Máy in mã vạch - Thiết bị giúp shop quản lý sản phẩm hiệu quả

Ngày đăng: 28/03/2024
Tip bán hàng

Máy in mã vạch là một trong những thiết bị đáng đầu tư mà các shop kinh doanh online nên cân nhắc, giúp quá trình bán hàng diễn ra thuận lợi. Vậy loại máy in nào tốt nhất hiện nay? Hãy để Giao Hàng Nhanh giải đáp chi tiết cho các shop nhé!

1. Tìm hiểu công dụng của máy in mã vạch

Những công dụng nổi bật nhất của máy in ấn mã vạch là:

In mã vạch cho từng sản phẩm tại các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, cửa hàng tiện lợi…
In ấn tem vận chuyển cho các đơn hàng vận chuyển online.
In tem thông tin sản phẩm (như kích cỡ, màu sắc, chất liệu…).
In ấn size cho hàng hóa (như S, M, L, 35, 36, 37…).

Chức năng cơ bản nhất của máy in tem mã vạch là in ấn các loại tem, nhãn mác.

Nguyên tắc hoạt động của máy in mã vạch rất đơn giản là dựa trên công nghệ in truyền nhiệt. Cụ thể, khi người dùng nhấn nút bắt đầu in, các “điểm nóng” trên đầu in (tích hợp bên trong máy, được bao bọc bằng loại mực in 2 lớp có mực - không có mực) bị đốt nóng đến mức nhiệt nhất định. Điều này khiến mặt không có mực in chảy ra, ôm chặt đầu in và mặt còn lại từ từ chảy mực lên tem/giấy phía dưới, sau đó được hong khô ngay lập tức bằng chính lượng nhiệt tỏa ra từ “điểm nóng”.

Tìm hiểu thêm: Các loại mã vạch thông dụng trong bán hàng

2. Các loại máy in mã vạch hiện nay

Tùy theo nhu cầu sử dụng, người bán có thể lựa chọn một trong những loại máy chất lượng sau:

2.1. Máy in mã vạch để bàn

Máy in mã vạch để bàn (hay máy in mã vạch mini) là loại máy sử dụng cho mục đích in ấn mã vạch hàng hóa, đơn hàng dễ dàng bằng cách kết nối trực tiếp với một thiết bị ngoại vi (như máy tính bàn, laptop, máy tính bảng, điện thoại…).

Sau đây là 3 sản phẩm máy in “cực tốt” cho chủ shop tham khảo:

Máy in mã vạch Zebra ZD230: Không chỉ có ngoại hình nhỏ gọn, máy còn có chi phí đầu tư thấp (phù hợp với shop kinh doanh online nhỏ, lẻ) và độ bền cao (nhờ cấu trúc in ấn Dual-wall, đẩy dòng mực ra đều mà không nóng máy).
Máy in tem mã vạch Godex G500 203DPI: Sản phẩm tích hợp 2 cách thức in ấn (gồm in nhiệt trực tiếp và in truyền nhiệt gián tiếp) với công nghệ cảm biến Sensor đôi (bao gồm Sensor điều chỉnh và Sensor cố định), giúp thiết bị hoạt động ổn định và bản in rõ nét.
Máy in mã vạch mini TSC TE 200: Máy in sở hữu lớp vỏ nhựa cứng cáp, tạo điều kiện bảo vệ hệ thống in bên trong tốt nhất; cùng tốc độ in 6 inch/giây và độ phân giải 8 dots/mm cho số lượng đơn in thành công lớn với hình ảnh sắc nét.

2.2. Máy in mã vạch công nghiệp nhẹ

Máy in mã vạch công nghiệp nhẹ là phiên bản nâng cấp của loại máy mini kể trên, thích hợp với các đơn vị vận hành hệ thống kho vận, những điểm bán vé xe/vé tàu, siêu thị/trung tâm thương mại lớn… Vì sản phẩm có tốc độ in ấn “siêu tốc” và công suất vận hành bền bỉ.

Nếu chưa chọn được thương hiệu máy in Barcode nào uy tín thì chủ shop hãy cân nhắc một trong ba dòng sản phẩm bên dưới:

Máy in mã vạch Zebra ZT230: Máy được sử dụng rộng rãi trong hệ thống bệnh viện, siêu thị nhờ cấu hình mạnh mẽ (128MB Flash và 128MB DRAM) và tốc độ in 152 mm/giây. Bên cạnh đó, chất lượng màu in đạt 300 dpi nên nội dung trên tem nhãn cực rõ.
Máy in tem mã vạch Zebra ZT410: Sản phẩm cho phép in nhãn có độ rộng 4 inch với tốc độ 14 inch/giây và độ phân giải 600 dpi. Ngoài ra, máy lắp đặt thêm màn hình hiển thị LCD, giúp người dùng dễ dàng tương tác trực tiếp với sản phẩm thay vì phải mất công điều khiển qua thiết bị kết nối.
Máy in mã vạch SATO CL408E: Tương tự hai chiếc máy bên trên, thương hiệu SATO sáng tạo thiết bị CL408E có độ phân giải hình ảnh đến 203 dpi và tốc độ in 6 inch/giây. Đặc biệt, sản phẩm còn trang bị nhiều cổng kết nối cần thiết như RS232, Parallel, USB, WLAN…

