✦ Tóm tắt nội dung
Quản trị viên Fanpage là người được cấp quyền quản lý và vận hành Trang Facebook với nhiều vai trò khác nhau tùy theo quyền được phân công. Bài viết dưới đây sẽ giải thích quản trị viên Fanpage là gì, vai trò của quản trị viên và hướng dẫn cách thêm người quản lý trang Facebook trên điện thoại, máy tính cũng như Meta Business Suite.

Thêm người quản lý trang Facebook là thao tác cần thiết khi chủ shop muốn phân quyền cho nhân sự cùng quản lý Fanpage. Nếu chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây để thực hiện đúng cách và hạn chế sai sót trong quá trình phân quyền. Bài viết cũng giúp người bán hiểu rõ vai trò của quản trị viên trước khi cấp quyền cho người khác.

1. Quản trị viên trên Fanpage là gì?

Quản trị viên Fanpage là người được cấp quyền quản lý một Trang Facebook theo vai trò do chủ sở hữu phân công. Tùy vào quyền hạn được thiết lập, quản trị viên có thể thực hiện các công việc như quản lý nội dung, trả lời tin nhắn hoặc thay đổi cài đặt của Trang. Việc phân quyền đúng vai trò giúp nhiều người cùng phối hợp quản lý Fanpage hiệu quả hơn.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo Fanpage trên Facebook bán hàng

Quản trị viên Fanpage Facebook

Quản trị viên Fanpage được cấp quyền quản lý và vận hành Trang Facebook.

 

2. Vai trò của quản trị viên Fanpage Facebook là gì?

Quản trị viên Fanpage chịu trách nhiệm quản lý, vận hành và duy trì hoạt động của Trang Facebook theo quyền được cấp. Tùy từng vai trò, quản trị viên có thể quản lý nội dung, tương tác với khách hàng, phân quyền cho thành viên khác và theo dõi hiệu quả hoạt động của Fanpage, hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.

  • Quản lý nội dung: Quản trị viên có thể tạo, chỉnh sửa hoặc xóa bài viết để duy trì nội dung trên Fanpage.
  • Quản lý tin nhắn và bình luận: Người được cấp quyền có thể phản hồi tin nhắn, bình luận và hỗ trợ khách hàng trong quá trình tương tác.
  • Phân quyền thành viên: Quản trị viên có thể thêm, chỉnh sửa hoặc gỡ quyền của các thành viên khác theo phạm vi được phép.
  • Quản lý thông tin Fanpage: Quản trị viên được phép cập nhật thông tin, hình ảnh đại diện, ảnh bìa và các thiết lập của Trang.
  • Theo dõi hiệu quả hoạt động: Người quản lý có thể xem các chỉ số thống kê để đánh giá hiệu quả vận hành của Fanpage.

3. Hướng dẫn cách thêm người quản lý trang Facebook trên điện thoại

Cách thêm người quản lý trang trên Facebook trên điện thoại gồm một số thao tác trong phần cài đặt của Fanpage và khá dễ thực hiện. Chủ shop chỉ cần thực hiện lần lượt các bước dưới đây để gửi lời mời quản lý đến người được phân quyền.

  • Bước 1: Mở ứng dụng Facebook trên điện thoại, chọn trang từ Menu (biểu tượng ba gạch ngang). Tiếp theo, lựa chọn trang Fanpage mà bạn muốn thực hiện quyền. Sau đó chọn Cài đặt của Trang.

Truy cập cài đặt Fanpage Facebook

Mở ứng dụng rồi chọn lựa chọn trang Fanpage mà bạn muốn thêm người quản lý.

  • Bước 2: Chọn mục Quyền truy cập Trang hoặc Page Access để quản lý danh sách người đang có quyền trên Fanpage.

  • Bước 3: Chọn Thêm mới hoặc Add New, sau đó nhấn Tiếp theo để bắt đầu thêm người quản lý.

  • Bước 4: Nhập tên hoặc địa chỉ tài khoản Facebook của người muốn cấp quyền rồi chọn đúng tài khoản. Chọn quyền phù hợp theo nhu cầu quản lý, sau đó xác nhận để gửi lời mời.

Thêm người quản lý trang Facebook

Bạn nhập tên và phần vai trò trên trang cho người quản lý mới.

  • Bước 5: Người được mời chấp nhận lời mời trên Facebook để hoàn tất quá trình thêm quyền quản lý Fanpage.

4. Cách thêm người quản lý trang Facebook trên máy tính

Chủ shop cũng có thể thực hiện cách thêm người quản lý trang Facebook trên máy tính thông qua trình duyệt web. Các bước dưới đây sẽ giúp người bán phân quyền quản trị viên cho thành viên khác trên Fanpage.

  • Bước 1: Truy cập Fanpage cần quản lý trên trình duyệt và chọn Cài đặt.

  • Bước 2: Mở mục Quyền truy cập Trang để xem và quản lý danh sách thành viên.

  • Bước 3: Chọn Thêm mới, sau đó nhập tên hoặc tài khoản Facebook của người cần cấp quyền. Bạn lựa chọn quyền quản lý phù hợp rồi xác nhận thao tác.

Thêm người quản lý Fanpage

Nhập tài khoản Facebook và chọn người cần cấp quyền quản lý.

  • Bước 4: Người được mời đăng nhập Facebook và chấp nhận lời mời để hoàn tất việc phân quyền.

Xem thêm: Cách đổi tên Fanpage Facebook trên điện thoại, máy tính

5. Hướng dẫn cách thêm admin trên Meta Business Suite

Meta Business Suite cho phép chủ shop quản lý Fanpage và phân quyền thành viên ngay trên một nền tảng. Để thêm admin trên Meta Business Suite, hãy thực hiện theo các bước dưới đây.

  • Bước 1: Mở ứng dụng hoặc trang web Meta Business Suite và đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp/quản trị của bạn. Chọn đúng Fanpage/Tài khoản doanh nghiệp mà bạn muốn thêm Admin (nếu bạn quản lý nhiều Trang).

Mở mục Người trên Meta để thêm người quản lý trang Facebook

Truy cập mục Người để quản lý thành viên trong Meta Business Suite.

  • Bước 2: Tại giao diện chính, tìm mục Tất cả công cụ (biểu tượng 3 dấu gạch ngang ở thanh menu bên trái). Tiếp theo, chọn Cài đặt trang (Page Settings).
  • Bước 3: Tìm và nhấn chọn Trải nghiệm Trang mới (New Pages Experience). Tại đây, bấm chọn mục Người có quyền truy cập trên Facebook (People with Facebook access).
  • Bước 4: Nhấn nút Thêm mới (Add New), nhập Tên hoặc Email tài khoản Facebook của người bạn muốn cấp quyền Admin. Bật tùy chọn Cho phép người này có toàn quyền kiểm soát (Allow this person to have full control) để phân quyền Quản trị viên cao nhất. Bấm Cấp quyền truy cập (Give Access).
  • Bước 5: Nhập mật khẩu Facebook của bạn để hoàn thành xác thực bảo mật. Lời mời sẽ được gửi đến người đó. Người được thêm chỉ cần chấp nhận lời mời là hoàn tất quy trình.

Nhập lại mật khẩu khi thêm người quản lý trang Facebook

Chủ trang nhập lại mật khẩu để xác nhận người mới sẽ có quyền truy cập trang trên Facebook.

Cách thêm người quản lý trang Facebook giúp chủ shop phân quyền cho nhiều thành viên cùng quản lý Fanpage một cách thuận tiện và phù hợp với nhu cầu vận hành. Sau khi Fanpage hoạt động hiệu quả và bắt đầu phát sinh nhiều đơn hàng, người bán cũng nên lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp để đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra ổn định. Một đơn vị có hệ thống quản lý đơn hàng đầy đủ sẽ giúp shop theo dõi trạng thái đơn, tối ưu quy trình vận hành và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

 Gửi hàng cùng Giao Hàng Nhanh để giao nhanh và tiết kiệm chi phí

Hơn 100.000 shop và doanh nghiệp đang lựa chọn Giao Hàng Nhanh (GHN) để đồng hành trong quá trình vận chuyển và quản lý đơn hàng. Bên cạnh dịch vụ giao nhận, GHN còn cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ shop kiểm soát đơn hàng, theo dõi trạng thái giao nhận và tối ưu quy trình bán hàng với nhiều tiện ích hữu ích.

