[TB] HƯỚNG DẪN XUẤT HOÁ ĐƠN CƯỚC VẬN CHUYỂN

Kính gửi Quý Khách hàng,
Căn cứ Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 của Chính phủ (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ), kể từ ngày 01/07/2025, Công Ty Cổ phần Dịch vụ Giao Hàng Nhanh (“GHN”) thông báo việc xuất hóa đơn cước vận chuyển như sau:
- Đối với khách hàng đăng ký và chấp nhận điều khoản sử dụng dịch vụ mà không ký hợp đồng (gọi tắt là “Khách hàng chưa ký hợp đồng”): GHN sẽ xuất hóa đơn cước vận chuyển theo từng chuyến ngay khi đơn hàng hoàn tất.
- Đối với khách hàng đã ký hợp đồng bản giấy hoặc điện tử: GHN sẽ xuất hóa đơn cước vận chuyển tổng hợp theo tháng theo quy định của hợp đồng.
Theo đó, đối với Khách hàng chưa ký hợp đồng có số lượng đơn hàng lớn trong tháng, việc xuất hóa đơn riêng lẻ có thể làm phát sinh khó khăn trong quá trình đối soát, tổng hợp và hạch toán chi phí kế toán. Do đó, để Khách hàng chưa ký hợp đồng thuận tiện hơn trong việc quản lý chứng từ, GHN hướng dẫn thực hiện phương án xuất hóa đơn tổng hợp cước vận chuyển như sau:
1. Đối tượng áp dụng:
Khách hàng chưa ký hợp đồng nhưng có nhu cầu đối soát dữ liệu và nhận hóa đơn tổng hợp cước vận chuyển cho toàn bộ đơn hàng phát sinh trong tháng.
2. Điều kiện áp dụng:
Việc đối soát dữ liệu và xuất hóa đơn tổng hợp cước vận chuyển trong tháng chỉ áp dụng đối với khách hàng đã ký kết hợp đồng bản giấy hoặc điện tử với GHN. Do đó, Quý Khách hàng chưa ký hợp đồng vui lòng liên hệ Nhân sự Kinh doanh phụ trách để được hướng dẫn chi tiết việc ký hợp đồng.
3. Quy định về thời gian xuất hóa đơn:
Hóa đơn tổng hợp cước vận chuyển trong tháng sẽ được GHN phát hành trong vòng 07 ngày đầu tiên của tháng liền kề tiếp theo.
4. Một số lưu ý quan trọng:
- Trường hợp khách hàng chưa ký hợp đồng, hệ thống sẽ tự động xuất hóa đơn lẻ cho từng đơn hàng ngay sau khi hoàn tất đơn.
- Các hóa đơn đã phát hành sẽ không được điều chỉnh hoặc gộp lại dưới bất kỳ hình thức nào.

* Để sử dụng tính năng tự động nhận hoá đơn điện tử cước phí vận chuyển ngay khi đơn hàng hoàn tất giao/trả thành công, Quý Khách hàng vui lòng xem hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY

GHN rất mong nhận được sự phối hợp từ Quý Khách hàng để việc xuất hóa đơn được thực hiện đúng quy định, nhanh chóng và chính xác. GHN xin chân thành cảm ơn Quý Khách hàng đã luôn tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua.

Trân trọng.

Tổng Giám Đốc Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh đã ký: XEM TẠI ĐÂY