT miễn phí.
*Đối với điện thoại thì shop hãy tải ứng dụng Chat GPT chính thức về rồi tiến hành đăng ký như các bước trên.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng ký tạo tài khoản trên Chat GPT
2. Hướng dẫn cách sử dụng Chat GPT miễn phí cơ bản cho người mới
Sau khi đã tạo tài khoản Chat GPT, chủ shop có thể bắt đầu sử dụng công cụ này trong công việc bán hàng hoặc đời sống.
2.1 Cách dùng Chat GPT trên máy tính
Máy tính với màn hình to, dễ nhìn sẽ là lợi thế khi dùng Chat GPT. Chủ shop thực hiện đăng ký như sau:
Bước 1: Shop đăng nhập vào Chat GPT.
Bước 2: Tại khung chat, người bán nhập nội dung cần Chat GPT giải đáp rồi nhấn ‘Enter’ để gửi hoặc bấm biểu tượng ‘Gửi’ (mũi tên hướng lên trên).
Shop hãy nhập thông tin cần Chat GPT giải đáp vào ô hội thoại.
Bước 3: Shop xem câu trả lời từ Chat GPT và đánh giá. Bạn cứ tiếp tục thực hiện hỏi Chat GPT đến khi hài lòng và đạt kết quả như mong muốn.
2.2 Hướng dẫn sử dụng Chat GPT trên điện thoại
Điện thoại cũng là một phương tiện cực kỳ tiện lợi để sử dụng Chat GPT, chỉ với 1 chiếc điện thoại, shop có thể dùng công cụ này mọi lúc mọi nơi khi có kết nối internet.
Bước 1: Đầu tiên shop mở ứng dụng Chat GPT và đăng nhập vào tài khoản của mình.
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, người bán nhập nội dung cần Chat GPT giải đáp vào khung chat rồi bấm biểu tượng ‘Gửi’ (mũi tên hướng lên trên).
Bạn nhập yêu cầu vào khung chat.
Bước 3: Shop đợi câu trả lời từ Chat GPT và xem xét, cứ tiếp tục hỏi cho đến khi thỏa mãn yêu cầu.
2.3 Cách sử dụng Chat GPT bằng giọng nói
Ngoài nhập văn bản, shop cũng có thể sử dụng giọng nói để yêu cầu Chat GPT điều gì đó. Đây là một trong những cách dùng Chat GPT thú vị và hiệu quả nhất trên di động, giúp bạn có thể ra lệnh hoặc hỏi đáp nhanh chóng mà không cần gõ phím.
Bước 1: Trên ứng dụng di động Chat GPT, hãy nhấn vào biểu tượng tai nghe (headphones) ở góc dưới bên phải màn hình để khởi động chế độ trò chuyện bằng giọng nói.
Bước 2: Sau khi ứng dụng đã sẵn sàng, bạn hãy nói to và rõ ràng câu hỏi hoặc yêu cầu của mình. Shop không cần phải bấm giữ nút nào cả, Chat GPT sẽ tự động lắng nghe khi có giọng nói.
Shop nhấn vào biểu tượng micro ở thanh chat và nói lên yêu cầu của mình.
Bước 3: Chat GPT sẽ xử lý yêu cầu của bạn và phản hồi lại dưới dạng văn bản trên màn hình. Để tiếp tục, bạn chỉ cần nói câu hỏi tiếp theo.
2.4 Cách sử dụng Chat GPT bằng hình ảnh
Tính năng này cho phép Chat GPT phân tích hình ảnh bạn cung cấp để giải đáp các thắc mắc liên quan. Để tải ảnh lên và gửi yêu cầu kèm theo, shop làm như sau:
Bước 1: Trong giao diện chat, hãy nhấn vào biểu tượng hình kẹp giấy (hoặc dấu cộng +) ở bên trái của ô nhập văn bản.
Bước 2: Bắt đầu tải hình ảnh lên bằng 2 cách:
- Chọn biểu tượng camera để chụp ảnh mới bằng camera của điện thoại.
- Chọn biểu tượng hình ảnh để tải ảnh lên từ thư viện có sẵn của shop.
Shop chọn biểu tượng camera để chụp hình mới hoặc biểu tượng hình ảnh để tải ảnh từ thư viện.
Bước 3: Sau khi hình ảnh được tải lên, bạn hãy nhập câu hỏi hoặc yêu cầu vào ô tin nhắn. Ví dụ: ‘Đây là nguyên liệu gì?’, ‘Viết một bài quảng cáo cho sản phẩm này’.
Bước 4: Cuối cùng nhấn vào nút gửi (biểu tượng mũi tên hướng lên). Chat GPT sẽ phân tích hình ảnh dựa trên câu hỏi của người bán và đưa ra câu trả lời dưới dạng văn bản. Bạn có thể tiếp tục hỏi thêm về hình ảnh đó để có thêm thông tin chi tiết.
