Cách đóng gói bánh Trung thu và vận chuyển đến khách an toàn

Dịp Trung thu đang đến gần, shop muốn bán thêm bánh Trung thu để tăng doanh thu mùa lễ này nhưng lo ngại về cách đóng gói cũng như vận chuyển bánh Trung thu như thế nào để giữ được hương vị thơm ngon? Hãy cùng GHN tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây để tìm ra giải pháp nhé! 

1. Những khó khăn thường gặp khi vận chuyển bánh Trung thu

Không chỉ hương vị thơm ngon, bánh Trung thu còn được đầu tư nhiều vào hình thức bằng hộp đựng tinh xảo và phần bánh bên trong được tạo hình tỉ mỉ. Do đó, việc đóng gói cẩn thận là vô cùng quan trọng để tránh làm hỏng, móp méo hay biến dạng sản phẩm trong quá trình vận chuyển. 

Bên cạnh đó, bánh Trung thu thường có hạn sử dụng nhất định và dễ bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ và độ ẩm. Đặc biệt đối với các đơn hàng vận chuyển xa, thời gian di chuyển kéo dài có thể làm giảm chất lượng bánh. Vì vậy, shop cần chú ý đóng gói bánh cẩn thận và lựa chọn đơn vị vận chuyển có thời gian giao nhanh để bánh giữ nguyên vẹn trạng thái ban đầu cả về hình thức và hương vị khi đến tay khách hàng. 

2. Hướng dẫn đóng gói bánh Trung thu đúng chuẩn

Trước khi đóng gói bánh Trung thu, shop cần chuẩn bị một số nguyên vật liệu như túi khí, miếng xốp cắt chuẩn theo khung hình bánh, mút xốp, băng keo, tờ phiếu in “Hàng Dễ Vỡ”, có thể chuẩn bị thêm gỗ để đóng thành kiện. 

Thực hiện các bước đóng gói như sau: 

Bước 1: Đặt các hộp bánh vào thùng carton, đảm bảo chúng không xê dịch trong quá trình vận chuyển. Sử dụng bọt xốp hoặc các vật liệu chèn lót để lấp đầy khoảng trống, tăng cường sự bảo vệ cho sản phẩm.

Bước 2: Dùng xốp bọc kín từng hộp bánh, sau đó cuốn băng keo chắc chắn để tránh va đập và trầy xước.

Bước 3: Quấn bọt khí hoặc màng co xung quanh thùng carton ít nhất 2 - 3 lớp, tạo thành lớp đệm giúp giảm thiểu tác động từ bên ngoài.

Quấn bọt khí xung quanh thùng, tạo thành lớp bảo vệ chắc chắn cho hộp bánh. 

Bước 4: Đối với các đơn hàng vận chuyển xa hoặc có yêu cầu đặc biệt, hãy gia cố thêm bằng kiện gỗ hoặc các vật liệu bảo vệ khác để tăng cường độ an toàn.

Bước 5: Cuối cùng, dán nhãn “Hàng Dễ Vỡ” cùng phiếu giao nhận hàng bên ngoài kiện hàng để nhân viên vận chuyển dễ dàng nhận biết và xử lý cẩn thận.

Dán nhãn cảnh báo để đơn vị vận chuyển cẩn trọng hơn trong quá trình giao hàng. 

3. Các hình thức ship bánh Trung thu phổ biến

Dưới đây là các hình thức ship bánh Trung thu phổ biến, cùng với ưu và nhược điểm của từng hình thức: 

3.1 Ship bánh bằng xe máy hoặc xe tải của đơn vị vận chuyển

Đây là hình thức vận chuyển phổ biến và được nhiều shop lựa chọn, đặc biệt là khi có số lượng đơn hàng lớn. Các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp thường có đội ngũ shipper đông đảo, sẵn sàng phục vụ giao hàng nhanh chóng. 

Dù lựa chọn đơn vị nào, chủ shop đều nên cân nhắc đơn vị uy tín với đội ngũ shipper chuyên nghiệp, hình thức giao hàng đa dạng, tốc độ ship nhanh, có chính sách bồi thường minh bạch,… để đảm bảo giao nhanh và an toàn.  

