| Hóa đơn Facebook là chứng từ cần thiết để người kinh doanh trên nền tảng này đối soát chi phí và làm quyết toán thuế. Bạn có thể tham khảo cách lấy hóa đơn quảng cáo Facebook nhanh chóng theo hướng dẫn trong bài viết. Lưu ý điền thông tin chính xác để đảm bảo hóa đơn được xuất ra hợp lệ, phục vụ việc kê khai thuế thuận lợi hơn. |
Chi phí quảng cáo là một khoản không hề nhỏ, các chủ shop kinh doanh cần có hóa đơn Facebook để chứng minh được chi phí hợp lệ khi kê khai và quyết toán thuế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách lấy hóa đơn quảng cáo Facebook nhanh chóng và đơn giản, cùng tìm hiểu ngay nhé.
1. Hóa đơn quảng cáo Facebook là gì?
Hóa đơn Facebook là một loại chứng từ điện tử do Facebook (Meta) cung cấp cho các nhà quảng cáo sau khi họ đã thanh toán chi phí cho chiến dịch. Về cơ bản, đây là một biên lai xác nhận giao dịch, ghi lại toàn bộ số tiền bạn đã chi trả cho việc chạy quảng cáo trên nền tảng. Hóa đơn này đóng vai trò quan trọng trong việc đối soát chi phí và hạch toán thuế.
2. Nội dung của hóa đơn chạy quảng cáo Facebook
Một hóa đơn chạy quảng cáo Facebook tiêu chuẩn bao gồm đầy đủ các thông tin về người chạy quảng cáo, đơn vị cung cấp dịch vụ, mã giao dịch, ngày lập hóa đơn,... Những thông tin này giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ của chứng từ khi bạn làm việc với cơ quan thuế.
- Thông tin người chạy quảng cáo: Hóa đơn sẽ hiển thị các thông tin bạn đã đăng ký như tên người bán, địa chỉ và mã số thuế.
- Thông tin của Facebook: Hóa đơn Facebook có thông tin của đơn vị cung cấp dịch vụ như tên và địa chỉ của Meta, xác nhận bạn đã thanh toán cho đúng nhà cung cấp dịch vụ quảng cáo.
- Mã giao dịch và ID tài khoản quảng cáo: Mỗi giao dịch thanh toán sẽ có một mã số riêng biệt để tiện cho việc tra cứu và đối soát sau này. ID tài khoản quảng cáo giúp xác định rõ chi phí này đến từ tài khoản nào.
- Ngày lập hóa đơn và phương thức thanh toán: Hóa đơn ghi rõ ngày tháng giao dịch được thực hiện và phương thức dùng để thanh toán. Đây là thông tin quan trọng để theo dõi dòng tiền và lịch sử thanh toán.
- Chi tiết các khoản phí: Phần này liệt kê chi tiết số tiền bạn đã chi cho các chiến dịch quảng cáo trong kỳ thanh toán. Hóa đơn sẽ thể hiện rõ tổng số tiền phải trả trước thuế và các khoản phí áp dụng khác.
Nội dung chi tiết bên trong hóa đơn chạy quảng cáo Facebook.
3. Hướng dẫn lấy hóa đơn quảng cáo Facebook
Bạn có thể lấy hóa đơn quảng cáo trên Facebook ngay trong Trình quản lý quảng cáo một cách dễ dàng. Cách thực hiện chi tiết như sau:
3.1. Bước 1: Truy cập vào Trình quản lý quảng cáo
Đăng nhập vào tài khoản Facebook dùng để chạy quảng cáo và truy cập Trình quản lý quảng cáo (Ads Manager). Tại đây, bạn hãy nhấp vào biểu tượng menu (ba dấu gạch ngang) ở góc trên cùng bên trái và chọn mục "Lập hóa đơn". Giao diện này sẽ hiển thị tất cả các giao dịch và lịch sử thanh toán của tài khoản quảng cáo.
3.2. Bước 2: Điền thông tin doanh nghiệp
Trước khi tải hóa đơn, bạn cần đảm bảo rằng thông tin doanh nghiệp đã được cập nhật chính xác để hóa đơn có giá trị pháp lý. Trong mục "Lập hóa đơn", hãy chọn "Cài đặt thanh toán" và tìm phần "Thông tin doanh nghiệp" để nhấp vào "Chỉnh sửa". Bạn cần điền đầy đủ tên công ty, địa chỉ và đặc biệt là mã số thuế để thông tin này được tự động hiển thị trên hóa đơn.
3.3. Bước 3: Lấy hóa đơn quảng cáo Facebook
Sau khi đã cập nhật thông tin, bạn quay lại tab "Giao dịch" và chọn khoảng thời gian muốn tải hóa đơn. Hệ thống sẽ liệt kê tất cả các giao dịch trong khoảng thời gian đó, bạn hãy tìm giao dịch cần lấy hóa đơn và nhấp vào biểu tượng tải xuống dưới cột "Hành động". Sau khi hoàn thành, bản PDF của hóa đơn Facebook sẽ được tải về thiết bị của bạn.
Sau khi đăng ký, bạn hãy tải hóa đơn quảng cáo Facebook về thiết bị để xem.
4. Các lưu ý khi lấy hóa đơn chạy quảng cáo Facebook
Để đảm bảo hóa đơn chạy quảng cáo Facebook hợp lệ và có thể sử dụng cho mục đích kế toán, bạn lưu ý tải hóa đơn cho giao dịch đã thanh toán, đảm bảo thông tin chính xác, lưu trữ hóa đơn cẩn thận,... Chi tiết như sau:
- Chỉ tải được hóa đơn cho giao dịch đã thanh toán: Facebook chỉ phát hành hóa đơn cho những khoản phí đã được thanh toán thành công. Các khoản phí đang chờ xử lý hoặc chưa đến ngưỡng thanh toán sẽ không có hóa đơn.
- Thông tin doanh nghiệp phải chính xác: Bạn phải đảm bảo tên doanh nghiệp, địa chỉ và mã số thuế được điền chính xác trong phần Cài đặt thanh toán, tránh rủi ro hóa đơn không được cơ quan thuế chấp nhận.
- Facebook không xuất hóa đơn đỏ (VAT) tại Việt Nam: Facebook là một nhà cung cấp nước ngoài và không đăng ký nộp thuế GTGT tại Việt Nam. Do đó, hóa đơn bạn nhận được là hóa đơn dịch vụ thông thường, không phải hóa đơn đỏ có khấu trừ VAT.
- Lưu trữ hóa đơn cẩn thận: Bạn nên tải và lưu trữ các file PDF hóa đơn khoa học dễ dàng tra cứu và cung cấp chứng từ khi cần quyết toán thuế hoặc kiểm toán.
Bạn cần giữ hóa đơn chạy quảng cáo Facebook cẩn thận để tiện tìm kiếm và sử dụng.
Bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết cách lấy hóa đơn Facebook nhanh chóng, bạn có thể tham khảo. Khi thao tác lấy hóa đơn bạn cần điền thông tin chính xác và lưu giữ các hóa đơn cẩn thận để phục vụ việc quyết toán thuế sau này nhé.
Ngoài tối ưu chi phí quảng cáo, bạn cũng cần quản lý chi phí vận hành, đặc biệt là phí vận chuyển khi kinh doanh trên Facebook. Một đơn vị vận chuyển uy tín với cước phí hợp lý không chỉ giúp giao hàng nhanh chóng mà còn góp phần cải thiện lợi nhuận cho shop.
Giao Hàng Nhanh (GHN) là một trong những đơn vị vận chuyển hàng đầu, được nhiều chủ shop kinh doanh trên Facebook lựa chọn. Với những ưu điểm vượt trội, GHN cam kết mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
- Xử lý đơn với công nghệ hiện đại: GHN Express ứng dụng hệ thống phân loại tự động 100% và công nghệ AI tối ưu tuyến đường giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý đơn hàng.
- Giao hàng nhanh chóng: GHN đảm bảo vận chuyển nhanh trong 24 giờ (nội thành) và 1 - 2 ngày (HN-SG). Hàng hóa đến tay người nhận an toàn và nguyên vẹn.
Shop chỉ cần lên đơn, GHN sẵn sàng giao nhanh chóng.
- Cước phí hợp lý: GHN VN cung cấp bảng giá cước tiết kiệm chỉ từ 15.500 đồng/đơn, kết hợp miễn phí lấy hàng tận nơi, giao lại 3 lần, thu hộ COD,... giúp giảm bớt gánh nặng chi phí vận hành cho shop.
- Cung cấp nhiều tính năng hữu ích: GHN tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ kinh doanh hiệu quả như Giao Thất Bại - Thu Tiền, Cảnh báo bom hàng, Giao 1 phần - Trả 1 phần. Các tính năng này giúp giảm thiểu rủi ro bom hàng/hoàn hàng cho shop.
- Mạng lưới bưu cục lớn: Đơn vị có hơn 1.000 bưu cục GHN tại 34 tỉnh thành, hỗ trợ quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi, đồng thời giúp shop tăng khả năng tiếp cận với khách hàng.
- Chính sách bồi thường thỏa đáng: GHN có chính sách bồi thường rõ ràng và minh bạch trong trường hợp xảy ra sự cố mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa, giúp shop yên tâm sử dụng dịch vụ.
>> Trải nghiệm quy trình vận chuyển chuyên nghiệp của GHN ngay bằng cách đăng ký dịch vụ tại https://sso.ghn.vn/register
Bài viết liên quan:
Nguồn tham khảo:
- Facebook. Xem và tải xuống biên lai cho các khoản phí quảng cáo trên Meta. https://www.facebook.com/business/help/117335431685396?id=1792465934137726 (truy cập 10 07 2026)
