Seal là gì? Vai trò trong vận chuyển và cách kẹp seal đúng
- Ngày đăng:
- Kiến thức giao hàng
Seal được biết đến là giải pháp đơn giản để bảo vệ hàng hóa an toàn cũng như giám sát, quản lý các kiện hàng một cách hiệu quả trong suốt quá trình vận chuyển. Vậy seal là gì? Tại sao lại cần thiết trong vận tải hàng hóa? Đọc bài viết sau để hiểu rõ hơn nhé.
1. Seal là gì?
Seal (hay còn gọi là kẹp chì, khóa niêm phong) là một loại dụng cụ chuyên dụng dùng để niêm phong, đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển hoặc lưu trữ. Chúng được thiết kế để chỉ sử dụng một lần, nếu bị phá vỡ sẽ không thể phục hồi nguyên trạng, giúp dễ dàng phát hiện các dấu vết can thiệp bất thường. Cấu tạo của seal bao gồm các bộ phận chính sau:
Thân seal: Là bộ phận chính, thường làm từ nhựa hoặc kim loại, chứa cơ cấu khóa. Trên thân seal thường in số seri, logo hoặc các thông tin nhận dạng khác.
Cơ cấu khóa: Đây là bộ phận thực hiện chức năng niêm phong, giữ chặt dây hoặc chốt seal. Cơ cấu này được thiết kế để chỉ khóa một chiều và không thể mở lại.
Dây hoặc chốt seal: Là phần dùng để luồn qua các điểm cần niêm phong trên kiện hàng, container hoặc phương tiện vận chuyển. Bộ phận này có thể làm từ kim loại (cáp, thanh kim loại) hoặc nhựa.
Seal là kẹp chì niêm phong kiện hàng, bảo vệ hàng hóa an toàn.
>> Xem thêm: FDA là gì? Có cần thiết không
2. Các loại seal phổ biến
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại seal niêm phong khác nhau, mỗi loại được thiết kế để phù hợp với từng mục đích sử dụng và loại hàng hóa cụ thể. Việc lựa chọn đúng loại seal sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả bảo vệ và quản lý hàng.
2.1. Seal cối
Seal cối (bolt seal) là loại seal có độ bảo mật rất cao, thường được làm từ kim loại cứng, chịu lực tốt. Chúng có cấu tạo gồm 2 phần là thân và chốt, khi khóa lại sẽ tạo thành một khối trụ vững chắc, thường dùng cho container vận chuyển quốc tế.
2.2. Seal cáp
Seal cáp (cable seal) sử dụng một sợi cáp kim loại chắc chắn với nhiều đường kính và chiều dài khác nhau, có thể luồn qua các khe hẹp. Loại seal này rất linh hoạt và có độ bền cao, thích hợp niêm phong thùng xe tải, toa tàu hoặc các kiện hàng giá trị.
2.3. Seal dây
Seal dây (twist seal) hay còn gọi là seal niêm phong dây rút thường được làm từ nhựa hoặc kim loại mỏng, có dạng dây rút một chiều. Chúng dễ sử dụng, giá thành phải chăng, phù hợp cho việc niêm phong các loại túi, bao tải hoặc cửa kho nhỏ.
2.4. Seal nhựa
Seal nhựa (plastic seal) là loại phổ biến nhất với nhiều kiểu dáng và kích thước, được làm từ các loại nhựa như PP, PE, Nylon. Chúng có ưu điểm là dễ sử dụng, chi phí thấp và có thể in ấn thông tin trực tiếp, thường dùng cho thùng hàng, bao thư,...
3. Tầm quan trọng của seal là gì trong vận chuyển?
Việc sử dụng seal trong vận chuyển đóng vai trò vô cùng quan trọng, không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn liên quan đến nhiều khía cạnh pháp lý và trách nhiệm. Nó là một mắt xích không thể thiếu trong quy trình logistics chuyên nghiệp hiện nay.
3.1. Bảo vệ hàng hóa
Seal giúp niêm phong chặt chẽ kiện hàng, ngăn chặn việc tự ý mở, tráo đổi hoặc đánh cắp hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Một chiếc seal còn nguyên vẹn là minh chứng cho thấy hàng hóa bên trong chưa bị can thiệp, đảm bảo an toàn tối đa.
