12 phần mềm quản lý vận tải hàng hóa miễn phí, dễ sử dụng

Để hỗ trợ quá trình quản lý đơn hàng, vận chuyển trong hoạt động kinh doanh, nhiều shop sử dụng các phần mềm quản lý vận tải miễn phí hoặc trả phí. Vậy nếu shop chưa biết phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa nào phổ biến, được sử dụng nhiều thì hãy cùng theo dõi bài viết sau đây. GHN sẽ bật mí TOP 12 phần mềm uy tín hiện nay. 

1. Phần mềm quản lý vận tải là gì?

Phần mềm vận tải hay phần mềm logistics là phần mềm quản lý quá trình vận chuyển, vận tải hàng hóa của shop. Ngoài ra, phần mềm này còn dùng để xây dựng kế hoạch vận tải, phân tích báo cáo số liệu kinh doanh, giải quyết các khiếu nại và xử lý những đơn hàng bị trả lại,… giúp shop kiểm soát các hoạt động kinh doanh hiệu quả. 

Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa được sử dụng để tối ưu quá trình bán hàng, vận chuyển, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian. 

2. Chủ shop online có nên sử dụng phần mềm quản lý vận tải hàng hóa không?

Các phần mềm quản lý vận chuyển  mang lại nhiều lợi ích cho shop online như: 

• Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu các thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức.

• Theo dõi đơn hàng chính xác: Cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực, giúp cả người bán và người mua dễ dàng theo dõi.

• Quản lý tập trung: Dễ dàng quản lý tất cả đơn hàng từ nhiều nguồn (website, sàn TMĐT,...) trên một nền tảng duy nhất.

• Giảm thiểu sai sót: Hạn chế lỗi nhập liệu, sai thông tin đơn hàng, giúp giao hàng chính xác hơn. 

• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Cung cấp thông tin vận chuyển minh bạch, giúp khách hàng an tâm và hài lòng.

• Báo cáo và phân tích: Cung cấp dữ liệu chi tiết về hiệu quả vận chuyển, giúp chủ shop đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn.

• Tích hợp dễ dàng: Kết nối với các nền tảng bán hàng, website, và các công cụ khác một cách thuận tiện.

3. Tổng hợp các phần mềm quản lý vận tải miễn phí đáng thử 

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý hỗ trợ các shop online trong việc quản lý đơn hàng và giao vận. Dưới đây là danh sách 12 phần mềm vận chuyển được đánh giá cao và sử dụng phổ biến: 

3.1 App/web Giao Hàng Nhanh

Không chỉ là một trong những đơn vị vận chuyển hàng đầu hiện nay, GHN còn mang đến hệ thống app/web hiện đại, hỗ trợ shop quản lý đơn hàng, hoạt động kinh doanh, vận tải hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thời gian. Sử dụng web/app GHN, chủ shop an tâm lên đơn vì: 

• Theo dõi đơn hàng GHN theo thời gian thực: Chủ shop và khách hàng có thể dễ dàng biết được đơn hàng đang ở đâu, đang trong giai đoạn nào (đã lấy hàng, đang giao, đã giao thành công,...). Điều này giúp tăng sự minh bạch, nâng cao sự tin tưởng của khách hàng và để giải quyết vấn đề phát sinh nhanh chóng (nếu có). 

• Tổng hợp thông tin chi tiết về đơn hàng: Thay vì phải tra cứu thủ công, chủ shop có thể xem nhanh tất cả thông tin về đơn hàng như số lượng, loại sản phẩm, giá trị đơn,... Việc này giúp tiết kiệm thời gian, tránh nhầm lẫn, và quản lý kho hàng hiệu quả hơn. 

• Đồng bộ tất cả đơn hàng đa kênh về một giao diện: Tất cả đơn hàng đến từ website, sàn TMĐT, mạng xã hội,... đều được tập trung tại một phần mềm, giúp chủ shop dễ dàng theo dõi, xử lý, và tránh bỏ sót đơn. 

• Liên hệ tài xế dễ dàng: Trong trường hợp cần trao đổi thông tin gấp với tài xế (thay đổi địa chỉ giao, hướng dẫn đường đi,...), chủ shop có thể liên hệ trực tiếp với tài xế để giải quyết vấn đề nhanh chóng và đảm bảo giao hàng thành công. 

Sử dụng phần mềm quản lý vận tải GHN để tối ưu hoạt động kinh doanh, nâng cao doanh số hiệu quả. 

Bên cạnh đó, khi lựa chọn GHN Express làm đơn vị vận chuyển cùng đồng hành, shop còn được trải nghiệm nhiều ưu điểm như: 

• Bảng giá GHN tiết kiệm: Giá cước Giao Hàng Nhanh chỉ từ 15.500 VNĐ/đơn hàng thường, 4.000 VNĐ/kg đơn hàng nặng (20kg đầu tiên). 

• Tốc độ giao siêu nhanh: GHN vận chuyển đơn nội thành chỉ trong 24 giờ và 1 - 2 ngày với đơn liên tỉnh (Hà Nội - Sài Gòn). 

• Chính sách đền bù GHN minh bạch: Nếu có vấn đề gì về đơn hàng như thất lạc, hư hỏng,... trong quá trình vận chuyển, đơn vị cam kết bồi thường lên đến 5.000.000 VNĐ. 

• Đội ngũ shipper chuyên nghiệp: Các shipper GHN chăm chỉ lấy đơn tận nơi, giao hàng tận tay khách hàng đúng hẹn, làm hài lòng cả chủ shop và khách hàng. 

Giao mọi đơn giá vẫn siêu tốt chỉ có tại GHN. 

>> Không lo hàng chậm, khách hàng hài lòng! Đăng ký Giao Hàng Nhanh để trải nghiệm dịch vụ giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn.

3.2 Phần mềm Mona Media

Mona Media cung cấp giải pháp phần mềm quản lý vận tải, giúp các shop online tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa. Phần mềm này nổi bật với các tính năng:

• Tích hợp đa dạng: Dễ dàng kết nối với các nền tảng thương mại điện tử, website bán hàng, và các đơn vị vận chuyển phổ biến.

• Giao diện trực quan: Thiết kế thân thiện với người dùng, dễ dàng làm quen và sử dụng.

• Lưu trữ dữ liệu tốt: Khả năng truy xuất dữ liệu về những khiếu nại từ khách hàng và tình trạng kho nhanh chóng và dễ dàng.

• Hỗ trợ khách hàng tốt: Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình, giải đáp thắc mắc và xử lý vấn đề nhanh chóng.

• Được sử dụng ở nhiều quốc gia: Phần mềm được chấp thuận tại nhiều quốc gia như Đức, Cộng hòa Séc, Nga, Mỹ, Anh và các nước khu vực châu Á.

Mona Media cung cấp giải pháp quản lý vận tải dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh. 

3.3 Ứng dụng Bytesoft

Bytesoft là một lựa chọn đáng cân nhắc cho các shop online đang tìm kiếm một công cụ quản lý vận tải hiệu quả, đặc biệt trong lĩnh vực tự động hóa quy trình.

• Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu các thao tác thủ công, từ tạo đơn hàng, xử lý đơn, đến theo dõi vận chuyển.

• Quản lý tập trung: Theo dõi tất cả đơn hàng từ nhiều kênh bán hàng khác nhau trên một nền tảng.

• Tối ưu chi phí: Đề xuất các lựa chọn vận chuyển tiết kiệm chi phí dựa trên kích thước, trọng lượng, và địa chỉ giao hàng.

• Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo phân tích về hiệu quả vận chuyển, giúp shop đưa ra quyết định bán hàng tốt hơn.

3.4 Phần mềm quản lý vận tải BMD Solutions

BMD Solutions mang đến một giải pháp toàn diện cho việc quản lý vận tải hàng hóa, đặc biệt phù hợp với các shop kinh doanh lớn, có quy trình phức tạp.

• Quản lý đội xe: Theo dõi vị trí, hiệu suất, và chi phí hoạt động của đội xe vận tải.

• Quản lý kho bãi: Tối ưu hóa việc lưu trữ và quản lý hàng tồn kho.

• Lập kế hoạch tuyến đường: Tối ưu hóa lộ trình giao hàng, giảm thiểu thời gian và chi phí vận chuyển.

• Tích hợp hệ thống ERP: Kết nối với các hệ thống quản lý doanh nghiệp tổng thể (ERP) để đồng bộ dữ liệu.

BMD Solutions là giải pháp quản lý vận tải toàn diện bao gồm cả quản lý đội xe, kho bãi và lập kế hoạch tuyến đường.

3.5 Phần mềm Logistics Hậu cần - FMS

FMS (Freight Management System) là phần mềm chuyên về quản lý logistics và chuỗi cung ứng, phù hợp cho các shop có hoạt động vận tải quốc tế.

• Quản lý vận tải đa phương thức: Hỗ trợ quản lý vận chuyển bằng đường bộ, đường biển, đường hàng không.

• Quản lý chứng từ: Xử lý các chứng từ vận tải quốc tế, thủ tục hải quan.

• Theo dõi container: Theo dõi vị trí và trạng thái của container theo thời gian thực.

• Báo cáo tuân thủ: Đảm bảo tuân thủ các quy định về vận tải quốc tế.

3.6 Ứng dụng BestGear

BestGear là phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa tập trung vào việc cung cấp giải pháp quản lý vận tải cho các shop bán hàng thương mại điện tử vừa và nhỏ.

• Giao diện đơn giản: Dễ sử dụng, phù hợp với các shop online không có nhiều kinh nghiệm về logistics.

• Kết nối với các sàn TMĐT: Tích hợp với các sàn thương mại điện tử lớn như Shopee, Lazada, Tiki,...

• In tem nhãn tự động: Tạo và in tem nhãn vận chuyển một cách nhanh chóng.

• Giá cả phải chăng: Cung cấp các gói dịch vụ với mức giá phù hợp với các shop nhỏ.

3.7 Logistics Winta

Winta là một phần mềm quản lý logistics tổng thể, cung cấp nhiều tính năng đa dạng như: 

• Quản lý kho: Theo dõi hàng tồn kho, quản lý nhập xuất kho.

• Quản lý đơn hàng: Xử lý đơn hàng từ nhiều kênh bán hàng.

• Quản lý vận tải: Lên kế hoạch vận chuyển, theo dõi trạng thái đơn hàng.

• Quản lý tài chính: Theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận liên quan đến hoạt động logistics.

Logistics Winta là phần mềm quản lý logistics tổng thể, bao gồm quản lý kho, đơn hàng, vận tải và tài chính.

3.8 Phần mềm quản lý vận tải hàng hóa Qtransport

Qtransport tập trung vào việc tối ưu hóa chi phí và hiệu quả vận chuyển cho shop: 

• Tìm kiếm và so sánh giá: Đề xuất so sánh giá của nhiều hãng vận chuyển khác nhau.

• Tối ưu hóa tuyến đường: Đề xuất lộ trình giao hàng tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian và nhiên liệu.

• Quản lý tài sản và tài xế hiệu quả: Theo dõi thông tin di chuyển của xe, tình trạng tài xế và đơn hàng.

• Báo cáo phân tích: Cung cấp dữ liệu để đánh giá và cải thiện hiệu quả vận chuyển.

3.9 Ứng dụng Adaline

Adaline là một nền tảng tự động hóa Marketing và bán hàng, có tích hợp tính năng quản lý vận chuyển. 

• Tự động hóa Marketing: Tích hợp chatbot, email marketing, và các công cụ tự động hóa khác.

• Quản lý khách hàng (CRM): Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch.

• Xử lý đơn hàng: Tự động tạo đơn hàng và kết nối với các đơn vị vận chuyển.

• Theo dõi vận chuyển: Cập nhật trạng thái đơn hàng cho khách hàng.

Adaline là nền tảng tự động hóa marketing và bán hàng có tích hợp tính năng quản lý vận chuyển, giúp xử lý đơn hàng và theo dõi giao hàng.

3.10 Phần mềm Mekong Soft cho máy tính

Mekong Soft cung cấp giải pháp quản lý vận tải và kho bãi, phù hợp cho các shop vừa và nhỏ.

• Quản lý kho: Theo dõi hàng tồn kho, quản lý nhập xuất kho.

• Quản lý đơn hàng: Xử lý đơn hàng, tạo phiếu xuất kho.

• Quản lý vận tải: Lên kế hoạch vận chuyển, theo dõi trạng thái đơn hàng.

• Báo cáo: Cung cấp các báo cáo về hoạt động kho và vận tải. 

3.11 Viindoo Fleet

Viindoo Fleet là một phần mềm quản lý vận tải đáp ứng toàn diện các nhu cầu quản lý logistics của shop. Hơn thế nữa, giải pháp này còn được tích hợp các tính năng nổi bật như:

• Viindoo Maintenance (Quản lý bảo trì): Cho phép lên lịch bảo dưỡng và bảo trì định kỳ tự động cho từng phương tiện.

• Viindoo Expenses (Quản lý chi phí): Hỗ trợ theo dõi chi phí mà shop đã chi cho từng phương tiện (nhiên liệu, bảo dưỡng,...).

• Viindoo Employees (Quản lý nhân sự): Giúp shop quản lý thông tin nhân sự, hợp đồng và phân quyền sử dụng phương tiện.

• Kế toán & Hóa đơn: Tự động định khoản, ghi sổ các chi phí và hóa đơn liên quan đến vận tải. 

Viindoo Fleet giúp quản lý đội xe trong hệ thống ERP Viindoo, quản lý phương tiện, chi phí, bảo trì và tài xế.

3.12 Phần mềm vận tải hàng hóa Vzsoft 

Vzsoft cung cấp giải pháp quản lý vận tải, tập trung vào các shop vận tải đường bộ.

• Quản lý đội xe: Theo dõi vị trí, tình trạng xe, thông tin tài xế.

• Lập kế hoạch điều phối: Sắp xếp lịch trình vận chuyển, giao hàng.

• Quản lý nhiên liệu: Theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu của từng xe.

• Báo cáo: Cung cấp các báo cáo về hiệu quả hoạt động của đội xe.

Như vậy, bài viết đã tổng hợp TOP những phần mềm quản lý vận tải hàng hóa phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp shop lựa chọn được giải pháp phù hợp, tối ưu hóa quy trình vận chuyển và nâng cao hiệu quả kinh doanh.