Làm thế nào xuất hóa đơn Shopee? 4 bước thực hiện siêu dễ
- Ngày đăng:
- Tip bán hàng
- – Cập nhật lần cuối:
Kê khai và nộp thuế là nghĩa vụ bắt buộc của mọi shop dù kinh doanh trực tiếp tại cửa hàng hay online ở Shopee. Do đó, người bán cần thu thập đầy đủ hóa đơn VAT cho tất cả các khoản thanh toán dịch vụ trên Shopee định kỳ mỗi tháng để thực hiện đúng nghĩa vụ của mình với nhà nước. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cho shop cách xuất hóa đơn Shopee nhanh chóng.
1. Shop có thể yêu cầu xuất hóa đơn VAT Shopee không?
Câu trả lời là CÓ. Shopee sẵn sàng hỗ trợ người bán xuất hóa đơn VAT trên Shopee cho tất cả khoản phí dịch vụ.
Theo đó, các khoản phí có thể xuất hóa đơn VAT Shopee hiện có là:
- Phí thanh toán
- Phí cố định
- Phí dịch vụ
- Phí quảng cáo Shopee (Shopee Ads)
- Phí tham gia các Gói dịch vụ (Gói Voucher Xtra, Gói Freeship Xtra,...)
- Các khoản phí khác phát sinh trong quá trình bán hàng
Người bán có thể yêu cầu Shopee xuất hóa đơn VAT khi mua các dịch vụ do sàn cung cấp hoặc thanh toán phí bán hàng.
Xem thêm: Hướng dẫn cách khiếu nại Shopee dành cho người mua
2. Cách xuất hóa đơn trên Shopee như thế nào?
Người bán có thể yêu cầu xuất hóa đơn Shopee cho dịch vụ Shopee theo hai trường hợp. Đó là trước khi đặt hàng và sau khi nhận hàng thành công.
2.1 Đối với đơn hàng chưa đặt
Trường hợp này áp dụng khi shop nạp tiền vào tài khoản Quảng cáo Shopee. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập trang dịch vụ muốn mua .
- Bước 2: Chọn mệnh giá hoặc gói dịch vụ mong muốn, sau đó nhấn Mua ngay.
- Bước 3: Tại trang Thanh toán, tìm đến mục Hóa đơn điện tử và nhấn vào YÊU CẦU.
- Bước 4: Điền đầy đủ, chính xác thông tin xuất hóa đơn gồm Tên công ty, Địa chỉ công ty, Mã số thuế, Email nhận hóa đơn. Tiếp theo kiểm tra lại thông tin và bấm Hoàn thành rồi thanh toán như bình thường.
2.2 Đối với đơn hàng đã đặt thành công
Đối với khoản phí dịch vụ phát sinh từ đơn hàng thành công, người bán cần gửi yêu cầu hỗ trợ đến Shopee.
Các bước thực hiện rất đơn giản:
- Bước 1: Truy cập Trung tâm Trợ giúp của Shopee trên ứng dụng hoặc website.
- Bước 2: Tìm và điền Biểu mẫu yêu cầu xuất hóa đơn VAT.
- Bước 3: Cung cấp thông tin cần thiết như Tên đăng nhập, Mã đơn hàng/Mã thanh toán, thông tin công ty (Tên, địa chỉ, mã số thuế) và địa chỉ Email nhận hóa đơn.
- Bước 4: Gửi yêu cầu và chờ Shopee xử lý. Hóa đơn được gửi về Email sau khi yêu cầu được duyệt.
3. Một số lưu ý cần biết trước khi yêu cầu xuất hóa đơn Shopee
Bên dưới là những thông tin quan trọng mà chủ shop không thể bỏ qua:
- Shop cần điền thông tin xuất hóa đơn đầy đủ và chính xác tuyệt đối bởi Shopee không hỗ trợ điều chỉnh hoặc xuất lại hóa đơn.
- Yêu cầu xuất hóa đơn điện tử Shopee VAT chỉ được thực hiện trong tháng phát sinh giao dịch. Các yêu cầu cho giao dịch của tháng trước sẽ không được xử lý.
- Hóa đơn được xuất là hóa đơn điện tử Shopee và gửi đến Email đã đăng ký. Vì vậy, người bán đảm bảo Email còn hoạt động.