>> Xem thêm: Prompt chat gpt là gì? Những thông tin cần biết về Prompt chat gpt
3. Mẹo giúp chủ shop sử dụng Chat GPT hiệu quả hơn
Để biến Chat GPT từ một công cụ trả lời tự động thành một trợ lý kinh doanh đắc lực, shop cần nắm vững cách ra lệnh (prompt) chính xác. Dưới đây là 8 mẹo chi tiết giúp các chủ shop khai thác tối đa tiềm năng của Chat GPT:
3.1 Hãy gán cho Chat GPT một vai trò cụ thể
Khi chỉ định một vai trò rõ ràng, bạn sẽ định hướng cho Chat GPT suy nghĩ và trả lời như một chuyên gia trong lĩnh vực đó. Đây là một cách sử dụng Chat GPT hiệu quả, giúp câu trả lời trở nên sâu sắc, phù hợp và nhất quán với phong cách mong muốn, thay vì chỉ đưa ra thông tin chung chung.
Ví dụ: Nếu shop muốn chuẩn bị trước các câu trả lời cho những thắc mắc của khách hàng về sản phẩm áo thun mới thì có thể đặt lệnh cụ thể như ‘Hãy đóng vai một khách hàng lần đầu mua hàng tại shop của tôi. Tôi sắp ra mắt sản phẩm áo thun làm từ vải cotton organic. Bạn có những câu hỏi hay thắc mắc nào về sản phẩm này? (ví dụ: chất liệu có nóng không, giặt có bị co rút không, giá cả, size số...)’.
3.2 Yêu cầu Chat GPT xác nhận và đặt câu hỏi trước khi trả lời
Để đảm bảo Chat GPT hiểu đúng ý của shop và đưa ra kết quả chính xác nhất, hãy yêu cầu nó đặt câu hỏi làm rõ trước khi thực hiện nhiệm vụ. Cách làm này giúp bạn bổ sung những thông tin còn thiếu, tránh việc AI phải ‘đoán mò’ và tạo ra nội dung không liên quan.
Ví dụ: Shop cần một kế hoạch marketing cho sản phẩm mới, hãy đặt câu lệnh như ‘Tôi muốn bạn lập một kế hoạch marketing chi tiết để quảng bá dòng sản phẩm nến thơm mới của shop. Trước khi bắt đầu, hãy hỏi tôi ít nhất 3 câu hỏi để làm rõ về đối tượng khách hàng mục tiêu, ngân sách dự kiến và các kênh bán hàng tôi đang có.”.
Yêu cầu Chat GPT xác nhận và đặt câu hỏi trước khi trả lời là cách dùng Chat GPT đảm độ chính xác cao trong câu trả lời chính thức.
3.3 Cung cấp thêm thông tin về bối cảnh
Bối cảnh là tất cả những thông tin nền tảng giúp Chat GPT hiểu rõ về tình huống của shop. Cung cấp bối cảnh chi tiết về thương hiệu, đối tượng khách hàng, mục tiêu chiến dịch là một cách sử dụng Chat GPT thông minh, giúp công cụ này tạo ra nội dung phù hợp với thương hiệu và thu hút đúng tệp khách hàng.
Ví dụ: Shop muốn viết một bài đăng Facebook để quảng cáo bình giữ nhiệt. Hãy đặt câu lệnh như sau: “Bối cảnh: Tôi là chủ một shop online bán đồ gia dụng thân thiện với môi trường, khách hàng chủ yếu là nhân viên văn phòng từ 25 - 35 tuổi. Giọng văn của shop luôn thân thiện, gần gũi.”. Sau đó viết thêm “Dựa vào bối cảnh trên, hãy viết một bài đăng Facebook quảng cáo sản phẩm bình giữ nhiệt mới, nhấn mạnh vào khả năng giữ nhiệt suốt 12 tiếng và thiết kế tối giản, thanh lịch.”.
3.4 Giới hạn độ dài thông tin
Yêu cầu Chat GPT giới hạn số từ hoặc số ký tự giúp người bán có ngay một sản phẩm hoàn chỉnh, không cần tốn thời gian cắt gọt, chỉnh sửa lại cho phù hợp với mục đích của mình.
Ví dụ: Bạn cần nội dung mô tả sản phẩm cho nhiều kênh truyền thông website. Đặt câu lệnh như ‘Viết mô tả cho sản phẩm Túi vải canvas in hình cún cưng phiên bản cho website dài khoảng 100 từ, đầy đủ thông tin về kích thước, chất liệu, công dụng.’.
Shop cần giới hạn số từ mong muốn ngay từ khi đặt câu lệnh để đảm bảo nội dung đúng độ dài, không bị quá ngắn hoặc quá dài.
3.5 Đưa trước đoạn thông tin chi tiết cho Chat GPT
Đây là cách dạy cho Chat GPT viết theo đúng văn phong hoặc định dạng shop mong muốn. Bằng cách cung cấp một ví dụ mẫu, bạn yêu cầu AI sao chép cấu trúc, giọng điệu và phong cách đó để áp dụng cho nội dung mới, đảm bảo tính nhất quán cho thương hiệu.
Ví dụ: Người bán đã có một mô tả sản phẩm rất hiệu quả và muốn áp dụng văn phong đó cho sản phẩm mới. Viết câu lệnh như “Đây là một mô tả sản phẩm mẫu của tôi: Son Kem Lì Mịn Môi - Sắc Cam Cháy trendy. Chất son mềm xốp, lướt nhẹ trên môi, không gây khô hay vón cục. Bền màu đến 8 giờ, cho bạn tự tin suốt ngày dài. #SonKemLi #CamChay. Dựa vào văn phong trên, hãy viết một mô tả tương tự cho sản phẩm Phấn Má Hồng - Màu Hồng Đào.”.
3.6 Yêu cầu Chat GPT đưa thông tin đa chiều
Tư duy kinh doanh đòi hỏi việc xem xét một vấn đề từ nhiều góc độ. Shop có thể yêu cầu Chat GPT phân tích ưu/nhược điểm, cơ hội/thách thức, hoặc so sánh các phương án khác nhau. Điều này giúp shop có cái nhìn toàn cảnh và đưa ra quyết định kế hoạch sáng suốt hơn.
Ví dụ: Bạn đang phân vân không biết nên tập trung bán hàng trên sàn thương mại điện tử nào. Hãy đặt câu lệnh là “Hãy phân tích và so sánh các ưu và nhược điểm khi một shop thời trang nữ mới bắt đầu kinh doanh trên hai nền tảng: Shopee và TikTok Shop. Đánh giá dựa trên các tiêu chí: tệp khách hàng, chi phí quảng cáo, mức độ cạnh tranh và khả năng xây dựng thương hiệu.”.
Shop hãy yêu cầu Chat GPT đưa ra nhiều thông tin cùng lúc để có đánh giá tổng quan nhất về một vấn đề kinh doanh nào đó.
3.7 Cải thiện nội dung qua các cuộc hội thoại
Shop hãy coi câu trả lời đầu tiên của Chat GPT là một bản nháp và hãy tương tác thêm để cải thiện nó. Người bán có thể yêu cầu AI viết lại theo hướng hài hước hơn, chuyên nghiệp hơn, rút gọn hoặc bổ sung ý tưởng để đạt được kết quả ưng ý nhất.
Ví dụ: Chat GPT vừa đưa cho bạn một bài quảng cáo, nhưng bạn thấy nó chưa đủ hấp dẫn. Vậy thì hãy viết lại câu lệnh như “Giờ hãy viết lại bài quảng cáo trên nhưng với giọng văn hài hước và trẻ trung hơn, nhắm đến các bạn sinh viên. Thêm vào một câu kêu gọi hành động (call-to-action) thật mạnh mẽ về chương trình ‘Mua 1 tặng 1’ trong tuần khai trương.”.
3.8 Đặt câu hỏi cụ thể và rõ ràng
Nếu bạn hỏi một câu hỏi chung chung sẽ nhận được câu trả lời chung chung. Vì vậy nguyên tắc quan trọng trong cách sử dụng Chat GPT là hãy cung cấp chi tiết, số liệu, mục tiêu cụ thể, để nhận lại câu trả lời của Chat GPT chính xác và hữu dụng hơn.
Ví dụ: Thay vì đặt câu “Viết bài đăng về son môi.”, bạn hãy đặt câu lệnh cụ thể hơn “Viết 3 mẫu content cho Fanpage Facebook để quảng cáo dòng son dưỡng có màu mới, mã Candy Pop. Đối tượng mục tiêu là nữ từ 18-24 tuổi. Mục tiêu bài viết là tăng nhận diện thương hiệu và khuyến khích khách hàng click vào link sản phẩm. Hãy nhấn mạnh vào thành phần bơ hạt mỡ giúp môi mềm mượt và bảng màu kẹo ngọt, trẻ trung.”.
>> Xem thêm: Xu hướng công nghệ mới trong FNB
4. Shop cần làm gì để kinh doanh thuận lợi hơn?
Sau khi thuần thục cách dùng Chat GPT miễn phí, tùy theo nhu cầu và mục đích mà shop có thể tìm hiểu thêm về các bản có trả phí để nhận được nhiều lợi ích hơn.
Song song đó, đừng quên những yếu tố cốt lõi khi kinh doanh như chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ,... bởi Chat GPT chỉ đóng vai trò hỗ trợ. Trong đó, tốc độ giao hàng là một trong những yếu tố tác động đến chất lượng dịch vụ (có thể khiến người mua hài lòng/ không hài lòng về shop). Vì vậy người bán nên chọn hợp tác với đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng và giúp shop tập trung vào kinh doanh.
|
Hy vọng rằng qua bài viết chi tiết này, các chủ shop đã biết cách sử dụng Chat GPT hiệu quả. Đây không chỉ là công cụ công nghệ mà thực sự là một lợi thế cạnh tranh sắc bén, giúp bạn tiết kiệm thời gian, sáng tạo không giới hạn và vận hành shop hiệu quả hơn. Hãy bắt đầu thử nghiệm ngay hôm nay để hỗ trợ công việc kinh doanh của bạn ngày càng phát triển.
Bài viết liên quan:
- Mô hình doanh nghiệp là gì? Phân loại các loại hình doanh nghiệp phổ biến
- Hướng dẫn cách tạo tài khoản Youtube cho người mới bắt đầu
- Thông tin nghị định 68 cập nhật mới nhất