2.3. Máy in tem mã vạch công nghiệp nặng

Nếu cửa hàng hoạt động trong lĩnh vực in ấn các ấn phẩm cỡ lớn như banner quảng cáo, biểu ngữ, bản vẽ thiết kế… thì nhất định phải đầu tư một máy in tem mã vạch công nghiệp nặng. Bởi lẽ, sản phẩm có hiệu suất vận hành ổn định sau nhiều năm và màu in chuẩn xác, rõ nét.

Gợi ý cho các shop những loại máy in chất lượng bên dưới:

Máy in barcode ZEBRA 140XI4: Không chỉ có dung lượng “khủng” 8MB giúp tăng số lượng bản in một lần tối đa, sản phẩm còn tích hợp nhiều công nghệ nổi bật nhằm tối ưu hóa thời gian, công suất in ấn. Chẳng hạn như công nghệ cảm biến RFID tự động điều chỉnh kích cỡ giấy in, ZebraNet 10/100 Print Server cho phép in nhiều dạng file khác nhau…
Máy in mã vạch SATO LM408E: Đi cùng bộ nhớ 16 MB, máy in bố trí thêm nhiều cổng kết nối (như RS232, Parallel, USB, WLAN) cũng như nâng tốc độ in lên 150 mm/giây và mở rộng vùng in tới 1249mm, tạo cơ hội in tem mác số lượng lớn trong thời gian ngắn nhất.
Máy in tem mã vạch RFID ZEBRA R110Xi4: Thiết bị trang bị màn hình LCD đa ngôn ngữ, tạo điều kiện cho người dùng “tương tác” với máy thuận lợi. Thêm nữa, sản phẩm có chiều rộng in đến 128mm, tốc độ in 356mm mỗi giây.

Xem thêm: Cách tạo mã vạch cho sản phẩm đơn giản

3. Vì sao chủ shop nên có máy in tem mã vạch?

Sở hữu máy in mã vạch từ những ngày đầu kinh doanh online vô cùng cần thiết. Vì sản phẩm mang lại trải nghiệm thuận tiện nhất cho việc in tem sản phẩm, in vận đơn hàng hóa, từ đó chủ shop dễ dàng phân loại và quản lý hoạt động bán hàng. Tuy nhiên, người bán nên chọn máy in chất lượng nhằm đảm bảo shop vận hành ổn định.

Theo đó, muốn chọn được thiết bị tốt nhất, chủ shop cần quan tâm đến các tiêu chí cơ bản như hiệu suất vận hành, độ rộng đầu in, thương hiệu, giá thành...

Hy vọng chia sẻ từ bài viết về máy in mã vạch giúp người bán kinh doanh trực tuyến thành công hơn, đạt doanh thu mơ ước nhanh chóng. Thế nhưng, để quản lý bán hàng hiệu quả, ngoài việc sử dụng thiết bị in mã vạch, chủ shop có thể cân nhắc sử dụng thêm phần mềm bán hàng chuyên nghiệp, chẳng hạn như Haravan, TPos, Nhanh.vn…

Đặc biệt, đơn vị vận chuyển Giao Hàng Nhanh (GHN) hiện đã tích hợp sẵn trên các phần mềm đó giúp người bán tiết kiệm chi phí tối đa nhưng vẫn quản lý và lên đơn giao hàng thuận tiện, ít sai sót, chỉ trong một giao diện duy nhất. Đồng thời, khi lựa chọn GHN trở thành đơn vị giao nhận ưu tiên, các shop càng gia tăng tỷ lệ thành công nhờ những ưu điểm vượt trội sau:

GHN cam kết giao hàng nhanh như hỏa tốc (đơn nội thành chỉ 24 giờ và đơn liên tỉnh Hà Nội - Sài Gòn chỉ 1 - 2 ngày) giúp khách hàng hài lòng về dịch vụ, sẵn sàng quay trở lại mua sắm nhiều lần.
Đơn vị GHN thiết kế cước phí tiết kiệm, theo đặc điểm của từng shop (chỉ từ 15.5K/đơn) và có thêm ưu đãi nếu duy trì 400 đơn/tháng, tạo điều kiện tối ưu hóa kinh phí và tạo điểm nhấn với người mua (bằng cách tặng voucher freeship).
App/web GHN hoạt động liên tục 24/7 giúp chủ shop dễ dàng đối soát COD linh hoạt các ngày trong tuần để xoay vòng vốn thuận lợi.
Đơn vị còn cung cấp các tính năng hỗ trợ kinh doanh hiệu quả, tăng tỷ lệ giao đơn thành công như giao 1 phần - trả 1 phần, giao thất bại - thu tiền, cảnh báo bom hàng…