- Shopee chỉ xuất hóa đơn cho khoản phí dịch vụ Người bán trả cho Shopee. Shopee không xuất hóa đơn cho sản phẩm mà Người bán bán cho Người mua.
Khi yêu cầu Shopee xuất hóa đơn VAT, người bán nên kiểm tra thông tin kỹ càng, tránh sai sót.
4. Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến mà các nhà bán hàng thường thắc mắc về cách xuất hóa đơn Shopee:
4.1 Shopee có xuất hóa đơn đỏ cho người mua không?
Câu trả lời Shopee có xuất hóa đơn đỏ không là CÓ, nhưng Shopee không trực tiếp thực hiện mà chỉ là đơn vị trung gian. Trách nhiệm xuất hóa đơn đỏ trên Shopee khi bán hàng cho người mua thuộc về Người bán.
4.2 Bán hàng trên Shopee xuất hóa đơn như thế nào?
Nếu người mua yêu cầu hóa đơn mua hàng từ người bán, chủ shop chỉ cần mở Kênh Người Bán, tìm đến mục Đơn hàng và chọn đơn hàng có thẻ Yêu cầu hóa đơn. Tiếp đến, shop tìm tới mục Hóa đơn ở trang Chi tiết đơn hàng rồi thực hiện xuất hóa đơn theo các thông tin được cung cấp. Chỉ sau vài giây, hóa đơn VAT mua hàng sẽ được gửi trực tiếp đến Email người yêu cầu.
Xem thêm: Cách đăng ký tài khoản bán hàng Shopee dễ thực hiện
Ngoài hỗ trợ xuất hóa đơn đỏ nhanh chóng, để “chiều lòng” người mua, chủ shop hãy chú ý chất lượng sản phẩm đồng đều, giá bán hợp lý và hơn cả là vận chuyển hàng nhanh chóng.
Giao Hàng Nhanh - Giao hàng thần tốc, Shop chốt đơn không ngơi! Hơn 12 năm hoạt động và là đối tác thân thiết của nhiều shop trên Shopee, công ty Cổ phần Dịch vụ Giao Hàng Nhanh (GHN) luôn được đánh giá cao về chất lượng vận chuyển khi:
>> Đăng ký ngay để trải nghiệm dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp GHN ngay! |
4.3 Có thể yêu cầu xuất hóa đơn VAT Shopee trong vòng bao nhiêu ngày?
Người bán có thể gửi yêu cầu xuất hóa đơn VAT Shopee trong tháng phát sinh giao dịch. Ví dụ, giao dịch và khoản phí phát sinh trong tháng 10 (dù đầu tháng hay cuối tháng) đều phải được yêu cầu xuất hóa đơn trước khi kết thúc tháng 10. Các yêu cầu gửi sau thời hạn này không được Shopee hỗ trợ.
4.4 Sau yêu cầu bao lâu Shopee xuất hóa đơn?
Sau khi nhận yêu cầu, Shopee xử lý và xuất hóa đơn điện tử trong 7 - 14 ngày làm việc. Hóa đơn được gửi đến địa chỉ Email theo biểu mẫu được yêu cầu.
4.5 Mua hàng Shopee có xuất hóa đơn không?
Đáp án mua hàng trên Shopee có xuất hóa đơn không là CÓ. Shopee hỗ trợ xuất hóa đơn nếu người mua sử dụng trực tiếp dịch vụ của Shopee (như nạp tiền điện thoại hay mua mạng 4G/5G).
4.6 Nếu không thể xuất hóa đơn đỏ Shopee trên app/web Shopee thì phải làm sao?
Trong trường hợp gặp khó khăn hoặc không tìm thấy mục yêu cầu xuất hóa đơn đỏ Shopee, người bán hãy liên hệ trực tiếp với Bộ phận Chăm sóc khách hàng. Ngoài ra, shop có thể gửi Email hoặc điền biểu mẫu liên hệ để được nhân viên hỗ trợ xử lý yêu cầu nhanh chóng.
Hy vọng chia sẻ trong bài viết đã giúp shop mới yêu cầu xuất hóa đơn Shopee nhanh chóng, dễ dàng. Cùng với đó, người bán cần chú ý thời điểm tạo yêu cầu (phải trong tháng thanh toán) để có thể thu thập đầy đủ hóa đơn cần thiết và khai báo thuế chính xác nhé.
Bài viết liên quan:
