11 phần mềm tính tiền karaoke miễn phí, tốt nhất hiện nay

Với một phần mềm tính tiền karaoke chuyên nghiệp, bạn có thể dễ dàng quản lý phòng hát, tính tiền giờ hát chính xác, kiểm soát doanh thu, và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Hãy cùng khám phá những lợi ích vượt trội và lựa chọn phần mềm tính tiền quán karaoke phù hợp nhất để đưa quán karaoke của bạn nâng tầm doanh thu. 

1. Phần mềm Vzsoft

Vzsoft là một trong những phần mềm quản lý và tính tiền karaoke miễn phí được ưa chuộng hiện nay. Vzsoft mang đến giải pháp toàn diện, giúp chủ quán karaoke tự động hóa quy trình tính tiền, đồng thời quản lý mọi hoạt động kinh doanh một cách linh hoạt và hiệu quả.

Mặc dù giao diện có phần trực quan, Vzsoft vẫn cung cấp đầy đủ các tính năng nghiệp vụ cần thiết cho việc quản lý quán karaoke, từ khâu đặt phòng, chuyển/ghép phòng, order dịch vụ, cho đến việc tạo và in phiếu thu chi, xem báo cáo doanh thu chi tiết.

Tính năng đi kèm: 

• Quản lý sơ đồ phòng trực quan như phân chia khu vực rõ ràng (VIP, thường, máy lạnh...), hiển thị trạng thái phòng theo thời gian thực (trống, có khách, đặt trước).

• Thiết lập nhiều mức giá khác nhau theo loại khách hàng, thời điểm (giờ vàng, ngày lễ...), khu vực phòng.

• Linh hoạt áp dụng các chương trình khuyến mãi, thẻ VIP..

• Tùy chọn in hóa đơn.

• Kiểm soát gian lận trong quá trình tính tiền.

• Quản lý lịch sử thao tác của nhân viên.

• Xem báo cáo theo ca, nhân viên, ngày, tháng, quý, năm.

• Hỗ trợ in báo cáo doanh thu.

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

• Tính năng đa dạng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý karaoke.

• Hệ thống báo cáo chi tiết, giúp chủ quán nắm bắt tình hình kinh doanh.

• Độ ổn định cao, ít xảy ra lỗi.

Vzsoft cung cấp phần mềm tính tiền karaoke chuyên nghiệp, hỗ trợ quản lý toàn diện cho các cơ sở kinh doanh karaoke.

2. Phần mềm quản lý kinh doanh karaoke KiotViet

KiotViet là một trong những giải pháp quản lý karaoke hàng đầu, được tin dùng bởi khả năng hỗ trợ quản lý phòng hát và tính tiền theo giờ một cách đơn giản và hiệu quả. Phần mềm hiển thị thông tin chi tiết về tình trạng phòng và hàng hóa theo thời gian thực, giúp nhân viên dễ dàng sắp xếp phòng khi có khách, nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu suất làm việc. Với KiotViet, việc vận hành quán karaoke trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tính năng đi kèm: 

• Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu tối đa tình trạng thất thoát doanh thu.

• Theo dõi chi tiết và kiểm soát chặt chẽ mọi dịch vụ của quán (đồ ăn, thức uống, phòng hát...).

• Ghi lại đầy đủ mọi giao dịch (đặt phòng, gọi món...) một cách chi tiết và có hệ thống.

• Dễ dàng tìm kiếm phòng và sắp xếp danh sách hóa đơn.

• Quản lý thông tin theo từng phòng, từng chi nhánh (nếu có).

• Nhập và xuất hóa đơn ra nhiều định dạng khác nhau

• Lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng, phục vụ cho việc chăm sóc và các chương trình khách hàng thân thiết.

Ưu điểm nổi bật:

• Dễ dàng sử dụng, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng.

• Tính năng đa dạng, quản lý toàn diện các hoạt động kinh doanh.

• Có phiên bản trên cả máy tính và điện thoại.

• Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán.

• Giá cả hợp lý, có nhiều gói dịch vụ để lựa chọn.

KiotViet là phần mềm quản lý karaoke phổ biến, giúp chủ quán theo dõi doanh thu, phòng hát, và quản lý nhân viên hiệu quả. 

3. Karaoke Vietbill

Vietbill là giải pháp quản lý và tính tiền karaoke được thiết kế với giao diện đơn giản, trực quan, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng ngay lập tức. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc vận hành quán karaoke, bao gồm quản lý thu chi, xuất hóa đơn, và quản lý hàng hóa. Với Vietbill, chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tạo ra một hóa đơn chuyên nghiệp và chính xác.

Tính năng đi kèm: 

• Hỗ trợ tính tiền và tính giờ hát một cách nhanh chóng.

• Cài đặt giá giờ hát khác nhau cho từng phòng.

• Tạo giá tăng cho các ngày cuối tuần hoặc dịp đặc biệt. 

• Hệ thống phân quyền người dùng rõ ràng, đảm bảo an toàn dữ liệu. 

• Thiết lập chương trình tính tiền cho quán karaoke với từng nhóm khách hàng (khuyến mãi, giảm giá, tặng quà,...).

• Ghi nhận công nợ của khách hàng khi thanh toán sau.

• Thống kê doanh thu theo ngày, tháng, năm và xuất báo cáo ra file Excel để dễ dàng phân tích và lưu trữ.

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện trực quan, dễ thao tác.

• Chuyên biệt cho karaoke, tối ưu các tính năng cần thiết.

• Tốc độ xử lý nhanh.

• Giá cả phải chăng.

4. Phần mềm POS365

POS365 là phần mềm tính tiền quán karaoke toàn diện, sở hữu những tính năng vượt trội, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý của chủ quán. Phần mềm giúp kiểm soát chặt chẽ mọi khía cạnh kinh doanh, từ doanh thu, kho nguyên vật liệu, nhân sự, cho đến thông tin khách hàng. Với POS365, việc quản lý quán karaoke trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn, tiết kiệm chi phí nhân công và thời gian, đồng thời đảm bảo hiệu quả kinh doanh tối ưu.

Tính năng đi kèm: 

• Kết nối thông tin giữa nhân viên và các bộ phận, giúp quá trình order món diễn ra chính xác, hạn chế sai sót. 

• Phân loại giá dịch vụ theo từng loại phòng.

• Dễ dàng tính tiền theo các khung giờ khác nhau (ngày thường, ngày lễ...).

• Theo dõi sát sao tình trạng phòng (trống, có khách, cần dọn dẹp).

• Tự động tính tiền sử dụng dịch vụ theo khung giờ.

• Quản lý phụ thu, phí dịch vụ dễ dàng. 

• Phân quyền nhân viên theo từng bộ phận (bếp, thu ngân, phục vụ...), đảm bảo an ninh và trách nhiệm.

• Lưu trữ thông tin khách hàng (họ tên, địa chỉ, số điện thoại...) để phục vụ cho việc chăm sóc khách hàng và các chương trình marketing.

• Cung cấp báo cáo chi tiết về kết quả và hoạt động kinh doanh theo từng thời điểm, giúp chủ quán đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.

Ưu điểm nổi bật:

• Sử dụng được trên nhiều thiết bị (máy tính, điện thoại, máy tính bảng).

• Tính năng phong phú, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý.

• Có thể quản lý từ xa.

• Dễ dàng mở rộng khi kinh doanh phát triển.

POS365 là hệ thống POS đa năng, phù hợp cho nhiều loại hình kinh doanh, bao gồm cả karaoke, với các tính năng quản lý phòng hát và thanh toán. 

5. Phần mềm tính tiền karaoke miễn phí PosApp

PosApp là phần mềm quản lý karaoke được thiết kế để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của quán, từ quản lý tình trạng phòng hát, theo dõi hóa đơn, quản lý kho, cho đến quản lý thu chi và thông tin khách hàng. PosApp phù hợp với mọi mô hình kinh doanh quán karaoke, từ nhỏ đến lớn, nhờ các tính năng nổi bật sau:

Tính năng đi kèm: 

• Quản lý phòng đã đặt trước, phòng trống.

• Sắp xếp phòng một cách nhanh chóng và khoa học.

• Tính tiền dịch vụ theo khung giờ, ngày thường, ngày lễ.

• Phân loại giá theo loại phòng (VIP, thường...).

• Làm tròn thời gian sử dụng dịch vụ theo block (15 phút, 30 phút, 1 giờ), giúp tính tiền công bằng và minh bạch.

Ưu điểm nổi bật:

• Có phiên bản miễn phí.

• Giao diện đơn giản.

• Dễ sử dụng cho người mới bắt đầu.

• Có thể nâng cấp lên phiên bản trả phí để mở rộng tính năng.

PosApp cung cấp giải pháp tính tiền karaoke miễn phí, phù hợp cho các quán karaoke nhỏ hoặc mới bắt đầu kinh doanh. 

6. Ứng dụng BIGBUY

BigBuy là phần mềm quản lý karaoke được thiết kế với giao diện tối giản, giúp nhân viên có thể làm quen và thành thạo chỉ sau vài phút với các thao tác cơ bản. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý quán karaoke, nổi bật là khả năng quản lý bán hàng, tính toán giờ hát nhanh chóng, chính xác, giúp tiết kiệm chi phí và công sức. 

Tính năng đi kèm:

• Tự động tính giờ hát bằng cách tích hợp với màn hình karaoke.

• Tự động tính toán chi phí đồ ăn, đồ uống dựa trên số lượng sản phẩm còn lại.

• Lập bảng giá cho toàn bộ dịch vụ và cập nhật giá khi có thay đổi.

• Ghi nhận số phòng và thời điểm khách vào, giúp xác định phòng trống/đang sử dụng.

• Phân cấp, phân quyền giữa chủ và nhân viên.

• Lưu trữ thông tin khách hàng đã sử dụng dịch vụ.

• Gửi tin nhắn thông báo về khuyến mãi, tri ân khách hàng.

• Xuất báo cáo thống kê theo ngày, tuần, tháng, quý.

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng trên điện thoại.

• Theo dõi hoạt động kinh doanh từ xa tiện lợi qua điện thoại

• Chi phí thấp.

7. Phần mềm tính tiền quán karaoke TUKI KARA

Tuki Kara là phần mềm quản lý quán karaoke được thiết kế với giao diện trực quan, tối giản và thân thiện với người dùng. Điểm đặc biệt của Tuki Kara là khả năng hoạt động độc lập, không phụ thuộc vào kết nối Internet, đảm bảo sự ổn định và liên tục trong quá trình vận hành. 

• Quản lý khách hàng, cửa hàng, nhân viên và hàng hóa một cách khoa học.

• Nhắc nhở sinh nhật khách hàng, cảnh báo hàng hóa sắp hết.

• Thiết lập giá phòng theo phòng, khu vực, theo giờ.

• Hỗ trợ chuyển bàn, gộp bàn, chuyển khu vực dễ dàng.

• Theo dõi và quản lý hàng tồn kho. 

• Sao lưu và khôi phục dữ liệu nhanh chóng. 

• Quản lý doanh thu theo ngày, ca, nhân viên.

• Hỗ trợ in báo cáo doanh thu, báo cáo kết ca.

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện thiết kế riêng cho karaoke.

• Tính năng tính tiền chính xác.

• Dễ dàng quản lý phòng hát. 

TUKI KARA là phần mềm được thiết kế riêng cho quán karaoke, giúp quản lý phòng hát, đặt phòng và tính tiền giờ hát một cách dễ dàng. 

8. Trang web hỗ trợ tính tiền phuloitn.com

phuloitn.com là một trang web cung cấp công cụ tính tiền karaoke trực tuyến, được nhiều chủ quán lựa chọn nhờ giao diện đơn giản và các tính năng thiết thực. Trang web đáp ứng hiệu quả nhu cầu quản lý và tính tiền cho các quán karaoke, giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.

Tính năng đi kèm: 

• Tạo và quản lý danh sách các phòng hát

• Phân loại phòng theo khu vực (ví dụ: VIP, thường, phòng lớn, phòng nhỏ).

• Giao diện gọi món (order) được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng.

• Hệ thống tự động cập nhật thông tin tính tiền khi chuyển phòng.

• Tự động tính tiền giờ hát dựa trên thời gian sử dụng thực tế và bảng giá đã thiết lập trước.

• Thay đổi giá món ăn, đồ uống trực tiếp trên màn hình gọi món theo giá thực tế (ví dụ: khi có chương trình khuyến mãi hoặc thay đổi giá theo mùa).

• Ghi nhận và theo dõi các khoản chi phí hoạt động của quán (tiền điện, tiền nước, tiền mua hàng, tiền lương nhân viên, chi phí Internet...).

• Cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận.

Ưu điểm nổi bật:

• Sử dụng trực tuyến, không cần cài đặt.

• Giao diện cực kỳ đơn giản.

• Là phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí giúp tiết kiệm chi phí kinh doanh. 

• Thích hợp cho các nhu cầu tính tiền nhanh, không cần quản lý phức tạp.

9. Phần mềm OXU 

OXU là phần mềm tính tiền karaoke được đánh giá cao với giao diện đẹp mắt, thiết kế đặc biệt phù hợp với môi trường kinh doanh sôi động của các quán karaoke. OXU không chỉ đáp ứng đầy đủ các tính năng cơ bản của việc quản lý phòng karaoke mà còn cung cấp thông tin một cách chính xác, nhanh chóng và tiện lợi, giúp chủ quán đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Tính năng đi kèm: 

• Thiết kế sơ đồ phòng hát theo từng khu vực (ví dụ: khu VIP, khu thường...).

• Theo dõi và quản lý hàng hóa, thiết bị trong từng phòng karaoke.

• Cung cấp chương trình tính tiền cho quán karaoke qua việc tính toán giờ hát, chi phí hát đồng thời ghi nhận và kiểm soát các khoản thu chi phát sinh trong quán.

• Lưu trữ thông tin khách hàng đã sử dụng dịch vụ, hỗ trợ cho việc chăm sóc khách hàng và các chương trình khuyến mãi.

• Phân quyền tài khoản và nhân viên một cách chi tiết, đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu.

• Báo cáo chi tiết về tình trạng đặt phòng, trả phòng, nhận phòng.

Ưu điểm nổi bật:

• Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

• Có nhiều báo cáo chi tiết.

• Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị.

OXU là phần mềm quản lý, có khả năng tùy biến để phù hợp với nhu cầu quản lý phòng hát và dịch vụ của quán karaoke.

10. Phần mềm tính tiền quán karaoke miễn phí SUMI

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý karaoke chuyên nghiệp và hiện đại, SUMI là lựa chọn không thể bỏ qua. Phần mềm cung cấp các tính năng tiên tiến, giúp bạn quản lý phòng hát một cách chi tiết, giám sát chặt chẽ từng phòng, cũng như quản lý thu chi hiệu quả. 

Tính năng đi kèm: 

• Dễ dàng thiết lập đơn giá phòng hát theo từng khung giờ.

• Quản lý danh mục phòng hát.

• Hỗ trợ quản lý danh mục bài hát, giúp cập nhật những xu hướng âm nhạc mới nhất.

• Quản lý thông tin đặt phòng trước của khách hàng.

• Quản lý các phiếu thu, phiếu chi một cách chính xác.

• Hệ thống báo cáo trực tuyến, cho phép truy cập từ xa.

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện đơn giản trực quan, dễ sử dụng. 

• Cài đặt nhanh chóng. 

11. DanTriSoft

DanTriSoft mang đến phần mềm tính tiền karaoke chuyên nghiệp, với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp chủ quán quản lý chặt chẽ, hiệu quả và gia tăng thành công. DanTriSoft được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí chất lượng và được tin dùng nhất hiện nay.

Tính năng đi kèm: 

• Phân loại phòng theo khu vực (VIP, thường, máy lạnh...).

• Tự động tính giờ theo phòng/bàn, theo khung giờ.

• Tự động điều chỉnh giá theo ngày lễ/Tết.

• Chính sách giá linh hoạt, thiết lập nhiều mức giá khác nhau theo khách hàng, thời điểm. 

• Theo dõi doanh thu theo ngày, tuần, tháng, năm.

• Phân tích doanh thu theo từng món hàng, giúp xác định mặt hàng bán chạy/bán kém.

• Kiểm tra lịch sử thao tác, ngăn chặn các hành vi gian lận như xóa hóa đơn, xóa hàng, chiết khấu trái phép.

• Không giới hạn thời gian sử dụng.

Ưu điểm nổi bật:

• Có kinh nghiệm phát triển phần mềm quản lý cho nhiều lĩnh vực.

• Có thể tùy chỉnh theo yêu cầu.

DanTriSoft cung cấp phần mềm quản lý kinh doanh đa dạng, có thể tùy chỉnh để phù hợp với các quán karaoke, hỗ trợ cả bán hàng và quản lý kho. 

Bài viết trên đã tổng hợp các phần mềm tính tiền karaoke phổ biến nhất mà các chủ quán thường sử dụng trong hoạt động kinh doanh. Hy vọng bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp để giúp cho quá trình quản lý phòng hát, tính tiền diễn ra thuận lợi. 

Đối với các shop kinh doanh online, việc tối ưu sử dụng các phần mềm là vô cùng quan trọng để tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn đảm bảo quản lý kinh doanh hiệu quả. Trong đó, khâu lên đơn, giao hàng cũng cần được xử lý trên phần mềm, do vậy shop nên ưu tiên lựa chọn đơn vị vận chuyển tích hợp trên các phần mềm quản lý bán hàng hoặc cung cấp app/web trực tuyến riêng biệt cho việc quản lý dễ dàng.