3.2 Người bán tự gửi hàng cho khách

Hình thức này phù hợp với những shop có quy mô nhỏ, số lượng đơn hàng ít và tập trung ở khu vực nội thành bởi bạn có thể tự giao hàng bằng xe máy cá nhân. 

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí: Đây là hình thức vận chuyển tiết kiệm nhất vì bạn không phải trả phí cho đơn vị vận chuyển trung gian.

• Chủ động về thời gian: Bạn có thể tự sắp xếp thời gian giao hàng theo lịch trình của mình.

• Tương tác trực tiếp với khách hàng: Việc tự giao hàng giúp bạn có cơ hội gặp gỡ và trò chuyện trực tiếp với khách hàng, tạo ấn tượng tốt và xây dựng mối quan hệ thân thiết.

Nhược điểm:

• Tốn thời gian và công sức: Việc tự giao hàng có thể chiếm nhiều thời gian và công sức của bạn, đặc biệt là khi số lượng đơn hàng tăng lên.

• Hạn chế về phạm vi giao hàng: Hình thức này chỉ phù hợp với các đơn hàng giao trong khu vực nội thành, khó khăn khi giao hàng đi xa.

• Rủi ro về hư hỏng hàng hóa: Nếu không có kinh nghiệm đóng gói và vận chuyển, bánh có thể bị hư hỏng trong quá trình giao hàng.

3.3 Gửi bánh Trung thu qua bưu điện

Dịch vụ chuyển phát của bưu điện là một lựa chọn khác cho việc vận chuyển bánh Trung thu, đặc biệt là đối với các đơn hàng nhỏ lẻ và không yêu cầu thời gian giao hàng gấp.

Ưu điểm:

• Thủ tục đơn giản: Bạn chỉ cần mang bánh đến bưu điện, nhân viên sẽ hỗ trợ bạn đóng gói và gửi hàng.

• Chi phí thấp: So với các hình thức vận chuyển khác, gửi bánh qua bưu điện có chi phí khá rẻ.

• Phạm vi giao hàng rộng: Bưu điện có mạng lưới rộng khắp cả nước, giúp bạn gửi bánh đến hầu hết các tỉnh thành.

Nhược điểm:

• Thời gian giao hàng lâu: Thời gian vận chuyển của bưu điện thường lâu hơn so với các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, đặc biệt là đối với các đơn hàng gửi đi xa.

• Rủi ro về hư hỏng hàng hóa: Bánh có thể bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển do va đập hoặc điều kiện bảo quản không tốt.

• Khó khăn trong việc theo dõi đơn hàng: Việc theo dõi đơn hàng qua bưu điện có thể không được cập nhật thường xuyên và chi tiết như các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp.

3.4 Giao bánh Trung thu toàn quốc bằng đường hàng không

Đây là hình thức vận chuyển nhanh chóng và an toàn, phù hợp với các đơn hàng cần giao gấp hoặc gửi đi nước ngoài.

Ưu điểm:

• Thời gian giao hàng nhanh nhất: Hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng máy bay, đảm bảo thời gian giao hàng nhanh chóng, thậm chí có thể giao hàng trong ngày đối với các chuyến bay nội địa.

• Độ an toàn cao: Các hãng hàng không có quy trình kiểm tra và bảo quản hàng hóa nghiêm ngặt, giảm thiểu rủi ro hư hỏng hoặc thất lạc.

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Đây là hình thức vận chuyển đắt đỏ nhất do chi phí vận chuyển bằng đường hàng không khá cao.

• Thủ tục phức tạp: Việc gửi hàng qua đường hàng không đòi hỏi nhiều thủ tục và giấy tờ hơn so với các hình thức khác.

Tùy vào nhu cầu và tình hình kinh doanh, shop có thể lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp để đảm bảo bánh Trung thu đến tay người nhận một cách trọn vẹn. Đồng thời ưu tiên phương án tiết kiệm nhất nhằm để tối ưu lợi nhuận cho shop.

Hy vọng, thông tin trên bài viết có thể giúp shop đóng gói bánh Trung thu đúng cách và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín để giao bánh Trung thu nhanh chóng và đảm bảo chất lượng!