3.2. Bằng chứng để xác nhận hàng hóa
Mỗi chiếc seal đều có một số seri duy nhất, đóng vai trò như một "chứng minh thư" cho kiện hàng, giúp nhận dạng và theo dõi dễ dàng hơn. Trong trường hợp có tranh chấp hoặc nghi ngờ, số seri trên seal và trên chứng từ sẽ là bằng chứng quan trọng để xác minh.
>> Xem thêm: Phân biệt các loại CFS phổ biến
Seal được xem là bằng chứng để xác nhận hàng hóa nguyên vẹn khi nhận hàng.
>> Xem thêm: AWB là gì trong vận chuyển hàng hóa
3.3. Một điều kiện để thông quan
Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, đặc biệt là hàng vận chuyển bằng container, việc sử dụng seal đúng tiêu chuẩn là một yêu cầu bắt buộc của cơ quan hải quan. Seal đảm bảo tính nguyên vẹn của lô hàng, phục vụ cho công tác kiểm tra và thông quan.
3.4. Cơ sở quyết định trách nhiệm bồi thường
Khi xảy ra mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa, tình trạng của seal (còn nguyên vẹn hay bị phá vỡ) sẽ là một trong những căn cứ quan trọng. Điều này giúp xác định trách nhiệm của các bên liên quan như người gửi, người nhận và đơn vị vận chuyển.
Nhìn chung việc niêm phong hàng hóa rất cần thiết, đảm bảo hàng không bị tráo hoặc thất lạc. Đối với bán hàng online, không ít shop đã gặp phải trường hợp kiện hàng bị mở ra và tráo hàng khác trước khi đến tay khách hàng, dẫn đến tổn thất lớn về chi phí và uy tín của shop. Do vậy để tránh tình trạng này, shop nên chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có quy trình làm việc rõ ràng và chính sách bồi thường đầy đủ, đảm bảo quyền lợi cho người bán.
GHN đảm bảo giao nhanh siêu tốc, bảo vệ hàng hóa tối ưu Giao Hàng Nhanh tự tin là đơn vị vận chuyển có quy trình vận chuyển rõ ràng và cung cấp nhiều chính sách hỗ trợ người bán tối ưu chi phí, giảm bớt các rủi ro hư hỏng/thất lạc hàng hóa. Cụ thể như sau:
GHN đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, nguyên vẹn, shop an tâm lên đơn. > Hãy trải nghiệm dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp và an toàn của GHN ngay hôm nay. Đăng ký Giao Hàng Nhanh tại https://sso.ghn.vn/register để nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn! |
4. Tiêu chuẩn của seal
Để đảm bảo hiệu quả niêm phong và được chấp nhận rộng rãi, seal cần đáp ứng một số tiêu chuẩn quan trọng sau:
Độ bền cao: Seal phải được làm từ vật liệu chắc chắn, chịu được các tác động thông thường trong quá trình vận chuyển như rung lắc, va đập. Nó cũng cần có khả năng chống chịu với điều kiện thời tiết khác nhau.
Thiết kế chống làm giả: Seal cần có các đặc điểm nhận dạng riêng biệt như số seri không trùng lặp, logo công ty, mã vạch. Thiết kế cơ cấu khóa phải đảm bảo chỉ sử dụng được một lần và dễ phát hiện nếu bị can thiệp.
Phù hợp tiêu chuẩn quốc tế (nếu cần): Đối với hàng hóa quốc tế, seal cần tuân thủ các tiêu chuẩn như ISO 17712 để được công nhận. Tiêu chuẩn này quy định về kích thước, độ bền và các yêu cầu bảo mật.
Dễ kiểm tra: Việc kiểm tra tình trạng nguyên vẹn của seal phải thực hiện được bằng mắt thường hoặc các công cụ đơn giản. Số seri và các dấu hiệu nhận biết phải rõ ràng, dễ đọc.