  • Hoàn thành đơn trong thời gian sớm: GHN vận hành hệ thống phân loại tự động 100%, có khả năng xử lý hơn 2 triệu đơn hàng mỗi ngày. Nhờ đó, thời gian giao hàng toàn trình chỉ khoảng 24 giờ với đơn nội thành hoặc 1 - 2 ngày đối với đơn liên tỉnh Hà Nội - Sài Gòn.

  • Cước phí hợp lý: Cước phí vận chuyển của GHN Express chỉ từ 15.500 đồng/đơn, giúp shop dễ dàng kiểm soát ngân sách giao hàng. Đồng thời, GHN còn áp dụng chính sách miễn phí lấy hàng và miễn phí giao lại để hỗ trợ tiết kiệm chi phí kinh doanh.

  • Duy trì tỷ lệ giao hàng thành công cao: GHN VN áp dụng chính sách bồi thường lên đến 5 triệu đồng nếu xảy ra hư hỏng hoặc thất thoát hàng hóa theo quy định. Chủ shop có thể tham khảo chi tiết chính sách tại đây.

  • Theo dõi đơn hàng 24/7: Website và App GHN hỗ trợ tạo đơn nhanh, đồng thời cho phép tra cứu đơn hàng bằng mã vận đơn, số điện thoại hoặc tên người nhận. Nhờ đó, shop có thể chủ động theo dõi toàn bộ quá trình giao nhận cũng như kiểm soát chi phí vận hành thuận tiện hơn.

GHN hỗ trợ giao hàng nhanh, an toàn, giá tốt

GHN hỗ trợ shop giao hàng nhanh đúng hẹn và an toàn đến tay khách hàng.

Dịch vụ Giao Hàng Doanh Nghiệp của GHN là giải pháp vận chuyển chuyên biệt dành cho doanh nghiệp có nhu cầu gửi tài liệu, hồ sơ và vật phẩm không thu hộ tiền hàng (Non-COD), đồng thời hỗ trợ quản lý đơn hàng tập trung và tối ưu quy trình vận hành. Tìm hiểu thêm về dịch vụ và các giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp tại Giao Hàng Doanh Nghiệp.

>> Đăng ký tài khoản Giao Hàng Nhanh tại https://sso.ghn.vn/v2/ssoLogin để trải nghiệm các tiện ích quản lý đơn hàng và vận chuyển dành cho shop.

Bài viết liên quan:

Câu hỏi thường gặp

Cách chấp nhận lời mời quản trị viên trên Facebook như thế nào?
Khi nhận được lời mời, người dùng chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Facebook đã được mời quản lý Trang. Sau đó, hãy mở thông báo hoặc lời mời quản lý Fanpage và chọn Chấp nhận để xác nhận quyền truy cập. Sau khi hoàn tất, người dùng có thể sử dụng các quyền đã được cấp trên Fanpage.
Một Fanpage có thể thêm tối đa bao nhiêu quản trị viên?
Facebook hiện không quy định số lượng quản trị viên cố định cho mỗi Fanpage. Chủ shop có thể thêm nhiều người quản lý nếu đáp ứng điều kiện và quyền truy cập phù hợp. Tuy nhiên, chỉ nên cấp quyền cho những thành viên thực sự cần thiết để thuận tiện trong quá trình quản lý.
Có thể xóa quản trị viên trên Fanpage Facebook không?
Có, quản trị viên có đủ quyền có thể xóa hoặc thay đổi quyền của thành viên trên Fanpage. Việc này được thực hiện trong phần Quyền truy cập Trang hoặc Page Access. Sau khi bị xóa quyền, người đó sẽ không còn quyền quản lý Fanpage.
Làm thế nào để giảm rủi ro khi thêm quá nhiều quản trị viên Facebook?
Chủ shop nên phân quyền theo đúng vai trò thay vì cấp toàn bộ quyền quản trị cho tất cả thành viên. Đồng thời, cần thường xuyên rà soát danh sách người có quyền truy cập để kịp thời điều chỉnh khi cần. Cách quản lý này giúp hạn chế rủi ro trong quá trình vận hành Fanpage.