>> Xem thêm: Thông tin các loại mã vạch thông dụng
5. Cách bấm seal đúng chuẩn
Sau khi đã biết seal là gì, việc kẹp seal đúng cách cũng rất quan trọng để đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả của việc niêm phong. Mỗi loại seal sẽ có cách bấm hoặc khóa khác nhau.
5.1. Với seal cối
Khi sử dụng seal cối, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Luồn phần chốt của seal qua các lỗ khóa trên cửa container hoặc kiện hàng cần niêm phong. Đảm bảo chốt đã đi qua hết các điểm cần cố định.
Bước 2: Gắn phần thân seal (cối) vào đầu còn lại của chốt. Dùng lực ấn mạnh cho đến khi nghe tiếng "tách" hoặc cảm nhận được chốt đã vào khớp hoàn toàn.
Bước 3: Kiểm tra lại độ chắc chắn bằng cách thử kéo nhẹ seal. Sau đó ghi lại số seri của seal vào các chứng từ vận chuyển liên quan.
5.2. Với seal cáp
Đối với seal cáp, quy trình kẹp seal như sau:
Bước 1: Luồn đầu dây cáp qua các vị trí cần niêm phong trên kiện hàng hoặc phương tiện. Điều chỉnh độ dài dây cáp sao cho vừa đủ, không quá chùng cũng không quá căng.
Bước 2: Đưa đầu dây cáp vào lỗ khóa trên thân seal theo chiều mũi tên (nếu có) hoặc theo hướng dẫn. Kéo dây cáp cho đến khi đạt độ siết mong muốn, cơ cấu khóa một chiều sẽ giữ chặt dây.
Bước 3: Sau khi siết chặt, cắt bỏ phần dây cáp thừa nếu cần thiết (đối với một số loại cho phép). Đồng thời ghi lại số seri của seal vào chứng từ.
Bạn lưu ý bấm seal cáp đúng cách để niêm phong hàng hóa an toàn.
6. Câu hỏi thường gặp
Xoay quanh việc sử dụng seal, có nhiều thắc mắc mà các chủ shop thường gặp phải. Dưới đây là giải đáp cho một số câu hỏi phổ biến.
6.1. Lưu ý khi chọn seal và kẹp seal là gì?
Khi chọn seal, bạn cần xem xét loại hàng hóa, giá trị hàng và yêu cầu của đơn vị vận chuyển hoặc hải quan. Lúc kẹp seal, hãy đảm bảo seal được khóa chắc chắn, số seri rõ ràng và được ghi nhận đầy đủ vào chứng từ để đối chiếu khi cần thiết.
6.2. Sai số seal nguyên nhân do đâu?
Sai số seal thường xảy ra do lỗi ghi chép số seri không chính xác từ người thực hiện niêm phong hoặc người nhận hàng. Ngoài ra, việc sử dụng seal không đúng quy cách, seal bị mờ số, hoặc thậm chí là cố ý tráo đổi seal cũng có thể dẫn đến sai số.
6.3. Seal bị hư hỏng nên làm gì?
Nếu phát hiện seal bị hư hỏng hoặc có dấu hiệu bị can thiệp trước khi nhận hàng, bạn cần lập tức thông báo cho đơn vị vận chuyển và người gửi. Hãy chụp ảnh hiện trạng làm bằng chứng và cùng các bên liên quan lập biên bản sự việc để có cơ sở giải quyết.
6.4. Cách kiểm tra tính hợp lệ của seal thế nào?
Để kiểm tra tính hợp lệ, bạn cần đối chiếu số seri trên seal với số seri ghi trên vận đơn hoặc các chứng từ liên quan. Quan sát kỹ xem seal có dấu hiệu bị cắt, đập phá, hàn gắn lại hay không và đảm bảo seal vẫn còn nguyên vẹn, chắc chắn.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn seal là gì cũng như tầm quan trọng và cách sử dụng công cụ này trong việc bảo vệ hàng hóa. Việc lựa chọn và kẹp seal đúng cách không chỉ giúp bạn an tâm hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong kinh doanh. Hãy luôn chú trọng đến khâu niêm phong để đảm bảo mỗi kiện hàng đến tay người nhận một cách an toàn nhất.
Bài viết liên quan:
